Administratief medewerker met affiniteit voor onderwijs

Intro

Wil je werken in een internationale onderwijsomgeving en krijg je energie van organiseren en ondersteunen? Word administratief medewerker bij Health Informatics en draag bij aan innovatief onderwijs.

Wat ga je doen?

Vanwege de uitbreiding naar een internationale context zoekt de opleiding Health Informatics een administratief medewerker die energie haalt uit ondersteunen, organiseren en het contact met studenten en docenten in binnen- en buitenland.

Als administratief medewerker bij de master Health Informatics (afdeling klinische informatiekunde) ondersteun je het onderwijs binnen Amsterdam UMC. Samen met collega’s, zoals docenten en onderwijsondersteuners, zorg je voor een vlotte administratieve voorbereiding en afhandeling van de verschillende vakken in de volledig online international classroom. Je werkt nauw samen met de onderwijscoördinator om het onderwijs goed te organiseren. Daarnaast bied je ondersteuning aan een of meerdere leden van het management van de afdeling klinische informatiekunde. Hiermee draag je bij aan zowel operationele als organisatorische taken binnen de afdeling.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Informeren van (toekomstige) Nederlandse en internationale studenten.
• Verzorgen van inschrijvingen.
• Klaarzetten en beheren van onderwijsmaterialen.
• Verwerken en beheren van studentgegevens in het onderwijssysteem.
• Beheren van de financiële administratie, zoals het opstellen, verwerken en controleren van facturen.
• Beheren en actualiseren van de digitale leeromgeving.
• Plannen en organiseren van vergaderingen en andere (online) bijeenkomsten.
• Aanspreekpunt zijn voor docenten en studenten bij praktische vragen.
• Ondersteunen bij tentamenorganisatie en archiefbeheer.
• Onderhouden van de communicatie op de website.
• Mede beheren van de mailbox.

Wat neem je mee?

Je werkt nauwkeurig, houdt van structuur, en hebt een proactieve, flexibele en servicegerichte houding. Je kunt zowel zelfstandig als in teamverband goed functioneren.

Daarnaast beschik je over:

• Minimaal mbo werk- en denkniveau, bij voorkeur met ervaring in een administratieve omgeving.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Ervaring of affiniteit met administratieve werkzaamheden en onderwijs- en financiële systemen.
• Ervaring met digitale applicaties en MS Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Beschikbaarheid voor 3 tot 4 dagen per week (uren in overleg).

Wat bieden we jou?

• Een jaarcontract met de mogelijkheden tot verlenging.
• Flexibele werktijden en de mogelijkheid om deels hybride te werken.
• Inschaling in salarisschaal 6: € 2.677 tot €  3.678 bruto bij een fulltime dienstverband (afhankelijk van opleiding en ervaring). Daarnaast ontvang je 8,3% eindejaarsuitkering. Bereken hier jouw netto salaris.
• Vakantie-uren: 190,4 uur per jaar bij een fulltime dienstverband en mogelijkheid om uren bij te sparen.
• Pensioenopbouw bij het ABP, waarvan wij 70% van de premie betalen.
• Bij 7 km of meer (enkele reis) 100% OV-vergoeding en bij eigen vervoer €0,18 per km tot maximaal 40 km enkele reis.
• Kom je liever lopend of op de fiets? Maak gebruik van onze goede fietsregeling. Je ontvangt een vergoeding van €0,18 per km.
• Gratis en onbeperkt toegang tot scholingen van onder andere GoodHabitz in onze leeromgeving.
• Een actieve personeelsvereniging én Jong Amsterdam UMC vereniging, die beide leuke (sportieve) activiteiten en evenementen organiseren.

Waar ga je werken?

De masteropleiding Health Informatics is onderdeel van de afdeling klinische informatiekunde bij Amsterdam UMC, locatie AMC. Op deze afdeling werken docenten en onderzoekers en zijn meerdere opleidingen, onderzoeksprojecten en kwaliteitsregistraties ondergebracht.

Je werkt in het kernteam Health Informatics, samen met de opleidingsdirecteur, twee docenten en de onderwijscoördinator. Daarnaast heb je regelmatig contact met collega’s van onderwijssupport, ICT-onderwijssupport, de financiële administratie en de afdeling communicatie binnen Amsterdam UMC. Je onderhoudt ook het contact met (geïnteresseerde) studenten en verschillende kanalen waarmee studenten worden geworven.

Je komt terecht in een enthousiast en divers team met een open cultuur en laagdrempelige samenwerking. We streven naar gelijke kansen voor iedereen en bieden ruimte aan verschillende achtergronden, ideeën en creativiteit.

 

 

De eerste ronde sollicitatiegesprekken staat gepland op woensdag 8 april en/of donderdag 9 april (middag). Wij vragen je om hier alvast rekening mee te houden. 

Heb je nog vragen? Voor inhoudelijke informatie over deze vacature kun je terecht bij healthinformatics@amsterdamumc.nl.

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je terecht bij Bente van den Heuvel, recruitmentadviseur, via 06 2044 3846 of b.s.vandenheuvel@amsterdamumc.nl. 

Een referentiecheck en screening kunnen onderdeel zijn van de procedure. Kom je bij ons in dienst, dan vragen we voor een aantal functiegroepen standaard een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag). Bekijk wat het inhoudt en of het voor jouw functie van toepassing is. 

Interne kandidaten krijgen, bij gelijke geschiktheid, voorrang op externe kandidaten.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.