Directiesecretaresse Almere (24-36 uur)

In de functie directiesecretaresse:

• bied je administratieve en secretariële ondersteuning;
• organiseer je uiteenlopende vergaderingen voor interne en externe partijen en bereid je die vergaderingen voor;
• stel je in overleg agenda's op voor vergaderingen en verzamel je daarbij de relevante stukken;
• signaleer je knelpunten en draag je bij aan het optimaliseren van administratieve processen;
• bewaak je de uitvoering en voortgang van afspraken, genomen besluiten, actiepunten, projecten en commissiewerkzaamheden;
• verzorg je programma's en verblijf voor gasten van Amethist;
• heb je gevarieerde contacten als facilitator en bewaker van bijeenkomsten;
• beheer je het archief en draag je bij aan een optimale inrichting van het archief.

Functie-eisen

• Je hebt een afgeronde opleiding op HBO-niveau (secretarieel/administratief).
• Je bent representatief en hebt een gastvrije en klantgerichte instelling.
• Je bent secuur en servicegericht, maar kunt hierin ook duidelijk je grenzen aangeven.
• Ook wanneer de werkdruk hoog is, houd je het hoofd koel en houd je overzicht.
• Je hebt een duidelijke, heldere manier van communiceren gecombineerd met een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Je hebt plezier in je werk, het uitzoeken van archieven en stukken en het optimaliseren van bedrijfsprocessen.
• Ook ben je zelfstandig en weet hoe je integer met gevoelige en betrouwbare informatie moet omgaan.
• Ervaring met office 365 is en pré.

Arbeidsvoorwaarden

• Een contract voor 24 - 36 uur per week voor bepaalde tijd.
• Het salaris is conform de CAO GGZ, functiegroep 45 (minimaal € 1.955,- en maximaal € 3.326,- bruto per maand, op basis van een 36-urige werkweek.
• Een werkomgeving die zich sterk aan het ontwikkelen is.
• Een werkomgeving waar ruimte is voor persoonlijke inbreng.
• Een actief scholingsbeleid en opleidingsklimaat.

Contactinformatie

Is jouw interesse gewekt en wil je meer informatie? Neem dan contact op met Annet van Veenhuisen, telefoonnummer contactinformatie .

Wil je solliciteren? Stuur dan je CV en brief met motivatie via het onderstaande sollicitatieformulier ter attentie van Annet van Veenhuisen.

Wij kunnen alleen sollicitaties via onze website in behandeling nemen.

Over GGz Centraal

Amethist verslavingszorg is een ambitieuze verslavingszorginstelling. We hebben een gezonde bedrijfsvoering en een sterke positie in Flevoland met locaties in Almere, Lelystad, Emmeloord, Urk en Zeewolde. Ons behandelaanbod breidt zich uit en ook het aantal cliënten dat we in zorg hebben en het aantal collega's groeit. De samenwerkingsrelaties met gemeenten, verwijzers en andere zorgaanbieders in en buiten de provincie Flevoland (ons primaire verzorgingsgebied) ontwikkelen we hierin mee. De recente uitbreiding met een locatie in Amersfoort is hier een goed voorbeeld van.

Amethist is een instelling die voor iedereen vanaf 18 jaar met een verslavingsprobleem, toegankelijk is en waar iedereen een complete verslavingsbehandeling kan krijgen. We bieden klinische en ambulante behandeling, medische en/of psychologische behandeling, individueel of in groepsverband.

Ons ambulatorium is gericht op behandeling en herstel, zowel vanuit de Basis GGZ als de Specialistische GGZ. Binnen de afdeling Rehabilitatie bieden we zorg aan mensen met chronische verslavings­problemen. We streven naar het beperken van schade en het verbeteren van de kwaliteit van leven. Onderdelen van de Rehabilitatie zijn: bemoeizorg, casemanagement, maatschappelijke dienstverlening, en de inloopvoorziening. Daarnaast is er de medische zorgunit, gericht op medische controles, methadonverstrekking en maatschappelijke activering.

De kliniek biedt een klinische detox en klinische behandeling in de vorm van een intensief therapieprogramma met daarin onder meer cognitieve gedragstherapie, sociale vaardigheidstraining, groepspsychotherapie, non verbale therapie en terugval-preventie.
Ten slotte bieden we ook in een forensisch programma diagnostiek en behandeling.

Voor Amethist zijn we op zoek naar een directiesecretaresse. Als directiesecretaresse ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van de directie en het management van Amethist verslavingszorg. Je ondersteunt het MT in het uitvoeren en voorbereiden van taken. Je bent op de hoogte van wat er speelt in de regio en binnen Amethist. Je hebt een talent voor structureren en archiveren van documenten. Je verzorgt vergaderingen, zowel in de voorbereidingen als in de afronding. Je bent in staat goed te luisteren en aan te voelen wat er nodig is. Daarnaast ben je proactief in het ophalen van informatie en weet je daar uit te filteren wat van belang is voor het MT.

Je staat het management bij in tal van overlegvormen met overheden en ketenpartners. Je sociale vaardigheden en samenwerkingsbereidheid komen je hierin goed van pas. Je onderhoudt en ontwikkelt een relevant professioneel netwerk rond Amethist.