OK Planner KNO / Hoofd-halschirurgie

Intro

Ben jij een ervaren planner die overzicht houdt in een dynamische zorgomgeving? Kun je schakelen tussen belangen en werk je graag samen in een hecht team? Dan zoeken wij jou.

Wat ga je doen?

Als OK-planner op het planbureau KNO | Hoofd- Halschirurgie zorg je voor een efficiënte planning van operaties en opnames voor chirurgische patiënten.

De OK-planner maakt een optimale OK-planning voor één of meerdere specialismen, waarbij rekening wordt gehouden met de definitieve sessieverdeling, de blauwdruk, het artsenrooster en de beschikbaarheid van bedden. Hierbij wordt gewerkt volgens de vastgestelde werkwijze in het capaciteitsplannershandboek. Je selecteert en plant patiënten voor opname en operatie, maakt postoperatieve afspraken en beheert de OK-wachtlijsten. Daarnaast bewaak en optimaliseer je de benutting van de OK-capaciteit en doe je voorstellen om de planning te verbeteren. Je houdt rekening met de belangen van operateurs, het OK-programma en patiënten, stelt prioriteiten en blijft kalm onder druk.

De OK-planner signaleert trends in de wachtlijsten en het aanbod op basis van dashboards en anticipeert hierop, met inachtneming van de plandoelen. Je werkt samen met collega OK-planners en de collega die het rooster beheert van de medische specialisten en arts-assistenten. Je stemt de inzet van artsen af voor de OK’s en poliklinische spreekuren en signaleert knelpunten in de planning. Je speelt een belangrijke rol bij het oplossen van ad hoc problemen en draagt bij aan een goede afstemming en communicatie binnen het team.

De werkzaamheden worden zelfstandig uitgevoerd; waar nodig vraag je de planarts om medisch-inhoudelijke ondersteuning.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• plannen en selecteren van patiënten voor opname en operatie
• beheren en optimaliseren van ok-wachtlijsten en benutting van ok-tijd
• maken van postoperatieve afspraken op de polikliniek
• afstemmen van roosters en inzet van artsen en arts-assistenten
• signaleren en oplossen van knelpunten in de planning

Wat neem je mee?

Je hebt HBO werk- en denkniveau en beschikt over uitstekende planningsvaardigheden en weet operaties, opnames en roosters efficiënt en nauwkeurig te organiseren. Je bent stressbestendig, zelfstandig en proactief. Digitale vaardigheden en ervaring met planningssystemen zoals epic en medspace zijn een pre.

Daarnaast:

• Ben je sterk in het behouden van overzicht en het stellen van prioriteiten, ook wanneer je te maken hebt met meerdere specialismen en een dynamische werkomgeving, onder druk of bij onverwachte situaties.
• Beschik je over een scherp analytisch vermogen: je signaleert trends in wachtlijsten en aanbod, en je doet actief voorstellen om de planning te verbeteren.
• Werk je graag samen met collega-planners, artsen en andere zorgmedewerkers en weet je tegenstrijdige belangen te overbruggen en draagvlak te creëren.
• Communiceer je duidelijk en prettig zowel met collega’s als met patiënten en kun je je goed inleven in hun situatie. Daarbij ga je zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie. Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend en de Engelse taal goed.

Wat bieden we jou?

• Een jaarcontract met uitzicht op een vast contract.
• Inschaling in salarisschaal 7: € 3.020 tot € 4.041 bruto bij een fulltime dienstverband (afhankelijk van opleiding en ervaring). Daarnaast ontvang je onder andere 8,3% eindejaarsuitkering en 8% vakantietoeslag. Bereken hier jouw netto salaris.
• Vakantie-uren: 186,4 uur per jaar bij een fulltime dienstverband en mogelijkheid om uren bij te sparen.
• Pensioenopbouw bij het ABP, waarvan wij 70% van de premie betalen.
• Bij 7 km of meer (enkele reis) 100% OV-vergoeding en bij eigen vervoer €0,18 per km tot maximaal 40 km enkele reis.
• Kom je liever lopend of op de fiets? Maak gebruik van onze goede fietsregeling. Je ontvangt een vergoeding à €0,18 per km.
• Gratis en onbeperkt toegang tot scholingen van onder andere GoodHabitz in onze leeromgeving.
• Een actieve personeelsvereniging én Jong Amsterdam UMC vereniging, die beide leuke (sportieve) activiteiten en evenementen organiseren.

Waar ga je werken?

Je werkt op het planbureau KNO | Hoofd- Halschirurgie in een team van ervaren collega’s. Samen zorgen jullie ervoor dat operaties efficiënt worden ingepland en geen operatiemoment onbenut blijft en dat alle operaties voor de verschillende specialismen op een efficiënte manier worden ingepland, dankzij medische kennis en scherp oog voor detail.

Je hebt intensief contact met doktersassistentes, administratief medewerkers en de teamleider van de polikliniek KNO. Je bedient een diverse patiëntenpopulatie, variërend van jongvolwassenen tot ouderen, en werkt aan zowel kleine ingrepen als grote multidisciplinaire oncologische chirurgie. Werken op het planbureau biedt veel afwisseling en de kans om je kennis van het ziekenhuis en verschillende ziektebeelden te vergroten.

Werken bij Amsterdam UMC betekent werken in een inspirerende en professionele omgeving, waar het ontwikkelen van je talenten en vaardigheden volop wordt gestimuleerd. Wij bieden je uitgebreide mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling, verdieping en verbreding, aanvullende cursussen en volop ruimte om te groeien.

Gedurende de publicatietermijn worden sollicitaties doorlopend behandeld. Bij invulling van de vacature wordt deze voortijdig gesloten.

Heb je nog vragen? Voor inhoudelijke informatie over deze vacature kun je terecht bij Dr. Jan-Jaap Hendrickx, KNO-arts, via 020 4443690 of Terry-Lee Reynolds, teamleider polikliniek KNO, via 020 4440946.

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je terecht bij Tanja Hart, recruitmentadviseur, via 06 21603178 of via t.hart@amsterdamumc.nl.

Een referentiecheck en screening kunnen onderdeel zijn van de procedure. Kom je bij ons in dienst, dan vragen we voor een aantal functiegroepen standaard een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag). Lees hier wat dit inhoudt en of het voor jouw functie van toepassing is.

Interne kandidaten krijgen, bij gelijke geschiktheid, voorrang op externe kandidaten.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.