Coördinator Salarisadministratie

Ben jij een ervaren salarisadministrateur met sterke coachende vaardigheden en laat je mensen graag groeien?
Dan is dit jouw kans om écht het verschil te maken. Je helpt het team te groeien in kennis, eigenaarschap en verantwoordelijkheid. Ook lever je een actieve bijdrage aan het optimaliseren van structuur, systemen en processen.

Dit ben jij

In jouw nieuwe uitdaging als meewerkend coördinator salarisadministratie krijg je volop de ruimte om onze afdeling salarisadministratie verder te professionaliseren. Jij brengt structuur en bent in staat om procesverbeteringen te signaleren en door te voeren. Maar ook operationeel draag je jouw steentje bij door complexe salarisvraagstukken zelfstandig op te lossen. Ook neem je deel aan projecten die samen met het team van HR Services en de afdeling Finance worden opgepakt.

Je herkent jezelf in de volgende eigenschappen:

• Professioneel: je brengt jouw kennis en expertise in en vormt een sterk team met je collega’s. Je bent nieuwsgierig en ontwikkelt je graag verder binnen je vakgebied.
• Organisatiesensitief: Je bent integer, luistert en weet wat er nodig is. Je legt makkelijk contact en je vraagt door.
• Leiderschap: Je bent enthousiast, bevlogen en toont eigenaarschap. Je kunt jouw team goed sturen en zorgt voor overzicht en structuur.
• Wendbaar: Je neemt initiatief en beweegt makkelijk mee met veranderingen. Het stellen van prioriteiten lukt jou ook in hectische perioden.

Ook heb jij:

• Hbo werk- en denkniveau en minimaal 2 jaar ervaring als senior salarisadministrateur, aangevuld met coördinerende taken.
• Het diploma Vakopleiding Payroll Services (VPS).
• Kennis van de actuele wet- en regelgeving (loonbelasting, arbeidsrecht) en aantoonbare kennis van de Werkkostenregeling.
• Ervaring met Cao’s en pensioenregelingen.
• Ervaring met AFAS en de cao Ziekenhuizen is een pré.

Dit ga je doen

Samen met je collega’s zorg je voor correcte en tijdige salarisbetalingen. Je coacht de salarisadministrateurs en helpt hen groeien in kennis, eigenaarschap en verantwoordelijkheid. Je hebt de kans om daadwerkelijk invloed uit te oefenen op hoe we de salarisadministratie binnen het ziekenhuis verder kunnen optimaliseren. Hiervoor zoek je de samenwerking op met betrokken gebruikers maar ook de functioneel beheerders AFAS.
 
Jij zorgt voor:

• Een solide salarisadministratie. Samen met het team van salarisadministrateurs draag je zorg voor een correcte salarisadministratie en maandelijkse uitbetaling van het juiste salaris.
• Advies en ondersteuning op topniveau. Je lost complexe vraagstukken op en je denkt mee en adviseert over het implementeren van nieuwe (of gewijzigde) wet- en regelgeving of verbeteringen in de werkprocessen.
• Goede samenwerking. Je neemt deel aan verschillende werkgroepen zoals: het tot stand komen van de jaarrekening, managementinformatie aanleveren of optimalisatie en digitalisering van de processen die betrekking hebben op de salarisadministratie. Je werkt hierbij veel samen met andere disciplines in het ziekenhuis.
• Actuele kennis van de ontwikkelingen binnen jouw vakgebied. Bijvoorbeeld over nieuwe (of gewijzigde) wet- en regelgeving of nieuwe toepassingen op het gebied van salarisverwerking. Dankzij jouw kennis en kunde zorgen we elke maand voor salarisbetaling waarbij voldaan wordt aan de fiscale en wettelijke kaders.

Dit zijn wij

Met diverse teams vormen wij de afdeling Mens en Organisatie. Ieder met zijn eigen expertise, kennis en ervaring. Denk aan HR-Advies, Arbeidsmarkt & Recruitment en HR-Services. Jouw team is onderdeel van HR-Services, waarin je 4 salarisadministrateurs aanstuurt.

Hagaziekenhuis
Met onze waarden, echte aandacht, vooruitstrevend vakmanschap en samen aanpakken, creëren we een patiëntgerichte organisatiecultuur van verbeteraars. Het HagaZiekenhuis biedt topklinische zorg aan inwoners van Den Haag, Zoetermeer en omstreken, een verzorgingsgebied van bijna 300.000 inwoners. Het HagaZiekenhuis is één van de 27 Topklinische Opleidingshuizen (STZ) en dat betekent dat er veel aandacht wordt besteed aan wetenschap, innovatie en onderzoek. Ook worden continu nieuwe zorgprofessionals opgeleid.

 

Dit is jouw moment

Tussen jouw talent en het waarmaken van jouw ambitie zit maar 1 stap. Zo zet je hem:
Solliciteer eenvoudig en snel via de sollicitatiebutton.

Heb je eerst nog vragen? Neem dan contact op met Esengül Toprak, coördinator Salarisadministratie a.i., via e.topak-deniz@hagaziekenhuis.nl of met Jeroen Hoekstra, recruiter, via contactinformatie .

Sluitingsdatum: 19 oktober