Medewerker Front Office

Nu solliciteren
Vakgebied
Facilitair
Functie
Overige beroepen facilitair
Branche
Ziekenhuis
Aanstelling
Vaste aanstelling
Plaatsingsdatum
Niveau
Overig
Ervaring
Ervaren
Dienstverband
Parttime
Heb jij altijd al in een zorgomgeving willen werken? Lees dan snel verder! Per februari zijn wij op zoek naar een Medewerker Front Office.

Informatie
De drie locaties HMC Antoniushove, HMC Bronovo en HMC Westeinde worden op facilitair gebied ondersteund door het cluster Service & Huisvesting (S&H). S&H ontzorgt alle patiënten, bezoekers en medewerkers met passie. Dit wordt mede bereikt door zorg te dragen voor optimale veiligheid, kwaliteit en gastvrijheid. S&H is onder andere verantwoordelijk voor beveiliging, schoonmaak, logistiek, receptie en voeding. Binnen dit cluster zijn zo'n 400 FTE werkzaam.

Als medewerker front office maak jij deel uit van de servicedesk. Jij bent ondersteunend aan het cluster S&H samen met je 7 collega front office medewerkers.

Je bent het eerste aanspreekpunt voor alle interne facilitaire verzoeken, hierbij kun je denken aan meldingen van: storingen, schoonmaakverzoeken, reserveringen van zalen en catering. Deze verzoeken komen op verschillende manieren binnen, telefonisch, per mail, aan balie en via Ultimo (facilitair informatiesysteem). Jij weet de juiste prioriteiten te stellen en kunt omgaan met hectiek en ad-hoc aanvragen.

De ontvangst van leveranciers is een van de taken waar jij je dagelijks mee bezig houdt. Jij schrijft de leveranciers in die zich bij de balie melden en weet deze te koppelen aan de juiste collega.
De postkamer is ook onderdeel van jouw werk, op locatie Westeinde komt namelijk alle post binnen welke jij sorteert naar de locaties en de juiste postvakken.

Je komt te werken over onze drie locatie, HMC Westeinde, HMC Bronovo en HMC Antioniushove, volgens rooster in diensten van 8 uur. De werktijden zijn van 07:30 tot 16:00 of van 08:30 tot 17:00

Functie-eisen
  • Je beschikt over mbo werk- en denkniveau
  • Je kunt zelfstandig, nauwkeurig en klantgericht werken
  • Je kunt goed luisteren, doorvragen en gaat oplossingsgericht te werk
  • Je beschikt over ervaring met administratieve werkzaamheden
  • Je beheerst de Nederlandse taal in woord en geschrift
  • Je beschikt over computervaardigheden en maakt je nieuwe systemen snel eigen, ervaring met Oracle is een pre
  • Je bent beschiktbaar op de vrijdag (harde eis)
Kom je bij ons werken? Dan vragen wij om een VOG (verklaring omtrent gedrag)

Arbeidsvoorwaarden
  • Een jaarcontract op basis van 16 uur per week, met de intentie deze om te zetten naar onbepaalde tijd
  • Je gaat, op basis van 36 uur, een salaris verdienen van maximaal €2.882,- bruto per maand (FWG35)
  • Je komt te werken in het eerste ziekenhuis in de Haagse regio met de certificering Top Employer
  • Voor ambitieuze zorgprofessionals onder ons heeft HMC interessante ontwikkeltrajecten. Bekijk hier onze loopbaanpaden.
  • Pensioenopbouw bij Pensioenfonds Zorg & Welzijn, 8,33% vakantietoeslag en 8,33% eindejaarsuitkering
  • Interessante extra's, zoals: korting op het aanschaffen van een nieuwe fiets, mobiele telefoon, tablet of laptop en studiekostenvergoeding. Korting bij je sportschool, op je verzekeringspremie, voor kinderopvang in de buurt
  • We zijn als werkgever mantelzorgvriendelijk en bieden goede voorwaarden hiervoor. Daarnaast bieden we vele initiatieven vanuit de afdeling P&O om jou gezond en vitaal te houden. Bekijk hier de folder.
  • Overige arbeidsvoorwaarden conform CAO Ziekenhuizen

Contactinformatie
Geef jij je carrière een plus? Solliciteer dan uiterlijk 28 januari 2021, via de sollicitatiebutton.

Bij voldoende kandidaten sluiten wij de vacature eerder.

Voor inhoudelijke vragen kun je contact opnemen met Sophie den Blanken
(Projectleider Service & Huisvesting), via: contactinformatie .

Over Haaglanden Medisch Centrum
Zorg is aandacht. In HMC kijken we met en door de ogen van de patiënt. We helpen iedere patiënt op de manier die bij hem of haar past. Innovatie, gastvrijheid en samenwerking dragen bij aan het realiseren van onze missie.

We zijn hét stadsziekenhuis voor de Haagse regio, met een compleet zorgaanbod. Als topklinisch opleidingsziekenhuis heeft HMC vele expertises in huis en we bieden in verschillende centra en samenwerkingen gespecialiseerde zorg aan. Onze speerpunten zijn ons Traumacentrum en Neurocentrum. In ons HMC Kankercentrum bieden we topklinische kankerzorg.

Meer informatie over HMC vind je op www.haaglandenmc.nl.

Is dit uw nieuwe uitdaging?

Nu solliciteren Vacature mailen Vacature printen