Coördinator Beheer en Onderhoud

Wat heb je nodig om je doel te bereiken?

Kiezen voor het HagaZiekenhuis, is kiezen voor een carrière vol mogelijkheden.

Dit ben jij

Jij bent goed op de hoogte van wat er speelt en ziet wat er nodig is. De wereld van techniek is jou niet helemaal vreemd, en anders maak jij nieuwe materie snel eigen. Je weet jouw technische kennis en kennis van lokale regelgeving in te zetten bij het inrichten van de nodige kwaliteits- en financiële controles en keuringen op de dienstverlening van onderhoudspartijen.

Je herkent jezelf in de volgende eigenschappen:

• Professioneel: Je werkt nauwkeurig en doelgericht en communiceert effectief met interne en externe partijen.
• Communicatief- en sociaal vaardig: Je kunt goed luisteren, stelt vragen waar nodig en weet makkelijk verbinding te maken met anderen.
• Organisatorisch vermogen: Je houdt je moeiteloos aan een strakke planning en bewaakt de voortgang van het proces met zorg.
• Analytisch vermogen: Je analyseert problemen zorgvuldig en vindt zowel kwalitatieve als kwantitatieve oplossingen. Hierdoor kun je controles op de dienstverlening efficiënt en praktisch organiseren.
• Assertiviteit: Je weet je standpunt duidelijk over te brengen en blijft rustig en respectvol in uitdagende situaties. Je kunt dreigende conflicten oplossen zonder ze te laten escaleren, waarbij je stevig in je schoenen staat tegenover onderhoudspartijen.

Ook ben jij:

• Beschikbaar voor 36 uur per week.
• mbo/hbo-opgeleid in bouwkunde, werktuigbouwkunde of elektrotechniek of een vergelijkbare richting.
• Kennis van het werken met of voor aannemers.
• Minimaal 2 jaar werkzaam in een leidinggevende functie binnen een afdeling voor technisch beheer, bij voorkeur in een grote complexe organisatie.
• In het bezit van bouwtechnische kennis en kennis van lokale regelgeving.

Dit ga je doen

Als coördinator beheer en onderhoud ben je verantwoordelijk voor de coördinatie van de beheerscontracten van onderhoudspartijen ten behoeve van gebouwbeheer. Je kunt hierbij denken aan diensten op het gebied van vastgoed, techniek, energie en facilitair. Je bewaakt de kwaliteit van de dienstverlening door controles uit te voeren op tevredenheid, efficiëntie en kosten.

Jij zorgt voor:

• Het opzetten en inrichten van de benodigde controles op de dienstverlening. Je zorgt ervoor dat alle processen en werkzaamheden goed worden bewaakt en geanalyseerd. Dit omvat het (laten) uitvoeren van kwaliteitscontroles, zoals audits voor kwaliteit en contract-compliance, tevredenheidsonderzoeken en belevingsonderzoeken. Op deze manier bewaak je dat de dienstverlening voldoet aan de afgesproken normen en verwachtingen van zowel klanten als het HagaZiekenhuis.
• Het transparant en nauwkeurig beheren van alle financiële gegevens. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het (laten) uitvoeren van financiële controles, zoals het controleren van facturen, zodat de kosten in lijn zijn met de afspraken.
• Het (laten) uitvoeren van financiële controles. Zoals het controleren van facturen, zodat je zeker weet dat de kosten in lijn zijn met de overeengekomen afspraken. Je zorgt ervoor dat alle financiële gegevens nauwkeurig en transparant worden beheerd.
• Toezicht op het uitvoeren van audits en keuringen. Deze zijn nodig voor het naleven van organisatie-breed beleid, wetgeving en de geadopteerde normen, zoals ISO-certificering, RI&E, en Arbo-regels.
• De opvolging van geconstateerde gebreken en het verhelpen hiervan. Je coördineert en bewaakt de uitvoering van de benodigde werkzaamheden, registreert de voortgang en zorgt ervoor dat er tijdig actie wordt ondernomen om problemen op te lossen. Tot slot evalueer je de prestaties en rapporteer je de resultaten, zodat er steeds opnieuw gekeken kan worden naar mogelijkheden voor verbetering.

Dit zijn wij

Een liftstoring tijdens een spoedsituatie, vriendelijke groet bij binnenkomst of de-escalerend optreden bij hoogoplopende emoties: als domein Facilitaire dienstverlening en vastgoed wij zijn er klaar voor.

Iedere patiënt, bezoeker en medewerker ziet ons én ons werk als eerste. De verlichting en draaideuren bij de ingang, behulpzame receptionisten achter de balie en alerte beveiligers in de gangen van ons ziekenhuis. Dat iedereen zich welkom voelt en veilig is, is ons doel.

Wij nemen de reparatie en het reguliere onderhoud van alle techniek in en rond onze gebouwen voor onze rekening. Net zoals zichtbare en onzichtbare beveiliging, patiëntenvervoer, schoonmaak, desinfectie en een warme ontvangst. In ons restaurant bieden we voedzame maaltijden aan personeel en bezoekers. Voor hen een belangrijk ontspannen moment op een dag die soms vol hectiek of zorgen is.

Dit is jouw moment

Tussen dromen van een veelzijdige baan in het ziekenhuis en doen zit maar 1 stap. Zo zet je hem:

Solliciteer eenvoudig en snel via de sollicitatiebutton.

Heb je eerst nog vragen over de vacature? Neem dan contact op met Rijk Jan Ploeg, servicemanager Techniek, contactinformatie . Heb je vragen over de sollicitatieprocedure? Dan kun je contact opnemen met Jeroen Hoekstra, recruiter, contactinformatie .

Sluitingsdatum: 25 mei 2025. De gesprekken zullen plaatsvinden op 2 en/of 4 juni.