Hoofd Medische Administratie POPA

Wat ga je doen

Als Hoofd Medische Administratie ligt jouw primaire aandachtsgebied bij de coördinatie van de POPA (Pre-operatieve Polikliniek Anesthesiologie). Binnen de POPA worden patiënten voorafgaand aan een operatie voorbereid en beoordeeld, zodat de zorg veilig, zorgvuldig en efficiënt kan verlopen. Jij zorgt ervoor dat de administratieve en ondersteunende processen hierbinnen goed georganiseerd zijn en soepel verlopen.

Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse coördinatie, kwaliteit en continuïteit van de werkzaamheden binnen de POPA. Je bewaakt de voortgang van processen, signaleert knelpunten, stuurt bij waar nodig en initieert verbeteringen. Daarbij werk je nauw samen met medewerkers, management en andere disciplines.

Daarnaast geef je leiding aan medewerkers spreekuurondersteuning (doktersassistenten met administratieve taken), coach je medewerkers in hun ontwikkeling en draag je bij aan een goed functionerend team.

Naast je rol binnen de POPA ben je clusterbreed inzetbaar en neem je bij afwezigheid van de manager medische administratie een rol in de aansturing van de medische administratie binnen cluster API.

Concreet houd je je bezig met:

• coördineren van dagelijkse operationele processen binnen de POPA;
• bewaken van planning, kwaliteit en continuïteit;
• aansturen en coachen van medewerkers spreekuurondersteuning;
• signaleren en doorvoeren van procesverbeteringen;
• afstemmen met management en andere disciplines;
• bijdragen aan kwaliteitszorg en bedrijfsvoering.

Over het cluster API

Het cluster API is een veelzijdig en dynamisch onderdeel van het Universitair Medisch Centrum Groningen en volop in ontwikkeling. Binnen het cluster werken meer dan 1600 collega’s samen binnen onder andere Intensive Care Volwassenen, Anesthesiologie, Acute Zorg, Operatieve Zorg Organisatie, PACU, CDU en het Pijncentrum. Binnen deze omgeving krijg je ruimte om impact te maken en mee te bouwen aan verdere ontwikkeling.

Wat breng je mee

• HBO werk- en denkniveau.
• Leidinggevende ervaring, bij voorkeur binnen de zorg.
• Affiniteit met administratieve processen en zorgondersteuning.

Je bent communicatief sterk, besluitvaardig, analytisch, flexibel en proactief.

Wat kun je van ons verwachten

• Een uitdagende functie met veel verantwoordelijkheid.
• Arbeidsovereenkomst voor één jaar met uitzicht op vast, 32 tot 36 uur per week.
• Salaris tot maximaal € 4.722 bruto per maand (schaal 8 conform CAO UMC vanaf 1 juli).
• Ruimte voor ontwikkeling en scholing.
• 8% vakantietoeslag, 8,3% eindejaarsuitkering en een pensioenopbouw bij het ABP, waarbij 70% van de premie door ons wordt betaald.
• De arbeidsvoorwaarden zijn volgens de CAO Universitair Medische Centra (CAO-UMC).

Interesse?
Wil jij bijdragen aan de verdere ontwikkeling van cluster API? Dan maken we graag kennis met je.

Voor vragen over de functie

Als je vragen hebt over de inhoud van de functie, vinden we het leuk om van je te horen. Neem gerust contact op.

Solliciteren

Solliciteren kan uitsluitend via het digitale sollicitatieformulier onderaan deze pagina, tot en met 27 mei 2026. Binnen een half uur na het verzenden van het digitale sollicitatieformulier wordt een ontvangstbevestiging gemaild met nadere informatie.

Solliciteer