Coördinator Vrijwilligerscentrale - parttime

Als coördinator van de vrijwilligerscentrale is geen dag hetzelfde. Jij zorgt ervoor dat onze vrijwilligers zich welkom voelen en écht onderdeel uitmaken van ons ziekenhuis. Je bent verantwoordelijk voor de coördinatie, aansturing en begeleiding van vrijwilligers, waarbij je de kwaliteit en veiligheid van hun werk waarborgt. Je hebt de vrijheid om te pionieren, te organiseren en te verbinden en zo bij te dragen aan de positieve sfeer die onze patiënten nodig hebben. De afwisseling tussen mensgericht werken, het ontwikkelen en implementeren van processen en diensten en het leiden of deelnemen aan projecten zorgt ervoor dat jij elke dag met energie aan de slag gaat. Denk jij dat jij de juiste persoon bent voor deze uitdaging? Solliciteer direct! Zo maak jij beter nóg beter.

Jij zorgt ervoor
Als coördinator ben jij verantwoordelijk voor het volledige onboardingsproces van de vrijwilligers. Jij selecteert de vrijwilligers, voert sollicitatiegesprekken en neemt hen aan, waarbij alles wordt afgestemd op de wensen van patiënten, afdelingen en de vrijwilligers zelf. Je zet hen in op diverse plekken binnen het ziekenhuis en ziet direct of je hen in hun kracht zet. Jij bent het eerste aanspreekpunt voor alle vrijwilligers. Je voelt goed aan wat iemand nodig heeft, schakelt snel bij ad-hoc situaties en checkt regelmatig in om hen te ondersteunen. Daarnaast werk je nauw samen met de teamleiders van de diverse afdelingen waar vrijwilligers worden ingezet en zorg je voor goede overeenstemming en communicatie. Als coördinator ga je elke uitdaging aan, zoals:

• leveren van een bijdrage aan de ontwikkeling van het vrijwilligersbeleid op strategisch, tactisch en operationeel niveau door middel van advisering van de leidinggevende en het actief meedenken over procesverbeteringen.
• waarborgen van de continuïteit van het vrijwilligerswerk door het binden van vrijwilligers aan de organisatie en het beoordelen van nieuwe aanvragen.
• afstemming van de planning en uitvoering van de dienstverlening door vrijwilligers en het regelen van vervanging bij afwezigheid.
• ondersteunen van vrijwilligers door hen een luisterend oor te bieden wanneer dat nodig is. Vrijwilligers werken doorgaans één dagdeel per week waarbij je ernaar streeft iedereen met grote regelmaat persoonlijk te spreken.

Wist je dat we de afgelopen jaren zó zijn gegroeid dat er inmiddels maar liefst 150 vrijwilligers in ons ziekenhuis actief zijn? Verspreid over 19 verschillende afdelingen zetten zij zich dagelijks in om onze patiënten een gastvrij ontvangst, extra ondersteuning en een vertrouwd gezicht te bieden. Iedere vrijwilliger brengt daarbij zijn of haar eigen talent en kracht mee.

Wij staan voor elkaar klaar
Binnen ons topklinisch opleidingsziekenhuis staan we voor elkaar klaar. Hier leer je van jouw collega’s en heb je begrip voor elkaars werk. Je praat met elkaar over de beste zorgverlening voor onze patiënten en ondersteunen elkaar wanneer het wat lastiger wordt. De focus ligt op innoveren en gedreven je vak uitoefenen. Samen maken jullie het verschil en gaan jullie tot het uiterste.

De sfeer in ons team is gastvrij en gezellig, niet alleen naar de vrijwilligers maar zeker ook naar elkaar! – Denise, Coördinator Vrijwilligerscentrale

Vrijwilligerscentrale
De vrijwilligerscentrale bestaat op dit moment uit ongeveer dan 150 vrijwilligers van alle leeftijden. Het is een veelzijdige afdeling die al bijna 40 jaar bestaat. Onze vrijwilligers zetten zich dagelijks in voor onze patiënten en bezoekers. Zij zijn actief op onder andere de verpleegafdelingen, poliklinieken, in de centrale hal en op en rond de parkeerterreinen.

