Managementassistent Kliniek Nieuwe Meer

Wil jij werken op een plek waar je écht het verschil maakt? Bij Kliniek De Nieuwe Meer bieden we intensieve zorg aan mensen met complexe psychiatrische problemen. Ben jij de rots in de branding die structuur brengt in deze dynamische omgeving? Heb je een talent voor plannen, organiseren en het overzicht bewaren? Dan zoeken wij jou!

Wat ga je doen?
De management assistenten vervullen een belangrijke spilfunctie en dragen zorg voor een breed en divers takenpakket, zoals:

• Het verzorgen van de secretariële ondersteuning van de managers van Mentrum Kliniek Nieuwe Meer. Hierbij moet worden gedacht aan: agendabeheer- en planning, telefoon- en e-mailverkeer, ontvangen van bezoekers en het verstrekken van informatie;
• het voorbereiden en notuleren van diverse vergaderingen en het zorgdragen voor een adequate follow-up van actiepunten;
• het aanleveren van rapportages;
• het afhandelen van financiële facturen en kleine kas;
• het zelfstandig afhandelen van inkomende en uitgaande post en het beoordelen op relevantie;
• het redigeren van brieven en notities;
• het zorgen voor een up-to-date en functioneel archief;
• het in de systemen invoeren van personeelsmutaties;
• het organiseren en plannen van bijeenkomsten.

Wat krijg je van ons?

• Een jaarcontract met uitzicht op verlenging — want als het klikt, willen we je niet meer kwijt;
• Arbeidsvoorwaarden volgens de CAO GGZ, schaal 45 (min. € 3020,- en max € 4057,- bruto op basis van 36 uur);
• Een contract voor 16 uur per week.
• Voor woon-werkverkeer en dienstreizen krijg je een 2e klasse mobiliteitskaart, ook te gebruiken voor OV-fiets of een goede km vergoeding;
• Een meerkeuzesysteem waarbij je brutoloon kunt gebruiken voor extra vakantie-uren, fietsaanschaf en aanvullende reiskostenvergoeding;
• Korting op verzekeringen bij Univé en Centraal BeheerVoor jouw welzijn een jaarlijks balansbudget van €1000,- (naar rato dienstverband) en een jaarlijks vitaliteitsbudget van maximaal €100,- (bij een vast dienstverband van minimaal 18 uren per week) en toegang tot het platform Nrgize voor deelname aan activiteiten zoals bootcamp, yoga en salsa dansen. Daarnaast krijg je onbeperkt toegang tot het online cursusaanbod van GoodHabitz.

Wat breng je mee?

• MBO-4 diploma (bij voorkeur richting managementassistent of secretaresse).
• Ervaring in een secretariële rol waarin je zelfstandig werkt.
• Handigheid met IT en MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, MS Teams). Kennis van OWS en/of YouForce? Dat is mooi meegenomen!
• Zelfstandigheid en initiatief — je pakt dingen op nog vóór iemand het vraagt.
• Oog voor detail en structuur — maar ook flexibiliteit als plannen veranderen.
• Een positieve mindset en een flinke dosis humor — dat maakt werken wel zo leuk!

Over Arkin
Mentrum is onderdeel van Arkin en Arkin is dé Randstedelijke GGZ aanbieder met 11 specialismen. Samen zijn we de expert op het gebied van de psychiatrie en verslavingszorg. Met elkaar maken we ons sterk voor de mentale veerkracht van onze cliënten.

Bij Arkin werken 4.200 betrokken, gedreven professionals die hun nek durven uitsteken. Zij zijn continu op zoek naar maatwerkoplossingen voor hun cliënt. Daarbij telt kwaliteit, steeds opnieuw. Wij stimuleren medewerkers dan ook via uitgebreide opleidingsprogramma’s zich blijvend in hun vakgebied te ontwikkelen. Ook moedigen we medewerkers aan innovatieve ideeën te ontwikkelen en deze in multidisciplinaire teams uit te werken. Bij Arkin geloven we namelijk dat innovatie essentieel is om de zorg betaalbaar en toegankelijk te houden.

Mentrum is er voor Amsterdammers met ernstige psychiatrische problemen, die vaak gepaard gaan met verslaving, trauma, lichamelijke problematiek of een licht verstandelijke beperking. Wij sluiten niemand uit.
Vanuit onze spoedopnameklinieken in hartje Amsterdam, onze herstelondersteunende vervolgklinieken en onze ambulante teams in de wijken van de stad bieden we de best mogelijke zorg. Kort en intensief of langdurende trajecten. In onze zorgprogramma’s staan kwaliteit, ‘thuis waar het kan’ en veiligheid hoog in het vaandel.

Meer weten over deze vacature?
Ben je nieuwsgierig geworden naar deze vacature en wil je meer informatie? Ik ga graag met je in gesprek. Je kunt mij een berichtje sturen via What’s App: contactinformatie of mailen op tamara.nolten@arkin.nl

Direct solliciteren kan natuurlijk ook.

Reageren kan zolang de vacature online staat. Hebben wij een nieuwe collega mogen verwelkomen dan wordt de vacature gesloten.

Over het bedrijf

Arkin is dé Randstedelijke GGZ aanbieder met 11 specialismen. Samen zijn we de expert op het gebied van de psychiatrie en verslavingszorg. Met elkaar maken we ons sterk voor de mentale veerkracht van onze cliënten.

Bij Arkin werken 4.200 betrokken, gedreven professionals die hun nek durven uitsteken. Zij zijn continu op zoek naar maatwerkoplossingen voor hun cliënt. Daarbij telt kwaliteit, steeds opnieuw. Wij stimuleren medewerkers dan ook via uitgebreide opleidingsprogramma’s zich blijvend in hun vakgebied te ontwikkelen.