Coördinator Vrijwilligersbureau

Intro

Ben jij een echte verbinder met organisatietalent? Heb je oog voor mensen en gevoel voor de dynamiek in een grote zorgorganisatie? Dan is dit jouw kans om betekenisvol werk te doen als coördinator Vrijwilligersbureau bij Amsterdam UMC.

Wat ga je doen?

Binnen Amsterdam UMC staan zo'n 225 gemotiveerde vrijwilligers klaar voor onze patiënten en bezoekers om hun aankomst en verblijf in ons academische ziekenhuis zo aangenaam mogelijk te maken. Je vindt onze vrijwilligers in de entreegebieden van onze ziekenhuizen. Zij begeleiden patiënten en bezoekers bij hun afspraken bij de poliklinieken en zorgen voor gepaste aandacht aan het bed.

Als coördinator zorg jij ervoor dat het vrijwilligerswerk binnen Amsterdam UMC soepel verloopt. Je werft en begeleidt vrijwilligers, ondersteunt afdelingen in hun inzet van vrijwilligers en houdt de administratieve processen nauwkeurig bij. Jij weet als geen ander hoe je de juiste vrijwilliger op de juiste plek krijgt en zorgt ervoor dat zij zich welkom, gewaardeerd en goed geïnformeerd voelen.

Je bent het vaste aanspreekpunt voor vrijwilligers én voor collega’s in de zorg. Je denkt mee over de inzet van vrijwilligers op afdelingen, zorgt voor goede introductie en begeleiding, en organiseert bijeenkomsten, trainingen en momenten van waardering. Daarnaast houd je overzicht over jubilea, bekwaamheden en alle praktische zaken die komen kijken bij een goed georganiseerd vrijwilligersbestand. Bovendien signaleer jij kansen voor nieuwe vormen van vrijwilligerswerk en vertegenwoordig je het vrijwilligersbureau binnen Amsterdam UMC.

Wat neem je mee?

Je hebt ervaring in een coördinerende rol binnen een dienstverlenende of zorggerelateerde omgeving. Je haalt plezier uit afwisselende werkzaamheden op een dag en stapt proactief op mensen af. Je bent in staat snel te schakelen tussen verschillende taken en voorkomt dat je je laat leiden door de waan van de dag.

Ook heb je een sterk gevoel voor tact en weet je je in te leven in zowel de behoeften van vrijwilligers als die van zorgprofessionals. Daarnaast beschik je over uitstekende communicatieve vaardigheden en beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk. Tenslotte heb je een sterke affiniteit en bij voorkeur ervaring met vrijwilligerswerk en voelt het werken binnen een complexe organisatie als een uitdaging die je graag aangaat.

Wat bieden we jou?

• Een jaarcontract met uitzicht op een vast contract.
• Inschaling in salarisschaal 8: € 3.330 tot € 4.429 bruto bij een fulltime dienstverband (afhankelijk van opleiding en ervaring). Daarnaast ontvang je 8,3% eindejaarsuitkering. Bereken hier jouw netto salaris. Vanaf 1 juli 2025 is er een salarisverhoging van 3%. Zie hier meer informatie over de verbeterde arbeidsvoorwaarden.
• Vakantie-uren: 190,4 uur per jaar bij een fulltime dienstverband en mogelijkheid om uren bij te sparen.
• Pensioenopbouw bij het ABP, waarvan wij 70% van de premie betalen.
• Bij 7 km of meer (enkele reis) 100% OV-vergoeding en bij eigen vervoer €0,18 per km tot maximaal 40 km enkele reis.
• Kom je liever lopend of op de fiets? Maak gebruik van onze goede fietsregeling. Je ontvangt een vergoeding à €0,18 per km.
• Gratis en onbeperkt toegang tot scholingen van onder andere GoodHabitz in onze leeromgeving.
• Een actieve personeelsvereniging én Jong Amsterdam UMC vereniging, die beide leuke (sportieve) activiteiten en evenementen organiseren.

Waar ga je werken?

Als coördinator Vrijwilligersbureau bij Amsterdam UMC draag je bij aan een ziekenhuis waar aandacht en betrokkenheid centraal staan. In deze afwisselende en mensgerichte functie heb je intensief contact met (zorg)afdelingen, vrijwilligers en werk je direct samen met twee andere coördinatoren. Je maakt onderdeel uit van het team Publiek services, waarin gastvrijheid en samenwerking centraal staan. Je krijgt de ruimte om zelfstandig te werken binnen duidelijke kaders en levert een directe bijdrage aan een warme, patiëntgerichte zorgomgeving.

Tijdens de publicatieperiode worden sollicitaties continu behandeld. Als er voldoende geschikte kandidaten hebben gesolliciteerd, wordt de vacature vóór de sluitingsdatum gesloten.

De eerste ronde sollicitatiegesprekken staat gepland in week 25. Wij vragen je om hier alvast rekening mee te houden. De tweede gespreksronde volgt in principe vanaf week 27. 

Heb je nog vragen? Voor inhoudelijke informatie over deze vacature kun je terecht bij Wendy Ritt, hoofd Publiek services, via 06-29695193 of w.ritt@amsterdamumc.nl.  

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je terecht bij Rhiannon Sandfort, recruitment adviseur, via r.e.sandfort@amsterdamumc.nl.

Een referentiecheck en screening kunnen onderdeel zijn van de procedure. Kom je bij ons in dienst, dan vragen we voor een aantal functiegroepen standaard een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag). Bekijk wat het inhoudt en of het voor jouw functie van toepassing is. 

Interne kandidaten krijgen, bij gelijke geschiktheid, voorrang op externe kandidaten.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.