Secretaresse Apotheek

Nu solliciteren
Vakgebied
Assistenten
Functie
Apothekersassistent
Branche
Ziekenhuis
Aanstelling
Tijdelijk dienstverband
Plaatsingsdatum
Niveau
HBO
Ervaring
Ervaren
Dienstverband
Parttime

Wat ga je doen

Voor het secretariaat Apotheek zijn wij op zoek naar een all-round secretaresse. Je ondersteunt de afdeling Apotheek met secretariële, beheersmatige en organisatorische taken op beide locaties van Amsterdam UMC. Je verzorgt agendabeheer en (e-mail) correspondentie, Je bewaakt actiepunten en organiseert en notuleert vergaderingen. Je organiseert bijeenkomsten, congressen en symposia, onderwijs- en onderzoeksactiviteiten en referaten. Je doet bestellingen en verzorgt een deel van de financiële administratie.

Het secretariaat Apotheek van beide locatie bestaat uit totaal 4 (parttime) secretaresses. Je vervangt collega secretaresses bij afwezigheid en fungeert zo nodig als back-up.

Deze functie is zowel parttime als fulltime te vervullen.

Wat we van je verwachten

Wij zijn op zoek naar een ervaren secretaresse met minimaal 3 jaar relevante werkervaring in een soortgelijke functie.

  • Je beschikt over HAVO/VWO werk- en denkniveau, aangevuld met een afgeronde secretaresse-opleiding.
  • Je hebt goede computervaardigheden en ruime ervaring met relevante automatiseringsprogramma’s.
  • Je hebt uitstekende kennis van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift en bent communicatief vaardig.
  • Je kunt goed zelfstandig werken, maar je werkt ook graag samen met collega’s.
  • Je kunt goed organiseren, je weet de juiste prioriteiten te stellen en overzicht te houden.
  • Je bent stressbestendig, enthousiast, flexibel en proactief.

Waar ga je werken

Wat we je bieden

Salarisschaal 7: 2351 tot 3184 euro bruto bij een fulltime dienstverband (afhankelijk van opleiding en ervaring).

Wij bieden je ruime gelegenheid tot ontplooiing, verdieping en verbreding, extra scholing en een plek om te groeien! Werken bij Amsterdam UMC, locatie AMC, betekent werken in een inspirerende en professionele omgeving waar ontwikkeling, in alle opzichten, wordt gestimuleerd.

  • Het salaris ligt tussen €2.351,- en €3.184,- bruto per maand op basis van 36 uur (schaal 7 CAO UMC)
  • Het salaris is exclusief eventuele toeslagen voor onregelmatige diensten, vakantiegeld (8%) en een eindejaarsuitkering (8,3%).
  • Wij bieden in eerste instantie een arbeidsovereenkomst aan voor 12 maanden, met uitzicht op een vast arbeidsovereenkomst bij goed functioneren.
  • Naast uitstekende bereikbaarheid met het OV, heeft locatie AMC ook meer dan voldoende parkeerplaatsen voor medewerkers. Wil je op de fiets komen dan kan je gebruik maken van de fietsregeling.
  • Pensioen wordt opgebouwd bij het ABP. AMC draagt een groot deel van de premie bij (70%).
  • Wij hebben een zeer actieve personeelsvereniging en organiseren verschillende (sportieve) activiteiten en evenementen door het jaar heen.
  • Bij ons heb je gratis en onbeperkt toegang tot het trainingsaanbod van onze online leeromgeving GoodHabitz.

Bijzonderheden

In deze functie ben je zowel werkzaam op locatie AMC als locatie VUmc.

Solliciteren kan via de volgende link: https://werkenbijamc.nl/vacatures/secretaresse-apotheek/

Laten we kennismaken

Bel ons gerust!
Voor inhoudelijke informatie kun je contact opnemen met Thea Hoogendoorn, Secretariaat Apotheek locatie AMC, via 020 – 56 63473.
Je kunt uiterlijk tot en met 1 april 2020 solliciteren via de button.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Is dit uw nieuwe uitdaging?

Nu solliciteren Vacature mailen Vacature printen