Management assistent

Intro

Haal jij energie uit het bieden van ondersteuning en vind je het daarnaast ook leuk om leiding te geven? Word dan management assistent op de afdeling radiologie & nucleaire geneeskunde van Amsterdam UMC!

Wat ga je doen?

Als management assistent zorg je voor de secretariële, administratieve en organisatorische ondersteuning voor het afdelingshoofd en de leden van het afdelingsbestuur. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het aansturen van een team van 8 secretaresses.

Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• De bestuursvergaderingen organiseren.
• Het notuleren tijdens vergaderingen.
• Het verzorgen van de opvolging van actiepunten.
• Je bent de eerste contactpersoon voor het afdelingshoofd en het afdelingsbestuur. Hierdoor weet je wat er speelt, heb je overzicht en vervul je een signalerende rol.
• Leidinggegeven aan een team van secretaresses.

Wat neem je mee?

• Hbo werk- en denkniveau.
• Ervaring in een soortgelijke functie en leidinggevende rol zijn een pre.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift en een goede beheersing van de Engelse taal.
• Goede beheersing van Microsoft Office in het algemeen, waarbij specifiek de
  Outlookagenda geen geheimen voor je heeft. Werken met verschillende applicaties en
  software gaat je makkelijk af;
• Goede contactuele eigenschappen, je beweegt je makkelijk tussen verschillende lagen in
  de organisatie en je hebt een goed gevoel voor verhoudingen.
• Je voelt je prettig in een drukke en zelfstandige functie, waarbij regelmatig een beroep wordt gedaan op je flexibiliteit en probleemoplossend vermogen.
• Proactief, accuraat en stressbestendig; je kunt prioriteiten stellen, neemt graag initiatief en schakelt makkelijk tussen een verscheidenheid aan werkzaamheden.
• Dienstverlenende instelling. Je haalt plezier uit het bieden van ondersteuning en denkt graag mee.

Wat bieden we jou?

• Een jaarcontract met uitzicht op een vast contract.
• Inschaling in salarisschaal 8: € 3.202 tot € 4.259 bruto bij een fulltime dienstverband (afhankelijk van opleiding en ervaring). Daarnaast ontvang je onder andere 8,3% eindejaarsuitkering en 8% vakantietoeslag. Bereken hier jouw netto salaris.
• Gratis en onbeperkt toegang tot onze online leeromgeving GoodHabitz.
• Pensioenopbouw bij het ABP, waarvan wij 70% van de premie betalen.
• Een (gedeeltelijke) vergoeding van je OV-reiskosten. Kom je liever op de fiets? Dan hebben we een goede fietsregeling.
• Een actieve personeelsvereniging én Jong Amsterdam UMC vereniging, die beide leuke (sportieve) activiteiten en evenementen organiseren.

Waar ga je werken?

De afdeling radiologie & nucleaire geneeskunde is verdeeld over beide locaties, AMC en VUmc. Het geheel is een uiterst moderne medisch technische afdeling met de nadruk op het bieden van hooggekwalificeerde en specialistische patiëntenzorg en draagt op bijzondere wijze bij aan begeleiding van collega’s in opleiding, onderwijs en onderzoek. Het is een dynamische afdeling die volop in beweging is en blijft innoveren met behulp van de medewerkers. Je werkt nauw samen met verschillende disciplines, en andere organisatie onderdelen van Amsterdam UMC. 

Als management assistent werk je op beide locaties. Je maakt deel uit van het stafbureau en wordt hiërarchisch aangestuurd door het hoofd stafbureau. Het secretaresse team, waaraan je leiding geeft, is een apart onderdeel binnen het stafbureau en bestaat uit 8 secretaresses die de verschillende secties van de afdeling ondersteunen.

We zullen sollicitaties zoveel als mogelijk doorlopend in behandeling nemen. Zodra wij een geschikte kandidaat hebben gevonden, zullen wij de vacature sluiten. Heb je interesse, wacht dan niet met reageren!

Heb je nog vragen? Voor inhoudelijke informatie kun je terecht bij Peter Derriks, Hoofd stafbureau via 020 4442852 of p.derriks@amsterdamumc.nl.  

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je terecht bij Charlotte Veen, Recruitment Adviseur, via 06-21909282 of c.s.veen@amsterdamumc.nl. 

Een referentiecheck en screening kunnen onderdeel zijn van de procedure. Kom je bij ons in dienst, dan vragen we voor een aantal functiegroepen standaard een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag). Lees hier wat dit inhoudt en of het voor jouw functie van toepassing is.

Interne kandidaten krijgen, bij gelijke geschiktheid, voorrang op externe kandidaten.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.