Management assistent

PsyQ en Indigo zoeken voor een locatie in Rotterdam een ervaren management assistent.

Dit ga je doen

Onze nieuwe managementassistent laat zich omschrijven als een optimistische, energieke en proactieve collega die goed kan plannen en prioriteiten kan stellen. Je denkt mee en vooruit, en ondersteunt het management in diverse taken. Je bent stressbestendig, kan goed alleen werken en hebt een strikte geheimhouding omtrent privacygevoelige zaken. Ons managementteam bestaat uit zes managers bedrijfsvoering, zeven managers zorg en vijf managementassistentes. Je werkt nauw samen met 2 managers bedrijfsvoering, 1 manager zorg, je collega's managementassistentes en bent daarbij en bent een belangrijke schakel in de organisatie. Het betreft een brede functie met uiteenlopende taken. De werkzaamheden:

• Alle voorkomende secretariële en administratief ondersteunende zaken t.b.v. de managers bedrijfsvoering en zorg;
• Je plant afspraken en stelt hierin prioriteiten voor het management;
• Je bewaakt de gemaakte afspraken en hebt een signaleringsfunctie; 
• Je beheert de agenda’s en denkt hierin mee en vooruit;
• Verzorgen van de communicatie vanuit management;
• Regelen van alle zaken rondom de aanstelling van nieuwe collega’s;
• Actueel houden van diverse overzichten op SharePoint;
• Opmaken van de interne nieuwsbrief aan de hand van input van de managers en eventueel eigen inbreng;
• Verzorgen van bestellingen en autorisaties van de teams voor diverse locaties;
• Ondersteuning bieden bij projecten.

Dit ben jij

• Minimaal MBO+/HBO werk- en denkniveau;
• Een afgeronde secretariële opleiding, bij voorkeur richting managementassistent;
• Ten minste 5 jaar werkervaring in een soortgelijke functie;
• Energieke en proactieve collega die goed prioriteiten kan stellen;
• Een harde werker, goed kunnen schakelen en je houdt het hoofd koel als er veel tegelijkertijd gedaan moet worden;
• Je bent leergierig, accuraat en beschikt over goede communicatieve vaardigheden;
• Je kunt zowel solistisch als in teamverband werken.

Om in aanmerking te komen voor deze functie is een positieve Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) vereist.
Het natrekken van referenties en het controleren van diploma’s maken onderdeel uit van de sollicitatieprocedure.

Wij bieden

Een afwisselende, zelfstandige functie in een gezellig team, met ruimte voor hybride werken. Daarbij hoort natuurlijk een goed pakket aan arbeidsvoorwaarden conform cao ggz. Klik hier voor meer informatie over onze arbeidsvoorwaarden.

Het betreft een functie voor 24-32 per week. Je krijgt een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband. Het salaris bedraagt minimaal € 2532,- en maximaal € 3719,- (FWG 40) bruto per maand op basis van een werkweek van 36 uur.

Werken bij Parnassia Groep

PsyQ en Indigo is onderdeel van Parnassia Groep. 

Interesse?

Heb je nog vragen of wil je meer informatie over deze vacature? Neem dan vrijblijvend contact op met Jeanette van der Bijl-van Sluijs, manager bedrijfsvoering via 06-10686208 of met Sjoerd van der Vlugt, manager bedrijfsvoering via contactinformatie .