Managementassistent Divisie Oncologie en Maag-Darm

Wat ga je doen? 

Als managementassistent ondersteun je de bedrijfskundig directeur (BD) en de medisch directeur (MD) van de divisie Oncologie en Maag-Darm (OMD). Je bent de organisatorische spil van de divisie en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt. Geen dag is hetzelfde: de ene dag bereid je een divisie-MT voor en notuleer je besluiten, de volgende dag organiseer je een strategische bijeenkomst of stem je af met afdelingssecretaressen, beleidsadviseur en managers zorgeenheid. 

Je houdt de agenda’s strak in de gaten, plant afspraken efficiënt in en zorgt dat de juiste informatie op tijd beschikbaar is. Ook beheer je de mailboxen van de directie, bewaak je deadlines en zorg je voor een vlotte communicatie — intern én extern. Je hebt veel contact met collega’s binnen en buiten de divisie, en weet precies wie je waarvoor moet benaderen. 

Daarnaast ondersteun je bij de voorbereiding van vergaderingen, overleggen en projecten. Denk aan het verzamelen van input, opstellen van actielijsten, maken van verslaglegging (m.n. Teams) en het bewaken van voortgang. Ook lever je jouw bijdrage aan het opstellen van planningen, rapportages en presentaties. 

Kortom: jij bent het organisatorisch en communicatief geweten van de divisie — een belangrijke schakel in het realiseren van onze doelen en het ondersteunen van hoogwaardige patiëntenzorg. 

Waar ga je werken? 

Isala is een toonaangevend topklinisch ziekenhuis waarin ongeveer 7000 professionals dagelijks samenwerken aan excellente zorg en vernieuwing. De divisie Oncologie en Maag-Darm (OMD) omvat de specialismen Radiotherapie, Pathologie, MDL en Oncologie/Hematologie. Ook het Isala Oncologisch centrum valt binnen deze divisie. De zorg en diagnostiek zijn veelal georganiseerd in ketens, met intensieve samenwerking binnen Isala en met externe partners.  

Binnen de divisie werken we met enthousiasme, deskundigheid en betrokkenheid aan de beste zorg voor onze patiënten. De lijnen zijn kort, de dynamiek is groot en samenwerking staat centraal. Jij werkt direct samen met de BD en MD, de beleidsadviseur en de managers zorgeenheid. Je vormt met hen een hecht team dat elkaar ondersteunt, scherp houdt en samen plezier maakt in het werk. Ook vorm je een team met de managementassistentes van de andere divisies.  

Wie ben je en wat breng je mee? 

Je bent een ervaren managementassistent die goed kan schakelen tussen verschillende niveaus en belangen. Je behoudt het overzicht, ook als er veel tegelijk speelt. Je bent accuraat, zelfstandig en weet wat prioriteit heeft. Tegelijkertijd ben je toegankelijk, representatief, communicatief sterk en heb je gevoel voor verhoudingen. 

Daarnaast herken je jezelf in het volgende: 

Wat bieden wij? 

Wil je meer weten? 

Voor meer informatie kun je contact opnemen met Esther Vastenavond, bedrijfskundig directeur divisie OMD, via telefoonnummer contactinformatie , of met Mark Meier, medisch directeur divisie OMD, via contactinformatie . 

De vacature staat open voor interne en externe kandidaten. Indien interne en externe kandidaten een vergelijkbaar niveau hebben, geven wij interne kandidaten voorrang. 

Ben jij die enthousiaste, betrouwbare en goed georganiseerde managementassistent die met ons wil bouwen aan toekomstgerichte zorg? 

Solliciteer dan via de button!