Secretaresse patientensecretariaat IC Neonatologie

Intro

Zoek jij een leuke baan als secretaresse op een patiëntenzorg secretariaat van een bijzondere doelgroep? Dan is werken als secretaresse op de IC Neonatologie echt wat voor jou!

Wat ga je doen?

Als secretaresse op het patiëntenzorg secretariaat verwerk je alle administratieve activiteiten rondom de patiënt. Daarbij zorg jij voor de administratieve ondersteuning van opname tot na het ontslag van de patiënt en ben je verantwoordelijk voor de coördinatie en continuïteit op het secretariaat.

In de backoffice wordt je dag voornamelijk gevuld met de volgende taken;

• Het redigeren en versturen van ontslagbrieven.
• Het verwerken van orders.
• Het maken van afspraken in onze administratieve systemen.
• Het controleren en aanvullen van ontbrekende gegevens van medische dossiers.

Achter de front office kom je direct in contact met de bezoekers van onze patiënten en/of de patiënten van de afdeling verloskunde. Je verwelkomt de bezoekers en verwijst ze desgewenst naar de juiste locatie.

Daarnaast ben je het telefonische voorportaal van de afdeling, je ontvangt telefoontjes van verschillende afdelingen en/of ouders/verzorgers van de patiënt welke je, wanneer nodig, doorverbind met de betreffende verpleegkundige of arts.  

Wat neem je mee?

• Minimaal mbo-4 diploma en hbo werk- en denkniveau.
• Ervaring binnen een administratieve functie en/of als medisch secretaresse is een pré.
• Je kan goed werken met de meest gebruikte Office programma's zoals; Word, Outlook, Excel.
• Ervaring met EPIC is een pré en anders de bereidheid om een cursus te volgen.
• Je werkt graag samen in teamverband maar je kunt ook goed zelfstandig werken.
• Je bent initiatiefrijk en draagt mogelijke verbeterpunten aan.
• Je bent communicatief sterk, zowel schriftelijk als mondeling.

Wat bieden we jou?

• Een jaarcontract met uitzicht op een vast contract.
• Inschaling in salarisschaal 6: € 2.599 tot € 3.571 bruto bij een fulltime dienstverband (afhankelijk van opleiding en ervaring). Daarnaast ontvang je onder andere 8,3% eindejaarsuitkering en 8% vakantietoeslag. Bereken hier jouw netto salaris.
• Gratis en onbeperkt toegang tot onze online leeromgeving GoodHabitz.
• Pensioenopbouw bij het ABP, waarvan wij 70% van de premie betalen.
• Een (gedeeltelijke) vergoeding van je OV-reiskosten. Kom je liever op de fiets? Dan hebben we een goede fietsregeling.
• Een actieve personeelsvereniging én Jong Amsterdam UMC vereniging, die beide leuke (sportieve) activiteiten en evenementen organiseren.

Waar ga je werken?

Je komt te werken op de afdeling IC Neonatologie van Amsterdam UMC, locatie AMC. De verbouwing van onze splinternieuwe afdeling is net afgerond. Sinds medio 2023 hebben we een prachtige nieuwe afdeling met twee grote intensive care units met zowel single bed units als couplet care units, waarbij de (opgenomen) kraamvrouw bij haar kind kan blijven. 

Jouw werkplek is de front- en backoffice van onze afdeling. Deze is gesitueerd op het liftplein van H3 met een ontvangstbalie en een backoffice met drie werkplekken. De frontoffice/ontvangstbalie deel je met de collega's van de afdeling kraam/verloskunde. In de backoffice is tevens een flexplek waar verschillende verpleegkundige en/of andere disciplines doordeweeks werkzaam zijn.

Je werkt samen met je directe collega’s op het secretariaat maar ook met verpleegkundigen, artsen en andere disciplines. Allemaal mensen met een enorme intrinsieke motivatie om te zorgen voor deze extreem zieke pasgeborenen.

In onze toekomstvisie zijn wij flexibele inzetbaarheid en uitwisseling met de kraam/verlos afdeling aan het uitwerken. Het is goed om te weten dat deze functie hier onderdeel van uitmaakt en dat dit t.z.t. ook van jou verwacht wordt.

De eerste ronde sollicitatiegesprekken staat gepland op 21 mei. Wij vragen je om hier alvast rekening mee te houden. De tweede gespreksronde volgt in principe 28 mei. 

Wil je eerst een dag meelopen? Dat kan altijd! Meld je hiervoor aan bij Monique Hilhorst, via pzsneo@amsterdamumc.nl. 

Heb je nog vragen? Voor inhoudelijke informatie kun je terecht bij Chantal de Ligt, via 06-50063741 of c.s.deligt@amsterdamumc.nl.  

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je terecht bij Charlotte Veen, recruitment adviseur, via 06-21909282 of c.s.veen@amsterdamumc.nl. 

Een referentiecheck en screening kunnen onderdeel zijn van de procedure. Kom je bij ons in dienst, dan vragen we voor een aantal functiegroepen standaard een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag). Lees hier wat dit inhoudt en of het voor jouw functie van toepassing is.

Interne kandidaten krijgen, bij gelijke geschiktheid, voorrang op externe kandidaten.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.