Secretaresse ZGT apotheek

Secretaresse ZGT apotheek

Wil jij bijdragen aan het soepel laten verlopen van de werkzaamheden in een dynamische ziekenhuisapotheek? Speel jij een belangrijke rol in de ondersteuning van het team en het garanderen van een efficiënte administratie bij de ZGT apotheek? Solliciteer dan snel!

Wat ga je doen?

Als secretaresse bij de ZGT apotheek ben jij dé onmisbare schakel die ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt. Jij coördineert en voert alle secretariële, administratieve en organisatorische taken uit en geeft daarmee het team de ruimte om zich volledig te richten op de zorg.

In jouw rol ben je hét aanspreekpunt, vriendelijk, professioneel en altijd bereid om mee te denken. Je handelt inkomend telefoonverkeer correct af, verzorgt correspondentie en beheert meerdere agenda’s met zorg en precisie. Ook vergaderingen zijn bij jou in goede handen. Jij bereidt ze voor, maakt notities en zorgt dat alle documenten en dossiers altijd netjes georganiseerd en toegankelijk zijn.

Met jouw proactieve houding, zelfstandigheid en talent om overzicht te bewaren, ben je niet alleen de “spin in het web”, je bent het visitekaartje van de apotheek, zowel in- als extern. Organiseren, regelen en coördineren zit jou in het bloed en je haalt er voldoening uit om processen soepel en gestructureerd te laten verlopen.

Ben jij toe aan een uitdagende werkomgeving met volop ruimte voor persoonlijke ontwikkeling in een topklinisch ziekenhuis? Bij ons krijg je direct een contract voor onbepaalde tijd!
Solliciteer op deze vacature of neem contact op om binnenkort een dag met ons mee te lopen om onze dynamische werkomgeving te ervaren.

Over de ZGT apotheek
Onze ZGT apotheek is gevestigd in zowel Hengelo als Almelo met ruim 180 medewerkers, verdeeld over 5 units. Binnen onze apotheek komen alle facetten van de ziekenhuisfarmacie terug. Wij verzorgen de (klinisch) farmaceutische zorg voor ZGT en twee grote verpleeg- en verzorgingstehuizen. Tevens verzorgen wij de klinische farmacie van de Saxenburgh Groep in Hardenberg samen met Regio Apotheek Vechtdal. Wij zijn er trots op dat we beschikken over de GMP-gecertificeerde afdeling geneesmiddelenproductie waar we een groot aantal geneesmiddelen op voorraad en op maat voor de individuele patiënt bereiden. Wij hebben hierbij een landelijk netwerk van afnemers. Vanuit onze poliklinische apotheek, welke volledig is geïntegreerd in onze apotheek van het ziekenhuis, leveren wij specialistisch farmaceutische zorg buiten de ziekenhuismuren aan onze patiënten. Onze vakgroep bestaat uit 10 ziekenhuisapothekers, 3 openbaar apotheker specialisten en 4 A(N)IOS. Binnen onze apotheek werken we op een open en respectvolle manier met elkaar, waarbij er een hoge mate van vertrouwen en betrokkenheid is.

Wie ben jij

• Je hebt een afgerond MBO niveau 4 opleiding in een administratieve of secretariële richting.
• Je hebt ervaring met administratieve werkzaamheden, bij voorkeur binnen de zorg.
• Je bent accuraat, flexibel en kan goed prioriteiten stellen.
• Je bent klantvriendelijk, representatief, maakt taken jezelf snel eigen, kan goed vooruitdenken en voelt verantwoordelijk voor de afdeling.
• Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je bent een echte teamspeler, hebt servicegerichtheid hoog in het vaandel staan en je weet overzicht te houden in een drukke omgeving.
• Om bij ZGT te starten heb je een VOG nodig. Geen zorgen: de kosten nemen wij voor onze rekening.

Wat krijg je van ZGT?

• Een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd voor, 32 uur gemiddeld per week. 
• FWG 40, CAO Ziekenhuizen, afhankelijk van je ervaring, minimaal € 2.643,= (40-0) en maximaal € 3.805,= (40-12) bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband (36 uur).
• Gratis parkeren, eindejaarsuitkering, vakantietoeslag, reiskostenvergoeding en een aantrekkelijk fietsleaseplan.
• Tot 57, naar keuze te besteden, persoonlijke levensfase budget uren per jaar. Deze zijn flexibel door jou in te zetten.
• Persoonlijke ontwikkelmogelijkheden via trainingen en workshops.
• Een actieve personeelsvereniging met leuke activiteiten en uitjes.

Over ZGT

Wij zijn ZGT, hét in Twente gewortelde topklinische ziekenhuis in Almelo en Hengelo waar aandacht voor de patiënt en mens centraal staat. Een plek waar wij met plezier werken en waar we duurzaam inzetten op vooruitstrevende verbeteringen in de zorg. ZGT heeft de kennis, kunde en het enthousiasme om de regionale uitdagingen in de gezondheidszorg aan te gaan. Met ruim 3200 gedreven medewerkers en 200 vrijwilligers zetten wij ons in samenwerking met patiënten, naasten en andere zorgaanbieders dag en nacht in voor de beste zorg in Twente. Daar zijn wij onmeunig trots op!

Nieuwsgierig?

Solliciteer via onderstaande knop uiterlijk 14 september a.s. De sollicitatiegesprekken vinden plaats op woensdag 24 september 2025. Bij voldoende geschikte reacties kan de vacature eerder worden gesloten. Solliciteer daarom snel! Meer weten? Neem dan contact op met Murat Yildirim, unithoofd ZGT apotheek, via contactinformatie .

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.