Onze vrijwilligers zijn onmisbaar in het Catharina Ziekenhuis. Iedere vrijwilliger levert op zijn of haar eigen manier een bijzondere en waardevolle bijdrage aan de zorg. De sfeer binnen de vrijwilligerscentrale is gastvrij en gezellig. We zorgen ervoor dat onze vrijwilligers zich welkom voelen, aandacht krijgen en goed gefaciliteerd worden om hun werkzaamheden uit te voeren en gastvrijheid te verspreiden binnen het Catharina Ziekenhuis.

Jij hebt het
Onze ruim 4.000 collega’s zijn allemaal anders. Iedereen heeft een eigen verhaal over het werken in de zorg. We zijn benieuwd naar jouw verhaal, zeker als jij beschikt over:

• mbo niveau 4 diploma.
• ten minste 3 jaar ervaring in een coördinerende rol in een ziekenhuis of zorginstelling.
• ervaring met vrijwilligerswerk/werken met vrijwilligers is een pré.

Ook ben je een persoon die van nature positief en gastvrij is. Met jouw enthousiaste karakter creëer je een prettige sfeer waarin iedereen zich gehoord en gewaardeerd voelt. Je bent betrouwbaar, dienstverlenend en communicatief sterk. Je hebt oog voor persoonlijke vragen en wensen en weet waar nodig iemand te overtuigen. Je kunt goed luisteren en doorvragen en gaat tactvol en zorgvuldig om met persoonlijke verhalen. Daarnaast heb je geduld, weet je prettig met vrijwilligers om te gaan en ben je stressbestendig. Zowel zelfstandig als in teamverband kun je goed functioneren. Tot slot beschik je over goede digitale vaardigheden: je werkt vlot met MS Office en Outlook en maakt nieuwe systemen je snel eigen.

Wij zorgen ervoor
Terwijl jij beter nóg beter maakt, zorgen wij als werkgever ook goed voor jou. Als coördinator vrijwilligerscentrale kan jij rekenen op:

• contract voor een jaar. Bij gebleken geschiktheid wordt jouw contract omgezet naar een vast contract.
• 24 uur - 28 uur per week. Werkdagen in overleg.
• een bruto maandsalaris (op basis van 36 uur per week) tussen € 3.102,00 en € 4.177,00 (FWG 45), afhankelijk van jouw werkervaring.
• 144 vakantie-uren en 57 PLB-uren op basis van een 36-urige werkweek. Ook krijg je de mogelijkheid om dagen bij te kopen via onze speciale MKA regeling.
• extra’s als 8,33% vakantietoeslag en 8,33% eindejaarsuitkering.
• toegang tot ons Catharina Vitaal portaal. Schrijf je bijvoorbeeld in voor een online training van GoodHabitz of krijg ondersteuning op het gebied van mentaal (en fysiek) welzijn via het platform OpenUp. Wij vinden het belangrijk dat jij als Catharina medewerker lekker in je vel zit.

En er is meer. Arbeidsvoorwaarden die passen binnen de cao-ziekenhuizen.

Jouw baan voor hèt leven
Heb je vragen over het werken als coördinator vrijwilligerscentrale in het Catharina Ziekenhuis? Je kunt deze stellen aan Ted Gerrits of Denise Schellekens (Coördinatoren Vrijwilligers) op contactinformatie .

Heb je vragen over de sollicitatieprocedure? Schakel dan met onze recruiter Natascha. Zij is bereikbaar op contactinformatie of via recruitment@catharinaziekenhuis.nl.

• Jouw sollicitatie ontvangen we graag via onze website.
• De eerste kennismakingsgesprekken vinden plaats op maandag 15 en dinsdag 16 december.
• Bij indiensttreding vragen wij een ‘Verklaring Omtrent het Gedrag’ (VOG) en vindt er mogelijk een ‘vragenlijst arbeidsgezondheidskundig onderzoek’ plaats ter preventie van infectieziektes.
• We werven onze kandidaten zelf. Acquisitie n.a.v. deze vacature wordt niet op prijs gesteld. Neem contact op met Recruitment via recruitment@catharinaziekenhuis.nl voor meer info.

Deze vacature wordt gelijktijdig in– en extern uitgezet. Bij gelijke geschiktheid krijgen interne kandidaten voorrang in de sollicitatieprocedure.