Managementassistent High Care en High & Intensive Care

Voor de klinieken High Care en High & Intensive Care zoeken wij een management-/afdelingsassistent die overzicht houdt in een dynamische en soms hectische werkomgeving. In deze rol ondersteun je behandelaren en management bij administratieve, organisatorische en coördinerende werkzaamheden.

Dankzij jouw inzet lopen agenda’s, dossiers en overleggen soepel en kunnen onze zorgprofessionals zich richten op wat écht telt: het bieden van goede en tijdige zorg aan cliënten in crisissituaties. Jij zorgt ervoor dat de randzaken goed geregeld zijn en bewaakt structuur, continuïteit en overzicht.

Het gaat om een relatief nieuwe rol, waarin je meedenkt over de verdere invulling en optimalisatie. We zoeken iemand die minimaal 4 dagen per week beschikbaar is.

Wat ga je doen?

• Ondersteunen van behandelaren en management bij administratieve, organisatorische en coördinerende werkzaamheden.

• Controleren en verwerken van cliëntgegevens in de systemen (regiebehandelaar, identiteit, huisarts- en contactgegevens) en cliënten benaderen wanneer gegevens ontbreken.

• Controleren van administratieve dossiervoering en opvolging uitzetten waar nodig.

• In- en uitschrijven van cliënten in de elektronische systemen.

• Klaarzetten van online behandelmodules op aanwijzing van de behandelaar.

• Verwerken van aanwezigheid en beschikbaarheid van medewerkers in agenda’s.

• Beheren van agenda’s van behandelaren, regiebehandelaren en de manager.

• Inplannen van intakes, behandelcontacten, zorgafstemmingsgesprekken en behandelplanbesprekingen, en zorgen dat betrokkenen tijdig zijn geïnformeerd en uitgenodigd.

• Opstellen van agenda’s, uitvragen van agendapunten en (indien gewenst) notuleren bij team- en cliëntoverleggen.

• Aanvragen van accounts, ondersteunen bij onboarding van nieuwe medewerkers en regelen van attenties bij vieringen en bijzondere momenten.

Wat breng jij mee?

• Je werkt gestructureerd en nauwkeurig en stelt gemakkelijk prioriteiten.

• Je schakelt soepel tussen verschillende taken en gesprekspartners.

• Je communiceert helder en prettig, zowel mondeling als schriftelijk.

• Je hebt minimaal mbo+ werk- en denkniveau en bij voorkeur ervaring in een ondersteunende of administratieve functie.

• Je bent een teamspeler en werkt graag samen.

• Ervaring binnen de zorg of GGZ is een pré.

Wat bieden wij jou?

• Een afwisselende en betekenisvolle functie binnen de specialistische GGZ.

• Je komt te werken in twee teams.

• Samenwerking met betrokken professionals in hechte en bevlogen teams.

• Ruimte om mee te denken en je rol verder vorm te geven.

• Inschaling conform FWG 40/45 (cao GGZ).

• Een jaarcontract met bij goed functioneren uitzicht op een vast dienstverband.

Klaar om het verschil te maken?

Solliciteer direct en laat van je horen. Heb je eerst nog vragen? Neem gerust contact op met Twiggy Lejeune en/of Elja Groenendijk-Molenaar.