Administratief medewerker poli Gynaecologische Oncologie

Intro

Wil jij een bijdrage leveren aan de zorg rondom de Gynaecologische Oncologie patiënten op onze poli? Solliciteer dan nu!

Wat ga je doen?

Als administratief medewerker heb je een afwisselende functie en ben je een belangrijke schakel voor patiënt en arts in het poliproces. Zonder jou kan de patiënt niet worden geholpen en de arts geen spreekuur draaien! Jij geeft, meestal telefonisch informatie over het polibezoek en plant (vervolg) afspraken. Je beantwoordt telefonische vragen van patiënten, en bent ook vraagbaak voor verwijzers, artsen en andere collega’s. Daarnaast voer je administratieve werkzaamheden uit. Zoals het bijhouden van werklijsten, de inkomende post afhandelen en het verwerken van (medische) gegevens. Een superleuke functie waarbij je je geen moment hoeft te vervelen!

Wat neem je mee?

• Mbo diploma niveau 3/4 in medisch (NAMS)/ administratieve richting of diploma doktersassistente.
• Werkervaring in een vergelijkbare functie.
• Uitstekende kennis en ervaring met MS Office en in het werken met digitale applicaties.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden in de Nederlandse taal en een basis voor de Engelse taal.
• Ervaring in werken met een Elektronisch Patiëntendossier is meegenomen.

Je bent vriendelijk, hulpvaardig en hebt een servicegerichte instelling. Ook ben je stressbestending, flexibel en proactief. Je bent oplossingsgericht en ondanks alle hectiek blijf je vriendelijk en accuraat je werk doen. Daarnaast ben je digitaal administratief vaardig en gewend aan een omgeving waar veel zaken zich tegelijkertijd aandienen. Je bent collegiaal en je hebt goede communicatieve vaardigheden. Heldere communicatie en het nemen van verantwoordelijkheid zijn op deze centrale plek van de afdeling erg belangrijk!

Wat bieden we jou?

• Een contract voor bepaalde tijd.
• Inschaling in salarisschaal 5: € 2.504 tot € 3.486 bruto bij een fulltime dienstverband (afhankelijk van opleiding en ervaring). Daarnaast ontvang je 8,3% eindejaarsuitkering. Bereken hier jouw netto salaris. Vanaf 1 juli 2025 is er een salarisverhoging van 3%. Zie hier meer informatie over de verbeterde arbeidsvoorwaarden.
• Vakantie-uren: 190,4 uur per jaar bij een fulltime dienstverband en mogelijkheid om uren bij te sparen.
• Pensioenopbouw bij het ABP, waarvan wij 70% van de premie betalen.
• Bij 7 km of meer (enkele reis) 100% OV-vergoeding en bij eigen vervoer €0,18 per km tot maximaal 40 km enkele reis.
• Kom je liever lopend of op de fiets? Maak gebruik van onze goede fietsregeling. Je ontvangt een vergoeding à €0,18 per km.
• Gratis en onbeperkt toegang tot scholingen van onder andere GoodHabitz in onze leeromgeving.
• Een actieve personeelsvereniging én Jong Amsterdam UMC vereniging, die beide leuke (sportieve) activiteiten en evenementen organiseren.
• Het aantal uur kan in overleg worden vastgesteld.

Waar ga je werken?

De polikliniek Gynaecologische Oncologie is gevestigd op locatie VUmc in het polikliniekgebouw op receptie H. Op de polikliniek Gynaecologische Oncologie ontvangen we patiënten met uitsluitend oncologische aandoeningen. De patiënten komen vanuit de regio naar Amsterdam UMC, Je werkt intensief samen met de gynaecologen, verpleegkundigen en administratief medewerkers.

We zullen sollicitaties zoveel als mogelijk doorlopend in behandeling nemen. Zodra wij een geschikte kandidaat hebben gevonden, zullen wij de vacature sluiten. Heb je interesse, wacht dan niet met reageren!

Heb je nog vragen? Voor inhoudelijke informatie kun je terecht bij Inga Burke, teamleider polikliniek Gynaecologische oncologie, via 06-15425869 of i.a.burke@amsterdamumc.nl  of Jolanda Siecker, hoofdverpleegkundige polikliniek Gynaecologische oncologie, via 020-4442230 of j.siecker@amsterdamumc.nl. 

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je terecht bij Charlotte Veen, recruitment adviseur, via 06-21909282 of c.s.veen@amsterdamumc.nl. 

Een referentiecheck en screening kunnen onderdeel zijn van de procedure. Kom je bij ons in dienst, dan vragen we voor een aantal functiegroepen standaard een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag). Lees hier wat dit inhoudt en of het voor jouw functie van toepassing is.

Interne kandidaten krijgen, bij gelijke geschiktheid, voorrang op externe kandidaten.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.