Afdelingssecretaresse Operatiekamers, tijdelijk voor 24-32 uur p/w, Nieuwegein

Nu solliciteren
Vakgebied
Assistenten
Functie
Secretaresse
Branche
Ziekenhuis
Aanstelling
Tijdelijk dienstverband
Plaatsingsdatum
Niveau
MBO
Ervaring
Ervaren
Dienstverband
Parttime

Ben jij een kei in administratie en heb je werkervaring in een medisch setting? Zoek je een baan voor een periode van ca. een halfjaar? Het operatiecomplex van het St. Antonius Ziekenhuis heeft een leuke uitdaging voor je. Je zorgt dat de administratieve processen soepel verlopen en onze patiënten en bezoekers gastvrij geholpen worden.
 

Informatie

In deze afwisselende secretaressefunctie ben je het visitekaartje en eerste aanspreekpunt van de OK. Met een glimlach op je gezicht sta je onze patiënten en bezoekers gastvrij te woord aan de balie en telefoon. Je biedt administratieve ondersteuning aan het operatiekamerteam en het leidinggevend team. Daarbij kun je onder meer denken aan het samenstellen en beheren van (dienst)lijsten, het maken van planningen, het controleren van DBC's, agendabeheer, notuleren (1x per maand) en het administratief verwerken van personele gegevens. Je zorgt dat goederen bij de juiste operatiekamer komen en bij storingen aan apparatuur regel jij dat er iemand komt om het op te lossen. Ook bied je ondersteuning bij projecten. Kortom, jij zorgt dat alle zaken binnen de OK soepel verlopen. Je werkt op onze OK in Nieuwegein. In voorkomende gevallen word je ook ingezet in Utrecht.
 

Functie-eisen

Om als afdelingssecretaresse binnen onze OK aan de slag gaan, heb je in elk geval:

  • de secretariële opleiding op MBO-niveau 4;
  • kennis van medische terminologie;
  • uitstekende computer- en typevaardigheid.

Jij brengt een enorme dosis enthousiasme mee en een groot gevoel voor zorgvuldigheid. Je hebt een warm, empathisch karakter waarmee je collega's, patiënten en bezoekers dienstverlenend en geduldig benadert. Met jouw heldere en verbindende manier van communiceren draag je bij aan optimale samenwerking binnen het team. In een hectisch werkomgeving voel jij je thuis en weet je van aanpakken. Je schakelt snel tussen verschillende zaken die je aandacht vragen en stelt daarbij de juiste prioriteiten. Je signaleert knelpunten en denkt actief mee over verbetermogelijkheden. Administratief ben je een kei en je gaat integer om met vertrouwelijke gegevens. Je hebt een representatieve en energieke uitstraling. Op alle werkdagen ben je flexibel beschikbaar. Tijdens vakantieperiodes van je collega ben je bereid om 5 dagen per week aanwezig te zijn, wat later weer gecompenseerd wordt.
 

Arbeidsvoorwaarden

  • Een dienstverband voor ca. 6 maanden ter vervanging van een collega; mogelijk kans op verlenging.
  • Een prettige werksfeer met een collega die je goed inwerkt en voor je klaarstaat.
  • Een salaris van minimaal € 1.788,- tot maximaal € 2.661,- bruto per maand (FWG 30) op basis van een 36-urige werkweek en afhankelijk van je ervaring en opleiding (CAO Ziekenhuizen).
  • Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een 13e maand.

Contactinformatie

Heb je vragen over deze functie? Bel dan met Marieke Koenen, T contactinformatie . Of René Löwik, T contactinformatie , beiden teamhoofd Chirurgie.
 

Solliciteren

Word je blij van deze baan? Stuur ons dan vóór 17 februari a.s. je motivatiebrief en cv via de solliciteerbutton.
 

Let op: de belangstelling voor deze functie is groot. Bij voldoende reacties sluiten wij deze vacature eerder. Heb je interesse, reageer dan snel!
 

Over St. Antonius Ziekenhuis

Samen zorgen voor de kwaliteit van leven, daar staan onze 6.000 betrokken medewerkers van het St. Antonius Ziekenhuis voor. Naast de beste patiëntenzorg staat innovatie en onderzoek centraal. Ons Operatiecomplex bestaat in totaal uit 32 operatiekamers verdeeld over onze locaties Nieuwegein, Utrecht en Woerden. In ons OK-complex zijn vrijwel alle specialismen vertegenwoordigd. In het Antonius worden veel complexe hart-, vaat-, en longoperaties verricht. Patiënten vanuit het hele land worden voor dit soort aandoeningen veelal doorverwezen naar ons ziekenhuis. Er wordt gebruikgemaakt van de nieuwste (operatie)technieken en ontwikkelingen (o.a. robotchirurgie). Deze bovenregionale functie maakt werken op onze OK bijzonder.

Is dit uw nieuwe uitdaging?

Nu solliciteren Vacature mailen Vacature printen