Secretaresse Audiologie, afdeling KNO/Hoofd-halschirurgie

Intro

Kom jij ons team versterken?

Wat ga je doen?

De afdeling KNO/Hoofd-halschirurgie houdt zich bezig met de diagnostiek en behandeling van patiënten met aandoeningen van keel, neus, oren en het hoofd-halsgebied, evenals het onderwijs, de opleiding en het wetenschappelijk onderzoek op dit gebied. Naast de algemene KNO-heelkunde focust de afdeling KNO/Hoofd-halschirurgie zich op drie belangrijke aandachtsgebieden, te weten hoofd-halsoncologie, complexe rhinologie en otologie/audiologie.

De afdeling KNO omvat o.a. het Audiologisch Centrum. Het Audiologisch Centrum is gespecialiseerd in diagnostiek en revalidatie van het gehoor bij kinderen en volwassenen en diagnostiek bij spraaktaalproblemen bij kinderen. Naast patiëntenzorg wordt op het Audiologisch Centrum klinisch-wetenschappelijk onderzoek uitgevoerd en heeft het een opleidingsfunctie voor KNO-artsen, klinisch fysici – audiologen en stagiaires van verschillende opleidingen.

Het secretariaat ondersteunt het hoofd van het Audiologisch Centrum, de hoogleraar, stafleden en andere medewerkers van het Audiologisch Centrum in hun taken van patiëntenzorg, onderwijs, onderzoek en management.

Tot de werkzaamheden behoren onder andere:

-              Het verwerken van (medische) correspondentie, e-mail en telefoon.
-              Het regelen van personele administratie, huishoudelijke en logistieke zaken.
-              Beheren/bewaken van verschillende agenda’s.
-              Het actualiseren van communicatiemiddelen zoals protocollen & folders en websitebeheer.
-              Het plaatsen van bestellingen.
-              Je bent het aanspreekpunt voor zowel in- als externe contacten. 
-              Spil van de afdeling.
-              Notuleren tijdens (afdelings-)overleggen.

Wat neem je mee?

• Medisch) Secretaresse opleiding of ervaring in een soortgelijke functie.
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
• Je bezit over sterke communicatieve en organisatorische vaardigheden. Je bent vriendelijk en hebt een dienstverlenende instelling.
• Je kunt prioriteiten stellen, houdt overzicht en werkt gestructureerd /nauwkeurig.
• Je bent oplossingsgericht.
• Goede kennis van Microsoft Office.
• Kennis en/of ervaring met Oracle, Epic en SharePoint is een pre.

Wat bieden we jou?

• Een jaarcontract met uitzicht op een vast contract.
• Inschaling in salarisschaal 6: € 2.599 tot € 3.571 bruto bij een fulltime dienstverband (afhankelijk van opleiding en ervaring). Daarnaast ontvang je onder andere 8,3% eindejaarsuitkering en 8% vakantietoeslag. Bereken hier jouw netto salaris.
• Gratis en onbeperkt toegang tot onze online leeromgeving GoodHabitz.
• Pensioenopbouw bij het ABP, waarvan wij 70% van de premie betalen.
• Een (gedeeltelijke) vergoeding van je OV-reiskosten. Kom je liever op de fiets? Dan hebben we een goede fietsregeling.
• Een actieve personeelsvereniging én Jong Amsterdam UMC vereniging, die beide leuke (sportieve) activiteiten en evenementen organiseren.

Waar ga je werken?

Je werkt in een multidisciplinaire omgeving met ca. 35 collega’s van het Audiologisch Centrum op locatie VUmc (tot einde van dit jaar locatie AMC). De ondersteuning omvat 3 andere collega’s. Het is een dynamische, leuke en afwisselende werkomgeving, waar geen dag hetzelfde is.

 

We zullen sollicitaties zoveel als mogelijk doorlopend in behandeling nemen. Zodra wij een geschikte kandidaat hebben gevonden, zullen wij de vacature sluiten. Heb je interesse, wacht dan niet met reageren!

Heb je nog vragen? Voor inhoudelijke informatie kun je terecht bij Tim Bost, klinisch fysicus - audioloog, via t.j.bost@amsterdamumc.nl of 020-444 09 69.

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je terecht bij Charlotte Veen, recruitment adviseur, via c.s.veen@amsterdamumc.nl of 06-21909282. 

Een referentiecheck en screening kunnen onderdeel zijn van de procedure. Kom je bij ons in dienst, dan vragen we voor een aantal functiegroepen standaard een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag). Lees hier wat dit inhoudt en of het voor jouw functie van toepassing is.

Interne kandidaten krijgen, bij gelijke geschiktheid, voorrang op externe kandidaten.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.