Medisch secretaresse Chirurgie

Nu solliciteren
Vakgebied
GGZ/Welzijn
Functie
Overige beroepen GGZ
Branche
Ziekenhuis
Aanstelling
Tijdelijk dienstverband
Plaatsingsdatum
5 februari 2021
Niveau
MBO
Ervaring
Ervaren
Dienstverband
Parttime

Op de polikliniek Chirurgie werkt een divers team bestaande uit polikliniekassistenten, medisch secretaresses, verpleegkundig specialisten en -consulenten, een PA, OK-planners en vaatlaboranten. Samen met het hoofd en de teamleiders zorgen al deze (ruim 55) collega's voor de optimale zorg aan de patiënt in nauwe samenwerking met de 17 chirurgen en +/- 16 A(N)IOS.

De unit Chirurgie bestaat deels uit zelfsturende subteams gespecialiseerd op de gebieden wondzorg en vaatonderzoek (vaatlab). Het merendeel van de overige medewerkers op de polikliniek is inzetbaar binnen alle overige chirurgische subspecialisaties, namelijk Oncologie, GE, Traumatologie, Vaatchirurgie en Algemene Chirurgie.

Als medisch secretaresse ben je, samen met jouw vijf collega's, de administratieve spin in het web.

Functiebeschrijving
Als medisch secretaresse Chirurgie ben jij onze ‘doorpakker'; als geen ander zorg jij ervoor dat de administratie op orde is. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

  • verwerken van correspondentie;
  • postverwerking, emailverwerking;
  • complete en overzichtelijke (medische) verslaglegging;
  • OK-verslagen en medische correspondentie nakijken en verwerken;
  • de DBC-controle en –registratie;
  • telefoonbeantwoording;
  • organisatie coassistenten en A(N)IOS;
  • agendabeheer.

Alle werkzaamheden zijn bijna volledig gedigitaliseerd en worden verwerkt in het Elektronisch Patiënten Dossier (HIX). Je bent het aanspreekpunt verwijzers van patiënten en je verzorgt de in- en externe correspondentie. Hierbij werk je nauw samen met de andere medisch secretaresses, polikliniek assistenten, medisch specialisten en het hoofd Chirurgie.

“Ben je bezig met je dagelijkse werkzaamheden, word je gevraagd om met spoed een verwijzing te regelen en tevens loopt er iemand binnen voor een vergaderverzoek en belt de poli met een DBC vraag,” aldus medisch secretaresse Chirurgie.

Kortom een afwisselende en uitdagende baan. Is dit wat jij zoekt, dan zoeken wij jou

Functie-eisen
Wij zijn op zoek naar een door en door Dijklander. Je bent een doorzetter. Iemand die niet alleen wil snappen wat er scheelt, maar ook begrijpt wat voor onze patiënten én je collega's belangrijk is. Met enthousiasme ga je uitdagingen aan en hou je het hoofd koel tijdens stressvolle momenten. Je bent representatief, ambitieus en flexibel.

Daarnaast:
  • ben je in het bezit van een erkend diploma Medisch Secretaresse;
  • heb je minimaal 5 jaar werkervaring met HiX en DBC-registratie;
  • heb je kennis van de medische terminologie en uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
  • heb je kennis op gebied van de ziekenhuisfinanciering, -registratie en declaratie van zorgproducten;
  • ga je integer om met persoonlijke gegevens;
  • heb je ervaring met Microsoft Office.
  • ben je een teamspeler.


Arbeidsvoorwaarden
  • Een door en door Dijklander werkplek. Een werkplek waar oprechte interesse, lef en nuchterheid hand in hand gaan.
  • Daarbij ondersteunen wij jou graag met diverse opleidingsmogelijkheden, bij ons kan je doorontwikkelen.
  • De arbeidsvoorwaarden voor Dijklanders zijn geregeld in de Cao-Ziekenhuizen, het salaris is overeenkomstig met functiegroep FWG 35 (minimaal € 1.938,00 en maximaal € 2.882,00 bruto per maand op fulltime basis). Onderdeel hiervan is de eindejaarsuitkering, vakantiegeld en goede pensionering bij PFZW.
  • De locaties van het Dijklander Ziekenhuis zijn goed bereikbaar met de auto en het openbaar vervoer. Vanuit Amsterdam rij je lekker tegen de file in. Hoorn is je primaire standplaats, maar binnen de unit Chirurgie werken wij locatie overstijgend en is het dus mogelijk dat je ook in Purmerend werkt (indien nodig).
  • Wij vinden een balans tussen inspanning en ontspanning belangrijk. Zo hebben wij bijvoorbeeld een actieve personeelsvereniging, maar ook een bedrijfsreglement waarbij met voordeel bijvoorbeeld een fiets kan worden aangeschaft. Ook kun je via ‘CultuurWerkt' met korting gebruik maken van diverse kunst- en cultuuractiviteiten.
  • Het betreft een aanstelling voor de duur van 1 jaar voor 24 - 28 uur per week. Wij gaan uit van een langdurige samenwerking en geven je uitzicht op een vast dienstverband.


Meer informatie
Solliciteer direct online en jouw sollicitatieprocedure gaat van start. Wil je eerst nog even doorvragen, neem gerust contact op met Alies ten Doeschate, hoofd Chirurgie, via contactinformatie . De sluitingsdatum voor deze vacature is 15 februari 2021.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

Het Dijklander Ziekenhuis wil een ziekenhuis zijn waar u zich welkom voelt. Een ziekenhuis waar het niet alleen draait om de vraag ‘wat is... Lees meer

Is dit uw nieuwe uitdaging?

Nu solliciteren Vacature mailen Vacature printen

Gerelateerde vacatures op Medische banenbank | Werk(t) in zorg en welzijn