Informatiespecialist

Nu solliciteren
Vakgebied
Zorgmanagement
Functie
Overige beroepen management
Branche
Overige
Aanstelling
Vaste aanstelling
Plaatsingsdatum
23 februari 2021
Niveau
HBO
Ervaring
Ervaren
Dienstverband
Fulltime

Informatiespecialist

Inspectie Gezondheidszorg en Jeugd (IGJ)

Wat ga je doen?
Als informatiespecialist maak je deel uit van de afdeling Informatie & ICT (I&I) van de IGJ. De afdeling I&I kent een dynamische en collegiale werksfeer en biedt een inspirerende werkomgeving. Je ontsluit en beheert digitale informatie en zorgt voor een goede overgang van fysieke informatie- en kennisbronnen naar digitale. Je verzamelt en analyseert data uit diverse bronnen om deze in te zetten bij belangrijke besluitvormings- en verantwoordingsprocessen en om trends te duiden. Je maakt kennis en vakliteratuur toegankelijk die de collega’s helpt bij het uitoefenen van hun werk. Zo kunnen de collega’s zelf op zoek gaan naar de informatie die zij nodig hebben. Als informatiespecialist sta je collega’s met raad en daad bij bij de inrichting van hun kennisdossiers en bij praktische ICT-vragen op het gebied van bron- en gegevensontsluiting. Je adviseert op het toegankelijk maken van kennis. Daarnaast draai je mee in kennismanagement projecten.

Taken:

  • Het beschikbaar en toegankelijk maken van kennis en vakliteratuur;
  • Het (eventueel) trekken en meedraaien in diverse projecten rond kennis;
  • Onderzoek doen naar beschikbaarheid van digitale bronnen;
  • Toegankelijk maken en houden van externe digitale bronnen en databases op gebied van kennis, vakliteratuur en informatie relevant voor de IGJ;
  • Beheren, actualiseren en coördineren van de digitale Kennisbank IGJ;
  • Verzorgen van opleiding/workshops/instructies over het gebruik van de Kennisbank IGJ;
  • Verwerken, bestellen, afhandelen, checken op ontvangst van literatuurbestellingen;
  • Contacten onderhouden met collega-informatiespecialisten binnen het Kerndepartement VWS en Rijksbreed;
  • Contacten onderhouden met informatie- en data-leveranciers in binnen- en buitenland;
  • Het faciliteren van collega’s bij het zoeken naar up to date informatie;
  • Het bijhouden van kennis over de meest actuele informatie- en kennisvoorziening en digitale bronnen;

 
Functie-eisen

Wie ben jij?
Je hebt een onafhankelijke blik en je hebt zin om met overtuiging en drive te gaan werken aan het doel van de IGJ: behoud en verbetering van de goede Nederlandse zorg- en hulpverlening. Daarbij handel je naar ons motto: duidelijk, onafhankelijk en eerlijk. 

  • Minimaal een afgeronde HBO-opleiding, bijv. Informatiedienstverlening en Management;
  • Je hebt kennis van en bij voorkeur ervaring met digitale mogelijkheden op het gebied van vakliteratuur, weet deze op het niveau van de gebruiker te ontsluiten en biedt deze handvatten waarmee deze zelf verder kan;
  • Je hebt kennis van en bij voorkeur ervaring met het toegankelijk maken en gebruiken van kennissystemen en het formuleren van zoekvragen;
  • Je hebt goede communicatieve vaardigheden, bent sterk in kennisoverdracht en in staat om mensen in beweging te zetten en de cultuur van kennisdeling te bevorderen;
  • Je bent toegankelijk en energiek, hebt een dienstverlenende instelling en doorzettingsvermogen en je denkt in mogelijkheden;
  • Je beheerst niet alleen de Nederlandse maar ook de Engelse taal in woord en geschrift (met het oog op buitenlandse leveranciers en literatuuronderzoek);

 
Arbeidsvoorwaarden
Salarisniveau: schaal 10
Salarisomschrijving: Je salaris, afhankelijk van opleiding en ervaring, bedraagt maximaal € 4.430,97 bruto per maand, schaal 10 (CAO Rijk), op basis van 36 uur per week.
Maandsalaris: Min €2.756 – Max. €4.430 (bruto)
Dienstverband: Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Contractduur: 1 jaar, met uitzicht op een vast dienstverband (bij gebleken geschiktheid)
Minimaal aantal uren per week: 32
Maximaal aantal uren per week: 36

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast je salaris bieden wij je verschillende secundaire arbeidsvoorwaarden:

  • De mogelijkheid om extra vakantiedagen op te bouwen;
  • Een IKB-budget, dit bedraagt 16,37% van het jaarsalaris. In dit budget zijn de vakantie-uitkering en eindejaarsuitkering opgenomen. Iedere maand bouw je een deel van het IKB-budget op. Dit opgebouwde budget kun je gebruiken voor o.a. deelname aan fitness;
  • Een pensioenregeling bij het ABP;
  • Een volledige vergoeding woon-werkverkeer met het OV (2e klasse);
  • De mogelijkheden voor opleidingen, trainingen en coaching;
  • 166 vakantie-uren bij een fulltime aanstelling (144 wettelijke vakantie-uren en 22 IKB-uren);
  • 60% betaald ouderschapsverlof;
  • Een laptop, smartphone en een flexibele werkplek in het Stadskantoor Utrecht naast het Centraal Station.
  • De eerste ronde selectiegesprekken vindt plaats op vrijdag 19 maart 2021.
  • Omdat je in deze functie met vertrouwelijke informatie werkt, vragen we tijdens de sollicitatieprocedure om referenties en heb je om in dienst te treden een Verklaring Omtrent het Gedrag nodig;
  • Kijk hier (www.functiegebouwrijksoverheid.nl) voor het volledige functieprofiel inclusief de bijbehorende competenties van Adviseur Bedrijfsvoering (roepnaam: Informatiespecialist).

 
Bijzonderheden

Digitaal solliciteren
Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Is dit uw nieuwe uitdaging?

Nu solliciteren Vacature mailen Vacature printen