Secretaresse Netwerk Utrecht Zorg voor Ouderen (NUZO)

Wij zoeken een secretaresse voor het secretariaat NUZO(Netwerk Utrecht Zorg voor Ouderen) Je verricht administratieve, secretariële en organisatorische werkzaamheden.

Dit ga je doen

Het secretariaat NUZO biedt ondersteuning op secretarieel en administratief gebied aan de netwerkcoördinator, de netwerkpartners en aan de ouderendelegatie. De taken zijn onder andere:

• agendabeheer
• e-mailverwerking en de hieruit voortkomende acties afhandelen
• het plannen, ondersteunen en notuleren van vergaderingen van de regiegroep, de ouderendelegatie, de vier themagroepen en de tweejaarlijkse netwerkbijeenkomsten.
• het maken, opmaken en verzenden van de nieuwsbrief
• het proactief beheren en bijhouden van nieuws en berichten op de website
• het meewerken aan de doorontwikkeling van het netwerk NUZO 4.0

Hier ga je werken

Het Julius Centrum streeft naar een leidende rol in het verkrijgen, verspreiden en toepassen van kennis op het gebied van Gezondheidswetenschappen en Eerstelijnsgeneeskunde. Dit wordt bereikt door onder andere netwerksamenwerking. Het NUZO is een regionaal netwerk waar partnerorganisaties samen met ouderen werken aan betere zorg, welzijn en wonen voor ouderen.

Dit neem je mee

Je bent een ervaren secretaresse met een flexibele  werkhouding en je bent gewend om zelfstandig te werken. Daarnaast ben je organisatorisch en administratief sterk, communicatief vaardig, klantgericht, nauwkeurig, je kunt goed prioriteiten stellen en je bent stressbestendig. Verder maak je procedures snel eigen en zie je werkzaamheden die je naar je toe trekt.
Je beheerst de Nederlandse taal (zowel schriftelijk als mondeling) goed.
Je beschikt over uitstekende ICT vaardigheden waaronder het MS-Office pakket (Outlook, Word, Excel en Powerpoint).