Managementassistent psychiatrie

Wat ga je doen?

Als managementassistent bij de afdeling psychiatrie van Amsterdam UMC ben je een flexibele aanpakker in een zeer zelfstandige rol. Je bent onderdeel van het secretariële team van de afdeling en in de eerste plaats verantwoordelijk voor de secretariële en organisatorische ondersteuning voor het afdelingshoofd en het management team. Hierdoor weet je wat er speelt, heb je overzicht en een signalerende rol. Daarmee vervul je een veelzijdige functie.

Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• (Mede-) verantwoordelijk voor de planning en verslaglegging van de interne overleggen op management team niveau en bewaken en coördineren van de daaruit voortkomende actiepunten.
• (Mede-) verantwoordelijk voor het beheren/bewaken van verschillende agenda’s.
• Verzamelen van informatie ter voorbereiding van besluitvorming. Zo nodig in samenwerking met anderen en het bieden van administratieve en secretariële en ondersteuning bij de uitvoering van besluiten.
• Je hebt een centrale rol in het organiseren en de administratieve afhandeling van afdeling gerelateerde zaken zoals indiensttreding nieuwe medewerkers, gast-toelatingen en bijhouden van autorisaties. 
• Het zelfstandig organiseren van bijeenkomsten en het hierbij aansluiten van de juiste collega’s of externen.
• Overige secretariële en administratieve werkzaamheden (facturen, ICT-aanvragen, ad hoc zaken).
• Waarneming van collega bij afwezigheid.

Wat neem je mee?

• Minimaal HBO werk- en denkniveau.
• Ervaring op het gebied van digitale systemen waaronder Office365 alsmede digitale archivering.
• Je voelt je prettig in een drukke en zelfstandige functie, waarbij regelmatig een beroep wordt gedaan op je flexibiliteit en probleemoplossend vermogen.
• Je hebt goede contactuele eigenschappen en beweegt je daardoor makkelijk tussen verschillende lagen in de organisatie. Daarnaast heb je een goed gevoel voor verhoudingen.
• Je bent proactief, accuraat en stressbestendig; je kunt prioriteiten stellen, neemt graag initiatief en schakelt makkelijk tussen een verscheidenheid aan werkzaamheden.
• Je haalt plezier uit het coördineren en ondersteunen van projecten
• Integriteit. Vertrouwelijke informatie blijft bij jou vertrouwelijk

Wat bieden we jou?

• Een jaarcontract met uitzicht op een vast contract.
• Inschaling in salarisschaal 7: € 2.819 tot € 3.772 bruto bij een fulltime dienstverband (afhankelijk van opleiding en ervaring). Daarnaast ontvang je onder andere 8,3% eindejaarsuitkering en 8% vakantietoeslag. Bereken hier jouw netto salaris.
• Gratis en onbeperkt toegang tot onze online leeromgeving GoodHabitz.
• Pensioenopbouw bij het ABP, waarvan wij 70% van de premie betalen.
• Een (gedeeltelijke) vergoeding van je OV-reiskosten. Kom je liever op de fiets? Dan hebben we een goede fietsregeling.
• Een actieve personeelsvereniging én Jong Amsterdam UMC vereniging, die beide leuke (sportieve) activiteiten en evenementen organiseren.

Waar ga je werken?

De afdeling Psychiatrie van Amsterdam UMC biedt academische patiëntenzorg, ontwikkelt innovatief wetenschappelijk onderzoek, biedt opleiding aan psychiaters en psychologen en draagt bij aan het onderwijs voor studenten geneeskunde en verpleegkunde. Het is een dynamische afdeling die volop in ontwikkeling is. 

We zullen sollicitaties zoveel als mogelijk doorlopend in behandeling nemen. Zodra wij een geschikte kandidaat hebben gevonden, zullen wij de vacature sluiten. Heb je interesse, wacht dan niet met reageren!

Heb je nog vragen? Voor inhoudelijke informatie kun je terecht bij Sophia Sier, Manager bedrijfsvoering Psychiatrie via 06 contactinformatie  of s.r.sier@amsterdamumc.nl.  

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je terecht bij Charlotte Veen, Recruitment adviseur, via 06-21909282 of c.s.veen@amsterdamumc.nl. 

Een referentiecheck en screening kunnen onderdeel zijn van de procedure. Kom je bij ons in dienst, dan vragen we voor een aantal functiegroepen standaard een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag). Lees hier wat dit inhoudt en of het voor jouw functie van toepassing is.

Interne kandidaten krijgen, bij gelijke geschiktheid, voorrang op externe kandidaten.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.