Decentraal agenda modulebeheerder

Nu solliciteren
Vakgebied
Assistenten
Functie
Overige beroepen assistenten
Branche
Ziekenhuis
Aanstelling
Niet nader bepaald
Plaatsingsdatum
Niveau
HBO
Ervaring
Niet nader bepaald
Dienstverband
Niet nader bepaald

Als decentraal modulebeheerder heb je een gevarieerd takenpakket. Je houdt je onder andere bezig met het optimaliseren en beheren van de modules CS agenda, CS document en scan archief op decentraal niveau. Je bent verantwoordelijk voor het beheer van alle spreekuur agenda's en subagenda's van de poli Verloskunde zodat deze up-to-date zijn, goed toegankelijk voor de gebruikers en zal je als vraagbaak dienen voor de gebruikers.

Indien nodig geef je gevraagd en ongevraagd advies aan de gebruikers, zodat zij zich bewust zijn van het belang van gedegen agenda beheer om de juiste patiënt, op het juiste tijdstip bij de juiste zorgprofessional in consult te laten komen. Patiëntveiligheid en een gedegen patiënten logistiek staat hierbij voorop met een sterk ook voor klantgerichtheid waarbij de zorgprofessionals tevens klant zijn. Tevens help je mee met de begeleiding van veranderingen in de modules CS agenda, CS document en de aankomende overgang naar Standaard Content van HiX.

Als decentraal modulebeheerder houd je je ook bezig met het nakijken van lijsten met niet afgewerkte spreekuren en met de follow-up bij afwerking. Met betrekking tot het zorg registratieve karakter zullen de poli gerelateerde DBC fouten achteraf dienen te worden opgelost met als doel deze informatie te gebruiken om aan de voorkant een verbetermaatregel door te voeren. Deze verbetermaatregelen zullen langs de denklijn (i) optimale (Agenda) inrichting Hix, (ii) werkinstructies poli- en klinieksecretariaat en (iii) verplichten registratie door zorgprofessionals worden ingericht. Binnen deze divisie zijn ook een aantal stand alone applicaties actief waarin tevens zorgregistratie plaatsvindt. Binnen dit domein zal je samen met de decentraal functioneel beheerder zorgdragen voor een optimale zorgregistratie binnen deze deelsystemen. Daarnaast zal je je bijdrage leveren aan (lichte) datamanagement activiteiten.
Je werkt zelfstandig maar bent constant in contact met het bedrijfsbureau en de zorgadministratie op decentraal niveau.

Daarnaast zal je veel contact hebben met onze decentraal functioneel beheerder HiX en onze informatiemanager. Tenslotte ben je ook dagelijks op de poli te vinden om zaken af te stemmen met de poli-medewerkers, teamleider en andere medewerkers die met HiX werken.

Afdeling

Het geboortecentrum van het Wilhelmina Kinderziekenhuis (WKZ) van het UMC Utrecht bestaat uit de afdelingen verloskunde en neonatologie. Het centrum is een van de tien landelijke centra waar zorg wordt geboden aan de (ernstig) zieke zwangere/barende kraamvrouw en (ernstig) zieke pasgeborenen. Het geboortecentrum biedt een totaalpakket aan verloskundige en neonatale zorg, variërend van laag tot hoog complex. Deze zorg voert een multidisciplinair team van medici, verloskundigen, verpleegkundigen en kraamverzorgenden uit, die intensief met elkaar samenwerken.

Onze polikliniek verloskunde is een dynamische omgeving; er werkt een multidisciplinair team bestaande uit echoscopisten, (eerste lijn of medisch) verloskundigen, verpleegkundigen, gynaecologen, administratief medewerkers en doktersassistenten. Gemiddeld vinden er dagelijks zo'n 15 (echo)spreekuren plaats, ingedeeld in hoog tot laag risico zwangerschappen. Wij bieden binnen de regio Utrecht zowel 1e lijns verloskunde op meerdere buitenlocaties en binnen het WKZ ook 2e/3e lijns verloskunde wegens complexere zorg aan zwangere vrouwen waarbij specifiek aandacht is voor zwangeren met cardiale- of nierafwijkingen.

Profiel

Je bent proactief en hebt affiniteit met automatiseringssystemen. Bij voorkeur heb je kennis van spreekuurorganisatie en heb je ervaring met het werken met CS agenda en CS document.

Ervaring met HiX agenda beheer is een pré. Daarnaast ben je voldoende flexibel om voortdurend te kunnen schakelen tussen de verschillende werkzaamheden die tot het takenpakket behoren. Je kan deze werkzaamheden goed prioriteren en inschatten op haalbaarheid. Je zult onder andere ook betrokken worden bij het project rondom de invoering van de standaard content in HiX. Het is belangrijk dat je je klantgericht opstelt en op een prettige en duidelijke manier de medewerkers instrueert en meeneemt in dergelijke veranderingen. Je werkt veel zelfstandig, maar een nauwe samenwerking met de verschillende medewerkers binnen het Geboortecentrum is een essentieel aspect van jouw functie. Je bent in staat om de schakel te zijn tussen de vele HiX gebruikers en de medewerkers van de ondersteunende diensten. Om dit te kunnen doen heb je goede schriftelijke en mondelingen communicatieve vaardigheden nodig.

Je krijgt in eerste instantie een contract voor een jaar. Bij goed en volledig functioneren en bij voldoende financiering kan het contract daarna worden omgezet in een contract voor onbepaalde tijd.

Het salaris voor deze (24 - 36 uur) functie bedraagt maximaal € 3.280,00 bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband.

Onze arbeidsvoorwaarden zijn conform de Cao Universitair Medische Centra (UMC). Wij bieden onder andere een eindejaarsuitkering van 8,3%, vakantietoeslag, een reiskostenvergoeding woon-werkverkeer en diverse opleidingsmogelijkheden. Bekijk onze arbeidsvoorwaarden en diverse extra's.

Meer informatie

Voor meer inhoudelijke informatie over deze vacature, neem contact op met de contactpersoon, Angelique Kramer, Hoofd Bedrijfsbureau, telefoonnummer: contactinformatie , e-mail: a.g.m.kramer-2@umcutrecht.nl.

Acquisitie n.a.v. deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

*LI-UMC

Is dit uw nieuwe uitdaging?

Nu solliciteren Vacature mailen Vacature printen