Management assistent bedrijfskundig managers

Ben jij een ondernemende en flexibele professional met veel ervaring op secretarieel gebied? Wij bieden je een uitdagende functie op hoog niveau als managementassistent voor de bedrijfskundig managers van OLVG.

Over de functie

Jij bent een ervaren managementassistent met een organisatie sensitieve blik. Door de overkoepelende rol van de bedrijfskundig managers behoort het hele ziekenhuis tot jouw werkveld. Je werkt zowel samen met de zorggerichte afdelingen als met de ondersteunende diensten. Je vindt het een uitdaging om het ziekenhuis grondig te leren kennen en een centrale rol in te nemen tussen de bedrijfskundig managers. Je komt te werken in een dynamische en soms hectische werkomgeving waarin je snel moet kunnen schakelen en veel werk moet verzetten. Het is daarbij van belang dat je goed en zelfstandig functioneert in een solistische functie. Eén van de meest uitdagende aspecten van de functie is het beheren van meerdere complexe agenda's. Dat vergt namelijk veel afstemming met verschillende interne en externe partijen.

Verder behoren de volgende zaken tot jouw verantwoordelijkheden:

• het bijhouden van de actiebesluitenlijst en het opstellen van de agenda voor verschillende overleggen van de bedrijfskundig managers;
• het in uitzonderlijke gevallen notuleren bij overleggen in rampsituaties (ZiROP; je wordt hiervoor opgeleid indien nodig);
• je biedt indien nodig inhoudelijke en organisatorische ondersteuning bij projecten;
• het redigeren en uitwerken van documenten / presentaties.

Werkomgeving

Als managementassistent ondersteun je de 7 bedrijfskundig managers van OLVG. Zij zijn verantwoordelijk voor de bedrijfskundige aspecten van het ziekenhuisbeleid. Je beschikt over flexibiliteit ten opzichte van je werkomgeving. Je komt namelijk te werken op beide hoofdlocaties van OLVG, locatie Oost en West. In de huidige tijd wordt gezien de COVID-19 maatregelen ook veel thuis gewerkt. Je hebt een hoge mate van vrijheid voor het indelen van je werkdagen en werklocatie.

In je rol als managementassistent heb je geen directe collega's. Jij bent alleen verantwoordelijk voor de ondersteuning van 7 bedrijfskundig managers. Overigens heb je wel regelmatig te maken met collega managementassistenten / secretaresses van andere afdelingen.

Functie-eisen

We verleggen de bekende weg als het bijdraagt aan het resultaat. En bedenken het liefst hoe het nóg beter kan. Op eigen wijze en met elkaar. Daarom rekenen we op jouw organisatorische vermogen en je vermogen om het overzicht te behouden. Daarbij kun je omgaan met een uitdagende werkomgeving. Vanwege de solistische aard van de functie is het van belang dat je beschikt over een hoge mate van zelfstandigheid en motivatie.

Dit neem je ook mee:

• mbo niveau 4 / hbo werk- en denkniveau;
• ruime ervaring als management assistent;
• nauwkeurigheid en de kunde om veel informatie te verwerken in Office programma's;
• sterke communicatieve vaardigheden;
• de motivatie om zaken soepel te laten verlopen en tijdig af te leveren binnen de regelmatig wisselende prioriteiten.

Wij bieden

Werken bij OLVG betekent werken in hét stadsziekenhuis van Amsterdam. Een werkomgeving waar jij je optimaal kunt ontwikkelen. Want jouw wensen en ideeën doen ertoe. Zo doen we dat bij OLVG.

Daarom bieden we jou:

• minimaal € 2.319,- en maximaal € 3.322,- bruto per maand (fulltime) in FWG-schaal 45 cao ziekenhuizen;
• dienstverband voor de periode van één jaar, met zicht op verlenging voor onbepaalde tijd;
• eindejaarsuitkering van ruim 8%;
• vakantiegeld van ruim 8%;
• 144 uur vakantieverlof;
• goede reiskostenregeling;
• persoonlijk levensfasebudget van 57 uur verlof en de ruimte om te werken aan jouw eigen ontwikkelingswensen;
• pensioenregeling bij PFZW;
• voordeel op jouw ziektekostenpremie met onze collectieve ziektekostenverzekering. Kies uit IZZ of Zilveren Kruis Achmea;
• kortingen op verzekeringen en financiële diensten van Centraal Beheer Achmea;
• korting bij diverse lokale ondernemers, zoals eettentjes, cafés en sportcentra;
• onbeperkt toegang tot e-learnings en ons vitaliteitsprogramma;
• de keuze in arbeidsvoorwaarden die bij jou passen. Zie ons OLVG Meerkeuzesysteem Arbeidsvoorwaarden.

Deze arbeidsvoorwaarden zijn op basis van een fulltime dienstverband (36 uur per week).

Interesse in deze vacature?

Heb je interesse? Dan ontvangen wij graag uiterlijk op donderdag 28 januari jouw sollicitatie via de sollicitatiebutton.

Wil je meer weten? Neem dan contact op met Bart Bruijn, bedrijfskundig manager, via contactinformatie .