Stage office manager Spoedeisende Hulp

Solliciteren
InloggenVacature plaatsen
Terug naar overzicht

Stage office manager Spoedeisende Hulp

Nu solliciteren
Vakgebied
Zorgmanagement
Functie
Overige beroepen management
Branche
Ziekenhuis
Aanstelling
Vaste aanstelling
Plaatsingsdatum
5 augustus 2022
Niveau
HBO
Ervaring
Ervaren
Dienstverband
Parttime
Volg jij een studie in de richting Administratie of Office Management? Ben jij op zoek naar een stage van minimaal drie maanden op een afdeling waar geen dag hetzelfde is? Wij zoeken een enthousiaste stagiaire die het team op de Spoedeisende Hulp binnen OLVG komt ondersteunen!

Over de functie
Tijdens jouw stage ben je een belangrijke ondersteuner van de office manager. Je werkt samen met de office manager op de SEH en houdt je o.a. bezig met het plannen, voorbereiden en notuleren van vergaderingen. Je verwerkt medische aanvragen uit Epic en houdt de voorraad bij van kantoor artikelen.
Je speelt een pro- actieve rol in de administratieve flow van in- en uitdienst gaand personeel. Tevens verleen je algemene ondersteuning aan de Teamleiders van de SEH in Oost en West en de SEH-artsen en bij diverse projecten.
Jij zal tijdens jouw stage begeleid worden door de office manager. Dit is een brede stage met veel zelfstandigheid in een leuke, uitdagende en prettige werkomgeving, waarin samenwerking en werkplezier een belangrijk onderdeel van zijn.

Werkomgeving
De Spoedeisende Hulp (SEH) van OLVG op locatie oost en west is verantwoordelijk voor de acute zorg aan 75.000 patiënten per jaar. Hiermee is de SEH van OLVG de grootste van Nederland. OLVG kent twee hoofdlocaties, namelijk Oost aan het Oosterpark en West aan de Jan Tooropstraat.
Op onze locatie Oost zijn er 32 behandelplaatsen verdeeld over drie afdelingen. Op onze locatie West is begonnen met de nieuwbouw van 18 behandelplekken. Wij hebben op beide locaties een intensieve samenwerking met de Huisartsen Post (HAP).
Bij OLVG staan goede patiëntenzorg, servicegerichtheid en gastvrijheid centraal. Hiervoor verbinden wij vakkundigheid met een plezierige samenwerking binnen ons team van SEH-artsen, specialistisch verpleegkundigen SEH, baliemedewerkers, ondersteuning en beveiliging. Wij werken aan continue verbetering van onze processen, verdere professionalisering en samenwerking. Dit doen wij met behulp van opleiding, scholing, training en in multidisciplinaire werkgroepen. Wij zijn vooruitstrevend en innovatief.

Functie-eisen
  • je hebt minimaal een MBO-4 werk en denk niveau;
  • je volgt momenteel een relevantie studie zoals, of vergelijkbaar met, de studie Office Management of Administratie;
  • je pakt nieuwe werkzaamheden snel op en kunt snel schakelen;
  • je weet prioriteiten te stellen en werkt op basis van time management;
  • kennis van ziekenhuis informatiesystemen is een pré;
  • goede kennis van Excel;
  • je bent een initiatiefnemer met een hands-on mentaliteit;
  • je bent enthousiast en hebt een goed gevoel voor humor.

Wij bieden
Je loopt stage in een omgeving waar jij jouw talent optimaal kunt ontwikkelen en in kunt zetten om samen - direct of indirect - onze patiënten de best mogelijke zorg te bieden.
Het betreft een stage voor de periode van minimaal 12 weken. Het heeft geen zin te reageren als je minder lang beschikbaar bent. Stagevergoeding is conform de CAO Ziekenhuizen.

Interesse in deze vacature?
Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met; Paul Comanne, Manager SEH contactinformatie

Indien bovengenoemde contactpersoon niet bereikbaar is, neem dan telefonisch contact op met de recruiter of mail naar recruitment@olvg.nl.

Wij ontvangen jouw sollicitatie graag via de sollicitatiebutton.

Is dit uw nieuwe uitdaging?

Nu solliciteren Vacature mailen Vacature printen

Stage office manager Spoedeisende Hulp

Amsterdam
HBO
Parttime
Vaste aanstelling
Nu solliciteren