Administratief medewerker Centrum voor Voortplantingsgeneeskunde

Intro

Krijg jij energie van een hectische werkomgeving? En kan jij daarnaast goed overzicht houden? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Wat ga je doen?

Deze functie omvat veel meer dan het bewaken van het administratieve proces. Je bemant samen met je collega's de back office. Je hebt telefonisch en via mail contact met patiënten, wat veelal medisch inhoudelijk is en je zelfstandig dient af te handelen. Je plant afspraken in, beantwoordt zelfstandig medisch inhoudelijke vragen en werkt nauw samen met artsen en verpleegkundigen. Daarnaast beheer je diverse In Basket pools (werking vergelijkbaar met Outlook) en werklijsten en heb je af en toe baliewerkzaamheden (ontvangen patiënten, bij vertrek plannen nieuwe afspraken, overzicht over de wachtkamer). Kortom, jij bent een spin in het web én een duizendpoot. De werktijden zijn overdag tussen 08:00 en 16:30, waarbij 1x in de 4 weken in het weekend (ook op feestdagen) een ochtenddienst (08.00 tot 12.00) wordt gedraaid. De voorkeur gaat uit naar beschikbaarheid van 24 uur in de week.

Wat neem je mee?

• Mbo diploma niveau 4 in medisch (NAMS)/administratieve richting is een pré.
• Werkervaring in een soortgelijke functie binnen een academisch ziekenhuis is een pré.
• Goede communicatieve vaardigheden (Nederlands en Engels) en uitstekende organisatorische vaardigheden.
• Kennis en ervaring met EPIC is een pré. 
• Ervaring in het werken met digitale applicaties en het MS Office pakket is een pré.

Vanwege het innovatieve karakter van de afdeling, zoeken we een flexibele collega die open staat voor vernieuwing.  Daarnaast ben je een hardwerkende, leergierige spin-in-het-web die zijn/haar hoofd koel kan houden op een veeleisende, drukke afdeling waar veel van je wordt gevraagd. Je kan goed schakelen en ad-hoc handelen, bent empathisch en collegiaal.

 

Wat bieden we jou?

• Een jaarcontract met uitzicht op een vast contract.
• Inschaling in salarisschaal 5: € 2.475 tot € 3.280 bruto bij een fulltime dienstverband (afhankelijk van opleiding en ervaring).
• Naast een goed basissalaris krijg je onder andere 8,3% eindejaarsuitkering en 8% vakantietoeslag. Bereken hier jouw netto salaris.
• Gratis en onbeperkt toegang tot onze online leeromgeving GoodHabitz.
• Pensioenopbouw bij het ABP, waarvan wij 70% van de premie betalen.
• Een (gedeeltelijke) vergoeding van je OV-reiskosten. Kom je liever op de fiets? Dan hebben we een goede fietsregeling.
• Een actieve personeelsvereniging én Jong Amsterdam UMC vereniging, die beide leuke (sportieve) activiteiten en evenementen organiseren.

Waar ga je werken?

Het Centrum voor Voortplantingsgeneeskunde is een veelzijdige afdeling. Paren en alleenstaanden met een ongewenste kinderloosheid doorlopen oriënterend fertiliteitsonderzoek, waarna nagenoeg alle vormen van vruchtbaarheidsbehandelingen kunnen worden aangeboden. Het team bestaat uit verpleegkundigen, fertiliteitsartsen, administratief medewerkers, counselors, gynaecologen ,analisten en embryologen die samen het Centrum voor Voortplantingsgeneeskunde vormen.

 

 

We zullen sollicitaties zoveel als mogelijk doorlopend in behandeling nemen. Zodra wij een geschikte kandidaat hebben gevonden, zullen wij de vacature sluiten. Heb je interesse, wacht dan niet met reageren!

Heb je nog vragen? Voor inhoudelijke informatie kun je terecht bij Brigitte Albrecht, teamleider voortplantingsgeneeskunde, via b.albrecht@amsterdamumc.nl.  

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je terecht bij Charlotte Veen, Recruitment Adviseur, via 06-21909282 of via c.s.veen@amsterdamumc.nl.  

Een referentiecheck en screening kunnen onderdeel zijn van de procedure. Lees hier wat dit inhoudt. Kom je bij ons in dienst, dan vragen we een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag). 

Interne kandidaten krijgen, bij gelijke geschiktheid, voorrang op externe kandidaten.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.