Managementassistent Intensive Care

Intro

Ben jij op zoek naar een uitdagende functie in een interessante en dynamische werkomgeving? Denk jij graag mee en kom jij graag met nieuwe ideeën? Word managementassistent bij de afdeling Intensive Care Volwassenen!

Wat ga je doen?

Als managementassistent ben jij samen met de collega’s van het secretariaat verantwoordelijke voor de secretariële ondersteuning op de afdeling IC Volwassenen op beide locaties van Amsterdam UMC.

Jouw werkzaamheden bestaan onder meer uit:

• Secretariële ondersteuning van de medische staf en de verpleegkundige leiding: agendabeheer en het (voorbereiden van) correspondentie;
• (Gezamenlijk) organiseren van (sociale/externe) bijeenkomsten, congressen en symposia;
• Notuleren bij diverse (project-/management) vergaderingen, inclusief de voorbereiding van deze vergaderingen en het bewaken van de uitvoering van genotuleerde actiepunten;
• Deelnemen aan project-/werkgroepen op de afdeling en hierbij ondersteunende werkzaamheden uit te voeren;
• Verrichten van verschillende administratief ondersteunende werkzaamheden op HR gebied, denk aan het regelen van indiensttredingen, introductie van nieuwe collega’s, het registeren van ziek- en herstel meldingen en het invoeren van diverse mutaties in het personeelssysteem.

De collega’s van het secretariaat nemen elkaar waar bij afwezigheid.

Wat neem je mee?

• Mbo+/Hbo werk- en denkniveau en enkele jaren relevante werkervaring.
• Affiniteit met de gezondheidszorg.
• Je kunt goed overweg met de programma’s van Microsoft Office (vooral Word, Excel, Teams).
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.

Als secretariaat zijn jullie het visitekaartje van de afdeling en zijn jullie de verbindende factor. Het zit in jouw natuur om te ontzorgen en om als gastvrouw/–heer op te treden. Je beschikt over organisatietalent en kunt snel schakelen tussen verschillende werkzaamheden. Je haalt plezier uit zaken goed en snel regelen, neemt hierin initiatief en onderneemt pro actief stappen. Daarbij verlies je nooit het overzicht uit het oog! Verder ben je nieuwsgierig en oplettend, werk je nauwkeurig en laat je niet van de wijs brengen door de dynamiek op de afdeling. Als team samen wordt er gekeken hoe de werkzaamheden het beste verdeeld kunnen worden, maar wordt er ook van je verwacht dat je met een kritische blik naar de processen kunt kijken en verbetervoorstellen doet.

Wat bieden we jou?

Let op: Dit blok dient alleen aangepast te worden in overleg met de betrokken recruitmentadviseur

• Een jaarcontract met uitzicht op een vast contract.
• Inschaling in salarisschaal 7: € 2.932 tot € 3.923 bruto bij een fulltime dienstverband (afhankelijk van opleiding en ervaring). Daarnaast ontvang je onder andere 8,3% eindejaarsuitkering en 8% vakantietoeslag. Bereken hier jouw netto salaris.
• Gratis en onbeperkt toegang tot onze online leeromgeving GoodHabitz.
• Pensioenopbouw bij het ABP, waarvan wij 70% van de premie betalen.
• Een (gedeeltelijke) vergoeding van je OV-reiskosten. Kom je liever op de fiets? Dan hebben we een goede fietsregeling.
• Een actieve personeelsvereniging én Jong Amsterdam UMC vereniging, die beide leuke (sportieve) activiteiten en evenementen organiseren.

Waar ga je werken?

Amsterdam UMC heeft twee moderne Intensive Care volwassenen afdelingen met een totale capaciteit van 50 bedden waarvan een wisselend aantal operationeel is. Je zult samenwerken met alle collega’s werkzaam op de Intensive Care, vooral met je directe collega’s van het secretariaat, de verpleegkundig hoofden, de teamleiders en het afdelingshoofd. Alle leeftijden zijn vertegenwoordigd en we hebben een mooi evenwicht in mannelijke en vrouwelijke collega's. Naast de multidisciplinaire samenwerking binnen de afdeling, besteden wij ook veel aandacht aan verpleegkundig en medisch onderzoek, geaccrediteerde bij- en nascholingen en innovatie in de zorg.

Je bent werkzaam op beide locaties. Het verpleegkundig hoofd is je direct leidinggevende.

We zullen de sollicitaties zoveel mogelijk doorlopend in behandeling nemen en de vacature sluiten zodra we een passende kandidaat gevonden hebben

Heb je nog vragen? Voor inhoudelijke informatie kun je terecht bij Susanne Heijmenberg, verpleegkundig hoofd ICV locatie AMC, via s.a.heijmenberg@amsterdamumc.nl of 020-5662005.

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je terecht bij Charlotte Veen, Recruitment Adviseur via c.s.veen@amsterdamumc.nl of 06-21909282.

Een referentiecheck, screening en aanstellingskeuring kunnen onderdeel zijn van de procedure. Lees hier of dit ook voor jou geldt. Kom je bij ons in dienst, dan vragen we een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag).

Internen kandidaten hebben bij gelijke geschiktheid voorrang op externe kandidaten.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.