Administratief medewerker Pathologie

Intro

Ben jij de administratieve professional, die voldoening haalt uit complexe administraties en wil jij in ons enthousiaste team op de afdeling pathologie komen werken?

Wat ga je doen?

Als medisch administratief medewerker op de afdeling pathologie (locatie AMC) heb je een boeiende functie; je werkt in een laboratoriumomgeving en je bent o.a. verantwoordelijk voor de correcte registratie van (soms zeer expliciet) patiëntmateriaal. Het betreft een complexe administratie die grotendeels digitaal verloopt, dus je moet het leuk vinden (en er goed in zijn !) om elke dag opnieuw weer de administratieve puzzel rond te maken, waarbij het heel belangrijk is dat je accuraat werkt. Ook overleg je regelmatig met artsen, specialisten (in opleiding) en medewerkers van het laboratorium, zowel in- als extern. Dus ook je communicatieve vaardigheden zijn op orde! Je voornaamste dagelijkse taken zijn:

• ontvangen van patiëntmateriaal voor pathologisch onderzoek;
• controleren en digitaal registreren van binnengekomen aanvragen voor pathologisch onderzoek;
• registreren van nieuwe patiënten in elektronisch patiëntdossiersysteem EPIC.
• archiveren en digitaliseren van objectglaasjes;
• ontvangen, opvragen en versturen van patiëntmateriaal in / naar binnen- en buitenlandse ziekenhuizen;
• verwerken van aanvragen voor consult en revisie;
• beantwoorden telefoon, zelfstandig afhandelen van de vragen of gesprekken doorverbinden;
• email verwerken, in outlook.

Wat neem je mee?

• Mbo opleiding medisch secretaresse/ administratief medewerker aangevuld met medische terminologie of een havo/vwo diploma en enthousiasme om bij ons het vak te leren;
• ervaring met het voeren van een complexe digitale administratie;
• uitgebreide kennis van medische terminologie, of je bent bereid dit te leren;
• ervaring met applicaties en verschillende software (bijvoorbeeld EPIC);
• een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift en basiskennis van het Engels

Om deze afwisselende functie te kunnen doen, moet je een uitstekende administratieve kracht zijn! Dat wil zeggen dat je nauwkeurig en alert bent (je doet geen dingen op de automatische piloot), je bent servicegericht, hebt een positief kritische houding en je bent flexibel.

Wat bieden we jou?

• Een jaarcontract met uitzicht verlenging van 1 jaar.
• Inschaling in salarisschaal 6: € 2.677 tot € 3.678 bruto bij een fulltime dienstverband (afhankelijk van opleiding en ervaring). Daarnaast ontvang je 8,3% eindejaarsuitkering. Bereken hier jouw netto salaris.
• Vakantie-uren: 190,4 uur per jaar bij een fulltime dienstverband en mogelijkheid om uren bij te sparen.
• Pensioenopbouw bij het ABP, waarvan wij 70% van de premie betalen.
• Bij 7 km of meer (enkele reis) 100% OV-vergoeding en bij eigen vervoer €0,18 per km tot maximaal 40 km enkele reis.
• Kom je liever lopend of op de fiets? Maak gebruik van onze goede fietsregeling. Je ontvangt een vergoeding van €0,18 per km.
• Gratis en onbeperkt toegang tot scholingen van onder andere GoodHabitz in onze leeromgeving.
• Een actieve personeelsvereniging én Jong Amsterdam UMC vereniging, die beide leuke (sportieve) activiteiten en evenementen organiseren.

Waar ga je werken?

Dagelijks worden honderden preparaten (weefsels, bloed en andere lichaamsvochten) op de afdeling pathologie onderzocht. Een dynamische afdeling met 250 medewerkers, werkzaam in de verschillende laboratoria.

De administratieve ondersteuning van het diagnostiekproces wordt gedaan door de medische administratie, die zowel op locatie VUmc als locatie AMC gehuisvest zijn. Het team bestaat uit 20 enthousiaste collega’s die werkzaam zijn op beide locaties. Het team is professioneel, collegiaal en integer, en dat is wat wij ook in onze nieuwe collega zoeken! Je zult starten op locatie AMC en vervolgens op beide locaties van Amsterdam UMC worden ingezet.

Heb je nog vragen? Voor inhoudelijke informatie kun je terecht bij Erica Wagter, leidinggevende monsterontvangst en medische administratie pathologie, via 06 2540 8310. 

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je terecht bij Charlotte Veen, recruitmentadviseur, via c.s.veen@amsterdamumc.nl.

Een referentiecheck, screening en aanstellingskeuring kunnen onderdeel zijn van de procedure. Lees hier of dit ook voor jou geldt.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.