Secretaresse OK Alkmaar (mei 24)

Wat dacht je van...

een baan op een dynamische afdeling, waar jij de spin het web bent en het visite kaartje van de afdeling. Je zorgt voor een goede planning, inrichting en administratieve afhandeling van behandelingen zodat de patiëntenzorg efficiënt en correct kan verlopen. Je bent het aanspreekpunt voor van de afdeling en stelt je daarbij sociaal en empathisch op. Je voert alle voorkomende secretariaatswerkzaamheden uit met daarnaast diverse werkzaamheden op administratief gebied ter ondersteuning van de afdeling. Je werkdagen zijn in overleg waarbij de dinsdag en donderdag niet tot de mogelijkheden valt.

Je nieuwe werkplek...

de OK is een afdeling die continu in ontwikkeling is. Je deelt een kantoor met de programmaleiders en zit op een centrale plek op de afdeling, vanuit hier heb je goed overzicht op bezoekers, medewerkers en patiënten. Je hebt een collega secretaresse op locatie Alkmaar met wie je kunt overleggen maar met wie je niet op dezelfde dagen werkzaam bent. Tijdens afwezigheid nemen jullie elkaar waar. In de rol van secretaresse zijn tact, goed kunnen luisteren, empathisch vermogen, een vriendelijke houding en overtuigingskracht belangrijk. Integriteit is vereist in het omgaan met vertrouwelijke informatie. Je hebt een hoge mate vanzelfstandigheid en je bent flexibel qua werktijden. Je bent een organisatie- en improvisatietalent en bent een doorzetter met een positieve houding. Op je werkzame dagen ben je de enige aanwezige secretaresse. Uiteraard maak je onderdeel uit van het OK team maar in functie ben je het vraagbaken voor collega’s van andere disciplines.
 

Dus ben jij...

de enthousiaste secretaresse die denkt in mogelijkheden en oplossing? Niet snel onder de indruk van een grote organisatie maar daarin makkelijk je weg vindt? En ben jij op zoek naar een nieuwe uitdaging? Dan zoeken wij jou!
 
En verder heb je:

• een diploma (minimaal mbo 3 niveau) op het gebied van secretariële werkzaamheden
• een diploma medisch secretaresse is een pré
• minimaal 2 jaar relevante werkervaring in een zorgomgeving
• kennis van medische terminologie is een pré
• affiniteit en ruime ervaring met software applicaties; kennis van het automatiseringssysteem HiX en/of Manual Master zijn een pré
• participatie in ontwikkelingen en meedenken in werkprocessen
• ondersteuning van kwaliteitsprocessen

Ons aanbod voor jou...

• salaris is afhankelijk van jouw werkervaring in FWG 40 van de cao Ziekenhuizen. Dat is max. € 3.484 bruto per maand op basis van 36 uur. Per juni 2024 stijgen de lonen conform cao met 5%
• we bieden je direct een contract voor onbepaalde tijd voor 16 per week  met een proeftijd van 2 maanden
• een vaste eindejaarsuitkering en vakantietoeslag van beide 8,33%
• een meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden waarin je bijvoorbeeld extra verlof koopt of een fiets aanschaft en/ of een bijdrage voor een sport abonnement
• onbeperkt toegang tot ons vitaliteitsplatform ‘Jouw Moment’ met een uitgebreid aanbod voor onze collega’s om aan de slag te gaan met vitaliteit en toegang tot het online trainingsaanbod van Goodhabitz

Over Noordwest...

Noordwest Ziekenhuisgroep is een topklinisch ziekenhuis. Dit betekent dat we een opleidingsziekenhuis zijn voor vrijwel alle medisch specialismen. Met 770 bedden, ruim 4500 medewerkers, 550 vrijwilligers en zo'n 340 medisch specialisten is Noordwest Ziekenhuisgroep een van de grootste ziekenhuisorganisaties van Nederland en een grote werkgever in Noord-Holland. We vinden dat iedereen erop moet kunnen rekenen dat de zorg voor elkaar is. De zorg voor elkaar in Noord-Holland Noord. Dat is dan ook de missie van Noordwest. Nu en morgen. We zijn nuchtere Noord-Hollanders en hebben als kernwaarden oog voor elkaar, doen met daadkracht en met trots topklinisch. Daarnaast een fijne werksfeer: bij ons zijn de lijnen kort, communiceren we open met elkaar, zijn we collegiaal en vinden we humor belangrijk!

Kom verder!

Wil je meer weten over deze vacature bel dan met Ingrid Rademakers,  of met Rowan van Beek-Flinterman via contactinformatie als je vakinhoudelijke vragen hebt over de vacature.

Datum sollicitatiegesprekken: 14-05-2024 tussen 10.30-12.30 uur.