Managementassistent divisiebestuur
Voor het divisiebestuur van divisie 6 zijn we op zoek naar een proactieve en verbindende managementassistent die oog heeft voor detail. Past dat bij jou, reageer dan snel!
Voorbereiden, organiseren en ondersteunen zijn begrippen die je op het lijf zijn geschreven. En dat binnen een complexe organisatie als Amsterdam UMC zorgt voor een leuke, uitdagende en afwisselende baan. Als managementassistent van divisie 6 ondersteun je het divisiebestuur in de breedste zin van het woord. Niet alleen beheer en bewaak je de agenda’s voor het divisiebestuur als geheel en de beide directeuren in het bijzonder, ook zorg je voor een vlekkeloze voorbereiding van de vergaderingen, houd je de actiepunten bij, denk je mee en pak je proactief zaken uit de vergaderingen en/ of portefeuilles op om die uit te werken of verder te brengen (bijvoorbeeld door ruwe versies van documenten of rapporten verder te verwerken). Je vervult een bufferrol en beoordeelt urgentie en belang van afspraken en situaties en handelt daarnaar. Dit alles om het divisiebestuur zo optimaal mogelijk te laten functioneren. Je bent onderdeel van het divisiebureau met daarin decentraal controllers, hr-adviseurs, hr-ondersteuning, capaciteitsmanagers en stafadviseurs.
Als managementassistent van het divisiebestuur van divisie 6 werk je intensief samen met de twee directeuren en daarnaast ook met het divisiebureau waar naast jezelf ook HR-advies en ondersteuning, decentraal business controllers, stafadviseurs en capaciteitsmanagers OK zitting hebben. Divisie 6 bestaat uit het ok-centrum, de anesthesiologie, de centrale sterilisatieafdeling en de intensive care volwassenen. Ook met deze secretariaten zal je veelvuldig contact hebben, net als met de secretariaten van andere divisies, centrale diensten, raad van bestuur en die van externe instellingen met wie de leden van het divisiebestuur contact hebben.
Heb je nog vragen? Voor inhoudelijke informatie kun je terecht bij Edwin Janssen, Directeur Bedrijfsvoering, via edwin.janssen@amsterdamumc.nl
Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je terecht bij Charlotte Veen, Recruitment adviseur, via 0621909282 of c.s.veen@amsterdamumc.nl.
Een referentiecheck en screening kunnen onderdeel zijn van de procedure. Kom je bij ons in dienst, dan vragen we voor een aantal functiegroepen standaard een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag). Lees hier wat dit inhoudt en of het voor jouw functie van toepassing is.
Interne kandidaten krijgen, bij gelijke geschiktheid, voorrang op externe kandidaten.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Werken bij Amsterdam UMC betekent dat je onderdeel bent van iets belangrijks. Jouw rol, jouw persoonlijke bijdrage doet er toe. Want zonder... Lees meer
© Bohn Stafleu van Loghum onderdeel van Springer Nature