Secretaresse

Intro

Wij zoeken een zelfstandige duizendpoot die zaken wil aanpakken en oplossen!

Wat ga je doen?

Als (senior) secretaresse ga je werken voor de sectie zorg binnen de afdeling Radiologie en Nucleaire Geneeskunde (RNG). In deze functie vervul je een belangrijke ondersteunende rol voor de leden binnen de sectie zorg en de fysica, ICT en techniek (FIT). Je bent het aanspreekpunt voor degenen die daarbij betrokken zijn en bent verantwoordelijk voor de secretariële ondersteuning. Hierbij ben je als onderdeel van het algemeen secretariaat RNG een vraagbaak voor de hele afdeling en voer je samen met zeven collega’s de dagelijkse, algemene secretariële taken uit.

Tot jouw werkzaamheden behoren o.a.:

• Zelfstandig afhandelen van telefoon, correspondentie en e-mail, voor zowel het domein zorg als het algemeen secretariaat.
• Complex agendabeheer.
• Notuleren van uiteenlopende vergaderingen en zo nodig een samenvatting maken en de voortgang van de daaruit voortvloeiende actiepunten bewaken.
• Algemene organisatorisch voorbereidende  werkzaamheden ten behoeve van (online) bijeenkomsten, vergaderingen,  congressen, seminars en cursussen.
• Het boeken van reizen, hotels etc.
• Verschillende ondersteunende werkzaamheden op HR gebied, denk aan het regelen van indiensttredingen.
• Verschillende ondersteunende werkzaamheden op gebied van de communicatie binnen de afdeling.
• Het bieden van secretariële ondersteuning aan het nucleaire geneeskunde deel van de zorg en de FIT  en de administratieve werkzaamheden die daarbij komen.
• Algemene taken en verschillende (al dan niet projectmatige) werkzaamheden voor een goed lopende dagelijkse gang van zaken binnen en buiten het secretariaat.

Wat neem je mee?

• Hbo werk- en denkniveau.
• Werkervaring in een secretariële functie en/of een soortgelijke omgeving heeft de voorkeur.
• Een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel in woord als geschrift.
• Affiniteit met de zorg.
• Brede kennis van Microsoft Office, met name Outlook, Word, Excel en Teams.
• Kennis van en/of ervaring met Oracle, Epic en SharePoint is een pre.

Je hebt een vriendelijke, gastvrije en toegankelijke aard voor jouw collega’s binnen de sectie zorg. Je zorgt op een natuurlijke wijze voor verbinding in de ruimste zin van het woord en je bent gastvrij, professioneel, opgewekt en sociaal vaardig. Je hebt een goed gevoel voor verhoudingen waardoor je in staat bent te schakelen op verschillende niveaus binnen de organisatie en je weet ook in drukke periodes rust en overzicht te bewaren en prioriteiten te stellen. Daarbij sta je stevig in je schoenen en ben je proactief, flexibel en werk je graag samen in een collegiaal team.

Wat bieden we jou?

• Een jaarcontract met uitzicht op een vast contract.
• Inschaling in salarisschaal 7: € 2.932 tot € 3.923 bruto bij een fulltime dienstverband (afhankelijk van opleiding en ervaring). Daarnaast ontvang je onder andere 8,3% eindejaarsuitkering en 8% vakantietoeslag. Bereken hier jouw netto salaris.
• Gratis en onbeperkt toegang tot onze online leeromgeving GoodHabitz.
• Pensioenopbouw bij het ABP, waarvan wij 70% van de premie betalen.
• Een (gedeeltelijke) vergoeding van je OV-reiskosten. Kom je liever op de fiets? Dan hebben we een goede fietsregeling.
• Een actieve personeelsvereniging én Jong Amsterdam UMC vereniging, die beide leuke (sportieve) activiteiten en evenementen organiseren.

Waar ga je werken?

De afdeling Radiologie en Nucleaire Geneeskunde (RNG) is een multidisciplinaire afdeling die zich o.a. richt op hoogwaardige patiëntenzorg en is onderverdeeld in de 3 domeinen; Zorg, Research en Opleiding. Met de realisatie van  Amsterdam UMC is ook de patiëntenzorg van beide locaties AMC en VUmc bij elkaar gebracht en ga je samenwerken met je collega secretaresse sectie zorg van het VUmc. De functie is voor beide locaties maar Je voorlopige standplaats is locatie AMC, waar je als onderdeel van het algemeen secretariaat RNG samen met drie collega’s ook de dagelijkse, algemene secretariële taken uitvoert.

 

 

We zullen sollicitaties zoveel als mogelijk doorlopend in behandeling nemen. Zodra wij een geschikte kandidaat hebben gevonden, zullen wij de vacature sluiten. Heb je interesse, wacht dan niet met reageren!

Voor inhoudelijke informatie kunt u terecht bij Peter Derriks, via 020-4442863 of p.derriks@amsterdamumc.nl. 

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je terecht bij Charlotte Veen, Recruitmentadviseur, via 06-21909282 of c.s.veen@amsterdamumc.nl. 

Een referentiecheck en screening kunnen onderdeel zijn van de procedure. Lees hier wat dit inhoudt. Kom je bij ons in dienst, dan vragen we een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag). 

Interne kandidaten krijgen, bij gelijke geschiktheid, voorrang op externe kandidaten.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.