Managementassistent klinieken

Heb jij affiniteit met de kinder- en jeugdpsychiatrie en spreekt werken voor een duo management jou aan? Dan zijn wij op zoek naar jou.  
  
Voor de klinieken op de locatie Dr. van Welylaan 2 in Den Haag zijn we op zoek naar een spontane, doortastende en servicegerichte managementassistente. Je ondersteunt 3 managers bedrijfsvoering en 3 managers zorg in de breedste zin van het woord en bent daarmee een belangrijke schakel binnen de organisatie. Jij zorgt ervoor dat zij hun werk optimaal kunnen uitvoeren. 
Een dag thuiswerken is mogelijk, fysieke aanwezigheid heeft wel de voorkeur, aangezien je ook het eerste aanspreekpunt bent voor collega’s bij vragen.  
  
De functie bestaat uit onder andere de volgende werkzaamheden:  

• Complex agendabeheer van 6 managers  
• Afhandelen van facturen en bestellingen
• Beheer van personeelsmutaties: van vacatureplaatsing tot het regelen van een warm welkom voor de nieuwe medewerker. 
• Aanvragen van werkplekken en ICT- middelen (WPA)
• Verzorgen van de maandelijkse nieuwsbrief
• Organiseren van attenties rond feestdagen
• Ontzorgen van het management, zowel inhoudelijk als praktisch 
• Het doen van ziek- en herstel meldingen  

Dit ben jij  

Je stuurt op prioriteiten, je bent proactief, discreet en stressbestendig. Je werkt zelfstandig en in de uitvoering van je werkzaamheden ben je accuraat en gestructureerd. Je hebt een klantvriendelijke houding. Je bent helder en duidelijk in jouw communicatie. 

Verder vragen we:   

• Een afgeronde MBO4 of hbo-opleiding in secretariële richting  
• Minimaal 2 jaar relevante werkervaring
• Ervaring met MijnQuarant is een pré  
• Ervaren in het werken met MS Office (Outlook, Teams, One-Drive, Excel & Word)  
• Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en schrift en je beschikt over zeer goede contactuele vaardigheden  
• In ieder geval beschikbaar op de dinsdag en donderdag

Om in aanmerking te komen voor deze functie is een positieve Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) vereist.  
Het natrekken van referenties, integriteitscontrole via het Waarschuwingsregister Zorg & Welzijn en het controleren van diploma’s maken onderdeel uit van de sollicitatieprocedure.  
    

Wij bieden

• een gevarieerde en zinvolle baan in een professionele en fijne werkomgeving waar jouw inbreng wordt gewaardeerd;
• een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband/een contract voor onbepaalde tijd voor 24 - 36 uur per week;
• een salaris tussen € 2804,- en € 3803,- (FWG 40) op basis van een werkweek van 36 uur;   
• fijne arbeidsvoorwaarden conform de cao GGZ, met allerlei leuke extra's. Klik hier voor meer informatie over onze arbeidsvoorwaarden.
          

Interesse?  

Voor meer informatie over de vacature kun je contact opnemen met Lianne Olsthoorn, managementassistent, via 06-83250792.