Student administratief medewerker polikliniek Chirurgische Oncologie/GIOCA

Intro

Ben jij student en wil je ervaring opdoen binnen een dynamisch team? Op de Unit Chirurgische Oncologie/GIOCA speel je een belangrijke rol in het coördineren van planningen voor chirurgisch oncologische patiënten.

Wat ga je doen?

De Unit Chirurgische Oncologie/GIOCA maakt deel uit van de polikliniek Heelkunde en Anesthesiologie. De afgelopen jaren is deze unit flink gegroeid door de lateralisatie vanuit het AMC naar locatie VUmc. De zorgpaden van de GE-chirurgie (lever, alvleesklier, darmen, slokdarm, maag, galwegen) en de mamma-poli vinden hier plaats. Er werken inmiddels 40 medewerkers; verpleegkundigen, verpleegkundig specialisten en het administratieve team waar jij onderdeel van wordt.

In jouw rol richt je je vooral op het plannen van complexe afspraken en planningen. De planning van deze afspraken zijn vaak gecombineerde afspraken met andere disciplines zoals radiologie, oncologie, MDL en plastische chirurgie. Daarnaast beman je de balie en telefoon. Je zorgt dat patiënten op de juiste plek terechtkomen, houdt overzicht bij multidisciplinaire poli’s en beantwoordt vragen van zorgverleners en patiënten. Wanneer je telefoondienst hebt, handel je alle binnenkomende gesprekken af.

Daarnaast beman je ook de balie en de telefoon. De poli’s zijn multidisciplinair: tijdens één bezoek ziet de patiënt meerdere zorgverleners. Als baliemedewerker houd je bij waar de patiënt is en welke afspraken daarna volgen. Je hebt voldoende medische basiskennis om vragen van zorgverleners en patiënten aan de balie te beantwoorden. Wanneer je voor de telefoon staat ingedeeld, ben je verantwoordelijk voor de afhandeling van alle binnenkomende gesprekken.

Wat neem je mee?

• je volgt een zorggerelateerde opleiding;
• goede beheersing van de Nederlandse taal, mondeling en schriftelijk;
• kennis van medische terminologie;
• bij voorkeur ervaring in een administratieve rol;
• bij voorkeur ervaring met EPIC;
• kennis en ervaring binnen de gezondheidszorg is een pre.

Daarnaast ben je zorgvuldig en servicegericht, kun je goed omgaan met druk (stressbestendig) en schakel je flexibel wanneer de situatie daarom vraagt.

Wat bieden we jou?

• Een flexibele bijbaan naast je studie.
• Naast een uitstekend basissalaris (€16,99 per uur) bieden wij onder andere 8,33% eindejaarsuitkering, 8% vakantietoeslag en minimaal 10,33% toeslag uurloners ter compensatie van vakantie uren en feestdagen.
• Nul-urencontract bij Amsterdam UMC.
• Pensioenopbouw bij het ABP, waarvan wij 70% van de premie betalen.
• Vergoeding van 100% van je OV-reiskosten.

Waar ga je werken?

De poliklinische zorgeenheid Heelkunde & Anesthesiologie telt circa 70 medewerkers. Het is een dynamische en grote academische polikliniek.  Er wordt continu gewerkt aan het verbeteren van de werkprocessen en we verwachten dat jij ook daar je steentje aan bijdraagt. De sfeer op de afdeling is goed, er wordt door iedereen hard gewerkt, en er is aandacht voor elkaar.

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met Eliza Akil, consulent Flexbureau via contactinformatie of e.akil@amsterdamumc.nl.

Wij zullen sollicitaties zoveel als mogelijk doorlopend in behandeling nemen. Zodra wij voldoende geschikte kandidaten hebben gevonden, zullen wij de vacature (eerder) sluiten. Heb je interesse, wacht dan niet met reageren!

Je kunt uiterlijk tot en met woensdag 1 oktober 2025 solliciteren via onderstaande button.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.