Administratief medewerker bacheloronderwijs Geneeskunde

Solliciteren
InloggenVacature plaatsen
Terug naar overzicht

Administratief medewerker bacheloronderwijs Geneeskunde

Nu solliciteren
Vakgebied
Assistenten
Functie
Overige beroepen assistenten
Branche
Ziekenhuis
Aanstelling
Tijdelijk dienstverband
Plaatsingsdatum
21 september 2022
Niveau
HBO
Ervaring
Ervaren
Dienstverband
Niet nader bepaald

Intro

Als organisatorisch en administratief talent zorg jij voor een optimale ondersteuning van een onderdeel van de opleiding geneeskunde!

Wat ga je doen?

In de opleiding Geneeskunde VU Amsterdam loopt vanaf bachelor jaar 1 loopt door de gehele opleiding de onderwijslijn 'Professionele ontwikkeling (PO)'. Deze onderwijslijn heeft als doel om de algemene competenties die je nodig hebt om als arts te functioneren in samenhang en geïntegreerd te onderwijzen en te toetsen. De groei van de professionele ontwikkeling bij de studenten wordt getoetst via beoordelingen van Portfolio (PTF) en Professioneel gedrag (PG).

In het kader van de leerlijn 'Professionele ontwikkeling (PO) is er per student (rond 1100 in totaal) twee keer per jaar een beoordelingsronde (portfolio/professioneel gedrag): een periode van 6 weken vanaf half januari en vanaf juni. Deze beoordelingsrondes worden door jou voorbereid, bijgewoond en administratief afgehandeld. Er is dan echt sprake van piekbelasting. Daarnaast notuleer je door het jaar heen verschillende, terugkerende overleggen en bied je een brede administratieve ondersteuning.

Je voornaamste taken en verantwoordelijkheden in deze functie zijn:

  • ondersteunen bij verschillende, terugkerende overleggen. Denk aan agenda maken, vergaderstukken verzamelen, actielijsten bijhouden en gestelde deadlines bewaken;
  • beheren diverse mailboxen;
  • agendabeheer van de examinator Professionele ontwikkeling;
  • ondersteuning coördinator Professioneel gedrag bij de planning van afspraken met studenten;
  • bijhouden overzicht van studenten onder behandeling van de coördinator Professioneel gedrag;
  • vullen van courses op het studentenonderwijssysteem (Canvas) voor de leerlijn Professionele ontwikkeling.

Belangrijk om te vermelden: het opnemen van vrije dagen in de periode van piekbelasting (zie hierboven) is niet mogelijk.

Wat neem je mee?

Wij zoeken een nieuwe collega die in ieder geval de volgende kennis en kwaliteiten met zich meebrengt:

  • HBO werk- en denkniveau blijkend uit recente werkervaring;
  • ervaring in een ondersteunende functie, bij voorkeur binnen het onderwijs;
  • uitstekende beheersing van Microsoft Office en ook de bereidheid je diverse onderwijsondersteunende applicaties snel eigen te maken;
  • uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift.

In deze functie is het van groot belang dat jij accuraat bent, discreet en dienstverlenend. Je vindt het prettig om met verschillende dingen tegelijk bezig te zijn en zaken voor mensen te regelen, zodat zij zich kunnen richten op hun inhoudelijke werk. Jij ontzorgt graag en vindt het prettig om tegelijkertijd betrokken te blijven bij de inhoud. Je denkt graag mee, bent assertief en durft proactief zaken op te pakken die je ziet liggen. Ben jij tot slot die facilitator in hart en nieren die stevig in de schoenen staat, dan kijken we er naar uit om jou te ontmoeten!

Wat bieden we jou?

  • Een jaarcontract met uitzicht op een vast contract.
  • Naast een goed basissalaris krijg je onder andere 8,3% eindejaarsuitkering en 8% vakantietoeslag. Bereken hier jouw netto salaris.
  • Gratis en onbeperkt toegang tot onze online leeromgeving GoodHabitz.
  • Pensioenopbouw bij het ABP, waarvan wij 70% van de premie betalen.
  • Een (gedeeltelijke) vergoeding van je OV-reiskosten. Kom je liever op de fiets? Dan hebben we een goede fietsregeling.
  • Een actieve personeelsvereniging én Jong Amsterdam UMC vereniging, die beide leuke (sportieve) activiteiten en evenementen organiseren.

Waar ga je werken?

Je gaat werken binnen de Faculteit der Geneeskunde VU Amsterdam. De Faculteit der Geneeskunde VU Amsterdam is verantwoordelijk voor de bachelor- en masteropleiding geneeskunde en de masteropleidingen Oncology, Cardiovascular Research, HGZO en Epidemiologie.

De faculteit kent verschillende afdelingen, waaronder Onderwijs & Studentzaken (O&S). Dit organisatie onderdeel verzorgt de ondersteuning van de onderwijs ondersteunende processen, met name op logistiek, secretarieel en administratie gebied.

De afdeling O&S bestaat uit drie teams: Team bachelor, Team master en Team Onderwijs Service Centrum. Als administratief ondersteuner professionele ontwikkeling maak je onderdeel uit van team bachelor.

 

We zullen de sollicitaties zoveel als mogelijk doorlopend in behandeling nemen en de vacature sluiten zodra wij een geschikte kandidaat hebben gevonden. Ben je geïnteresseerd, wacht dan niet met reageren! 

Voor meer informatie kun je terecht bij Anne Drost, Recruitment Adviseur, via 06-25261481 of a.drost@amsterdamumc.nlIndien nodig of gewenst zal zij jouw gegevens en vragen doorzetten naar de afdeling.  

Een referentiecheck en screening kunnen onderdeel zijn van de procedure. Lees hier wat dit inhoudt. Kom je bij ons in dienst, dan vragen we een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag). 

Interne kandidaten krijgen, bij gelijke geschiktheid, voorrang op externe kandidaten.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Is dit uw nieuwe uitdaging?

Nu solliciteren Vacature mailen Vacature printen

Administratief medewerker bacheloronderwijs Geneeskunde

Amsterdam
HBO
Niet nader bepaald
Tijdelijk dienstverband
Nu solliciteren