Secretaresse medische psychologie

Intro

Ben jij het organisatorisch talent dat zich met enthousiasme wil inzetten om drie sectiehoofden te ondersteunen in uiteenlopende secretariële werkzaamheden? Solliciteer dan nu!

Wat ga je doen?

Als secretaresse zal je drie sectiehoofden (medisch maatschappelijk werk, klinische psychologie, medische neuropsychologie) ondersteunen in hun dagelijkse management. Naast je werkzaamheden in de ondersteuning van de sectiehoofden zal je ook bijspringen in de taken van de overige secretaresses zorgplanning.

Jouw werkzaamheden zullen o.a. zijn:

• Behandelen van telefoon-, post en email-verkeer.
• Inplannen van afspraken in de agenda’s van de sectiehoofden.
• Planning, organisatie en verslaglegging van vergaderingen, bijhouden actielijst.
• Plaatsen van bestellingen.
• Aanspreekpunt van collega’s o.a. HR en ICT-vragen.
• Signaleren en melden van logistieke en technische problemen op de afdeling.
• Registratie van ziek- en betermeldingen.
• Bijdragen aan een fijne werksfeer op de afdeling.

 

Wat neem je mee?

Wij zijn op zoek naar een nieuwe collega, die zich thuis voelt in een academische werkomgeving en de volgende kwaliteiten en kennis met zich meeneemt:

• Minimaal MBO werk- en denkniveau. Je beschikt bij voorkeur over een diploma zorgadministratie of secretarieel medewerker.
• Recente werkervaring in een soortgelijke functie.
• Uitstekende kennis en ervaring met MS Office.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal. Kennis van de Engelse taal is gewenst.
• Ervaring in het werken met een elektronisch patiënten dossier/EPIC is een pré. Bij ontbreken van deze ervaring is training onderdeel van het werkproces.
• Goed kunnen omgaan met onverwachte situaties.

We zoeken iemand die aan een half woord genoeg heeft en werk uit handen neemt, zowel gevraagd als ongevraagd. Kortom, een flexibele ontzorger die proactief werkt. Je beschikt over organisatietalent en blijft goed functioneren onder tijdsdruk. Daarnaast ben je sociaal vaardig, daadkrachtig, empathisch, werk je nauwkeurig, en heb je een flexibele instelling. Het is belangrijk dat je goed prioriteiten weet te stellen en snel kunt schakelen tussen de verschillende werkzaamheden. Uiteraard werk je onder alle omstandigheden accuraat en oplossingsgericht en kun je omgaan met privacygevoelige informatie.

 

Wat bieden we jou?

• Een jaarcontract met uitzicht op een vast contract.
• Inschaling in salarisschaal 6: € 2.499 tot € 3.434 bruto bij een fulltime dienstverband (afhankelijk van opleiding en ervaring). Daarnaast ontvang je onder andere 8,3% eindejaarsuitkering en 8% vakantietoeslag. Bereken hier jouw netto salaris.
• Gratis en onbeperkt toegang tot onze online leeromgeving GoodHabitz.
• Pensioenopbouw bij het ABP, waarvan wij 70% van de premie betalen.
• Een (gedeeltelijke) vergoeding van je OV-reiskosten. Kom je liever op de fiets? Dan hebben we een goede fietsregeling.
• Een actieve personeelsvereniging én Jong Amsterdam UMC vereniging, die beide leuke (sportieve) activiteiten en evenementen organiseren.

Waar ga je werken?

Je zal komen te werken bij de afdeling medische psychologie van locatie VUmc. Je zult voornamelijk werkzaam zijn op locatie VUmc, maar kunt tevens worden verwacht voor werkzaamheden op locatie AMC. Je werkt nauw samen met de secretaresses van het afdelingshoofd en de secretaresses zorgplanning van beide locaties.

 

Heb je nog vragen? Voor inhoudelijke informatie kun je terecht bij Janneke Zandbergen of Christine Henneman, secretariaat Medische Psychologie en Medisch Maatschappelijk Werk, via Secr.Staf.MP_en_MMW@amsterdamumc.nl.

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je terecht bij Charlotte Veen, Recruitment Adviseur, via 06-21909282 of via c.s.veen@amsterdamumc.nl.  

Een referentiecheck, screening en aanstellingskeuring kunnen onderdeel zijn van de procedure. Lees hier of dit ook voor jou geldt. Kom je bij ons in dienst, dan vragen we een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag).

Interne kandidaten krijgen, bij gelijke geschiktheid, voorrang op externe kandidaten.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.