Coordinator Facility Desk

Nu solliciteren
Vakgebied
Facilitair
Functie
Overige beroepen facilitair
Branche
Ziekenhuis
Aanstelling
Vaste aanstelling
Plaatsingsdatum
Niveau
HBO
Ervaring
Senior
Dienstverband
Parttime
Functieomschrijving
De Facility Desk is verantwoordelijk voor verwerken van diverse facilitaire aanvragen op locatie Oost en West en is geopend van maandag t/m vrijdag van 08.00-16.30. Je bent werkzaam op beide locaties (Oost en West) en werkt in een klein team met veel verantwoordelijkheden. Het Facility Desk team is een verbeterteam en hanteert hierbij de Lean-methode.
Bij de Facility Desk werk je met diverse computer systemen waar Planon als Facilitair Management Systeem een belangrijk onderdeel van is. Verder werk je dagelijks intensief met Outlook, Word, Excel en met 2 verschillende systemen voor het maken van personeelspassen en toekennen van autorisaties. (GBS en TISM) Affiniteit met systemen en het snel kunnen schakelen tussen telefoon- , balie- en computerwerkzaamheden is hiervoor een vereiste.
Je verricht diverse administratieve werkzaamheden met en zonder direct klantcontact in een dynamische en steeds veranderende omgeving. Je werkt veel samen met andere afdelingen binnen het ziekenhuis zoals HR, F&B, ICT en de technische dienst.
In de rol van Coördinator geeft je sturing aan het team op de vloer, maak je de planning en werk je actief mee.

Werkomgeving
Je komt te werken via BureauFlex, het interne uitzendbureau van OLVG. BureauFlex heeft rond de 600 flex-medewerkers in dienst die door het hele ziekenhuis worden ingezet. Wij leveren verschillende functies aan alle afdelingen binnen OLVG. Denk aan functies als: verpleegkundigen, facilitair personeel (zoals koks, receptionisten, telefonisten, roomservicemedewerkers en horecapersoneel) en (geneeskunde)studenten die onder meer werken als verpleeghulp, afdelingssecretaresse, prik-assistent.

In juni 2015 zijn het Onze Lieve Vrouwe Gasthuis en het Sint Lucas Andreas Ziekenhuis juridisch gefuseerd. De ziekenhuizen zijn samen verdergegaan als één ziekenhuis op twee hoofdlocaties in Amsterdam-Oost en Amsterdam-West, met de beste topklinische zorg voor iedereen in Amsterdam en de regio. Samen beschikken de locaties over een groot aantal medische specialismen en bijzondere functies, zoals het Neuro-, Hart- en HIV-behandelcentrum.

Via BureauFlex kom je te werken bij De Facility Desk.

Functie-eisen
  • Je hebt minimaal een afgeronde MBO opleiding, HBO werk en denk niveau;
  • Leidinggevende ervaring met een coachende stijl;
  • Je hebt ruime ervaring met en kennis als super user van systemen (Planon,Outlook, Excel en word);
  • Ervaring met Planon is een pré;
  • Ervaring Lean-werkmethodiek is een pré;
  • Je bent stressbestendig en secuur;
  • Je bent zelfstandig en proactief;
  • Je bent representatief en klantvriendelijk, doch resultaatgericht, ingesteld;
  • Je beschikt over uitstekende communicatieve en sociale vaardigheden;
  • Je bent flexibel inzetbaar.

Wij bieden
Wij bieden je een uitdagende baan in een prettige werkomgeving.
Het betreft een functie voor bepaalde tijd, in eerste instantie voor de duur van een half jaar. De CAO ziekenhuizen is van toepassing.
Afhankelijk van je ervaring en opleiding word je ingeschaald in FWG-schaal 40, minimaal € 1.890,- en maximaal € 2.797,- bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband (36 uur per week).
Naast uitstekende arbeidsvoorwaarden waaronder een goede reiskostenregeling conform de CAO Ziekenhuizen, een eindejaarsuitkering van ruim 8%, een persoonlijk levensfasebudget en vakantiegeld van ruim 8% hebben wij je ook interessante extra's te bieden: een fietsbudgetregeling, kortingen op verzekeringen, korting bij diverse lokale ondernemers en nog veel meer. Wil je een van jouw arbeidsvoorwaarden inruilen voor een arbeidsvoorwaarde die beter past bij jouw eigen situatie? Dat kun je regelen via het OLVG Meerkeuzesysteem Arbeidsvoorwaarden.

Je wordt in eerste instantie aangenomen bij BureauFlex op basis van een oproepovereenkomst voor de duur van zes maanden. Na zes maanden is het mogelijk om te worden verlengd door BureauFlex of te worden overgenomen door de afdeling en daarmee een contract voor bepaalde tijd voor de duur van een jaar met een vast aantal uren te krijgen.

Meer weten?
Neem contact op met Pascal de Groot, consultant BureauFlex via p.degroot@olvg.nl of contactinformatie

Solliciteren
Enthousiast geworden? Dan nodigen we je uit te solliciteren voor vrijdag 23 november via onderstaande button.
Na het ontvangen van je sollicitatie krijg je zo snel mogelijk reactie.

Is dit uw nieuwe uitdaging?

Nu solliciteren Vacature mailen Vacature printen