Administratief medewerker leren en ontwikkelen

Parnassia Groep zoekt voor de professionele diensten in Den Haag een administratief medewerker.

Ben jij een administratieve duizendpoot met organisatorisch talent en oog voor detail? Vind je het leuk om bij te dragen aan het leren en ontwikkelen van zorgprofessionals? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Wat ga je doen?

Voor het secretariaat van de afdeling Leren en Ontwikkelen (L&O) binnen Parnassia Groep zoeken wij een enthousiaste, nauwkeurige en klantgerichte administratief medewerker. Jij zorgt ervoor dat alles achter de schermen van onze trainingen soepel verloopt. Als administratief medewerker ben jij het centrale aanspreekpunt en de spil binnen ons team. Je werkzaamheden zijn divers en afwisselend. Denk aan:

• inplannen van trainingen en bijeenkomsten in ons leersysteem (Class);
• beheren van mailboxen en beantwoorden van telefonische vragen van interne en externe contacten;
• verwerken van certificaten, contracten en roosters met oog voor detail;
• opstellen van checklists, opvragen van evaluaties en bewaken van planningen;
• ondersteunen bij het opstellen en redigeren van offertes en overeenkomsten;
• ontvangen van trainers en deelnemers op onze locatie aan het Dadelplein in Den Haag;
• werken in Microsoft Office en Teams is een vast onderdeel van je werkdag.

Wie ben jij

Wij zoeken een collega die energie krijgt van structuur aanbrengen, snel kan schakelen en stevig in de schoenen staat. Verder neem je mee:

• organisatorisch vermogen: je werkt planmatig, behoudt overzicht en stelt de juiste prioriteiten;
• communicatieve vaardigheden: je bent vriendelijk, helder in je communicatie en weet zelfstandig vragen af te handelen;
• nauwkeurigheid: je werkt zorgvuldig en hebt oog voor detail, ook wanneer de druk oploopt;
• je bent digitaal vaardig en gewend te werken in systemen als Outlook, Teams en Office.

Om in aanmerking te komen voor deze functie is een positieve Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) vereist.
Het natrekken van referenties en het controleren van diploma’s maken onderdeel uit van de sollicitatieprocedure.

Wij Bieden:

Wij bieden onze collega’s gevarieerd en zinvol werk in een professionele en prettige werkomgeving. Daarbij hoort natuurlijk een goed pakket aan arbeidsvoorwaarden conform cao ggz. Klik hier voor meer informatie over onze arbeidsvoorwaarden.

Het betreft een functie voor 28-36 uur per week. Je krijgt een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband. Het salaris bedraagt minimaal € 2532,- en maximaal € 3719,- (FWG 39/40) bruto per maand op basis van een werkweek van 36 uur.

Werken bij Parnassia Groep

De Professionele Diensten is één van de ondersteunende bedrijfsonderdelen van Parnassia Groep. Het levert een breed scala aan ondersteunende diensten op het gebied van IT, HR, kwaliteit, financiën, administratie en (bedrijfs)informatie. De Professionele Diensten is sterk in ontwikkeling als professionele dienstverlenende organisatie. Dankzij de ambities van de organisatie en de vernieuwingen in de zorgsector kun je rekenen op een dynamische werkomgeving. 
 

Interesse?

Heb je vragen of wil je meer informatie over de vacature? Neem dan contact op met Arjen Verhard, teamleider, via contactinformatie