Administratief Medewerker Secretariaat Interne geneeskunde en MDL (tijdelijk)

Zoek je een tijdelijke administratieve functie in het ziekenhuis? Als administratief medewerker Secretariaat Interne Geneeskunde/MDL ondersteun je het team op donderdag en vrijdagochtend, met extra uren tijdens vakanties als je dat wilt.

Dit ga je doen

Als administratief medewerker op het secretariaat Interne Geneeskunde/MDL zorg je dat de administratieve processen achter de schermen goed verlopen. Je ondersteunt internisten en MDL-artsen en zorgt ervoor dat informatie op tijd en zorgvuldig wordt verwerkt. Zo draag je bij aan een soepel verloop van de zorg, zonder direct patiëntcontact.

Een greep uit jouw takenpakket

• Je bereidt multidisciplinaire besprekingen voor.
• Je verwerkt aanmeldingen voor het Regionaal Academisch Kankercentrum Utrecht (RAKU).
• Je verwerkt en verstuurt medische correspondentie.
• Je behandelt aanvragen en informatieverzoeken van zorgverleners, arbodiensten en verzekeraars.

Hier kom je te werken

Je komt te werken op het secretariaat Interne Geneeskunde/MDL van het Diakonessenhuis locatie Utrecht. Samen met meerdere secretaresses ondersteun je de internisten en MDL-artsen. Iedereen heeft een eigen aandachtsgebied, maar je werkt veel samen. Je helpt elkaar waar nodig en zorgt er met elkaar voor dat de administratieve processen soepel verlopen.

Als tijdelijk administratief medewerker kom je in dienst via het Medisch Specialistisch Bedrijf Domstad (MSBD): een coöperatie die de vrijgevestigde medisch specialisten in het Diakonessenhuis samenbrengt in één bedrijf. Het MSBD telt ruim 170 leden die gezamenlijk garant staan voor kwalitatief hoogwaardige zorg. Het is onze ambitie om uit te groeien tot een toonaangevend bedrijf voor medisch specialistische zorg in de regio. Om dit te bereiken bieden wij een ondernemend en stimulerend werkklimaat, waar samenwerking, opleiding en persoonlijke ontwikkeling vanzelfsprekend zijn. Ondernemende professionals krijgen alle ruimte om met initiatieven te komen, zich verder te ontwikkelen en hun ambities waar te maken.

Dit breng je mee

• Je hebt mbo+ werk- en denkniveau of je bent een werkstudent die een opleiding in de gezondheidszorg volgt (zo doe je waardevolle werkervaring op naast je studie);
• Bij voorkeur heb je affiniteit met de gezondheidszorg en ben je in staat om nieuwe systemen snel eigen te maken, zodat je je werk zelfstandig kunt uitvoeren;
• Tot slot houd je overzicht als er meerdere werkzaamheden tegelijk binnenkomen. Je bepaalt wat eerst aandacht nodig heeft en stemt op tijd af met collega's, zodat het werk soepel doorloopt.

Dit krijg je ervoor terug

• Een jaarcontract voor 8 uur per week. Je werkt op donderdag en vrijdagochtend. Tijdens vakanties van collega's kun je, als je wilt, extra uren werken.
• Een salaris tussen € 2.630,- en € 3.724,- bruto per maand (FWG 35, cao Ziekenhuizen), op basis van een werkweek van 36 uur.
• Een persoonlijk opleidingsbudget van € 750,- per jaar, een eindejaarsuitkering en vakantietoeslag van allebei 8,33%.
• Een reiskostenvergoeding volgens de cao Ziekenhuizen. Reis je met het openbaar vervoer en woon je minimaal 10 kilometer van je werk? Dan vergoeden we je ov-kosten volledig.
• Extra verlofdagen of een nieuwe fiets met belastingvoordeel? Jij kiest wat het beste bij jou past met ons keuzebudget.

Meer weten over deze vacature?

Neem gerust contact op met Sandra Bekker, Maatschap Assistent. Stuur een mailtje naar: sbekker@diakhuis.nl. We helpen je graag verder met je vragen!

Voor indiensttreding vragen we om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) en twee referenties.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.