Managementassistent vakgroep Anesthesiologie en Intensive care

Ben jij professioneel, discreet, toegewijd en ook gezellig, dan zoeken wij jou!

Wegens het vertrek van onze huidige managementassistente zijn wij op zoek naar een ervaren, enthousiaste en professionele collega voor de functie van managementassistent vakgroep Anesthesiologie en Intensive care.

Wat ga je doen?

Als managementassistent ga je werken binnen de VAIZ (Vakgroep Anesthesiologie en Intensive Care Zwolle) van Isala. De Vakgroep bestaat uit 49 medisch specialisten en verricht haar werkzaamheden op alle locaties van Isala. Het takenpakket van de vakgroep omvat de perioperatieve zorg van de algemene en cardiothoracale anesthesiologie, pijngeneeskunde en intensive care geneeskunde. In de basis richt de vakgroep zich op patiëntenzorg, onderwijs en wetenschap. De vakgroep wordt aangestuurd door het dagelijks bestuur (DB).

Als managementassistent ondersteun je de VAIZ en met name de vakgroepmanager en - voorzitter en de overige leden van het DB. In alles wat je doet, draag je bij aan het uitbouwen van onze missie en visie zowel binnen als buiten Isala.

Als managementassistent heb je een breed en afwisselend takenpakket. Je verricht diverse secretariële werkzaamheden zoals:

• Agenda- en mailboxbeheer.
• Voorbereiden van de DB- en sectievergaderingen van de IC.  
• Digitaal archiveren van dossiers, verzamelen, analyseren en verwerken van informatie ten behoeve van het management van de vakgroep.
• Je draagt zorg voor de input van kwaliteits-, voortgangsrapportages en jaarverslagen.
• Organiseren van bijeenkomsten, evenementen en vergaderingen Ondersteuning bieden bij indiensttreding van medisch specialisten in dienst van de vakgroep.

We verwachten dat je actief meedenkt over de organisatie van de vakgroep. Je deelt jouw visie en ervaringen, staat open voor veranderingen en draagt bij aan de positionering van de vakgroep.

Als managementassistent werk je voor de VAIZ. Je bent in staat zelfstandig te werken, waarbij je goed overzicht houdt op de voortgang van je taken. Je werkt nauw samen met de vakgroep manager. Jullie geven samen invulling aan een optimale ondersteuning van het vakgroep bestuur en de vakgroep. Je weet daarbij op een effectieve wijze de verbinding met andere collega’s en afdelingen te leggen en te benutten.

Waar ga je werken?

Bij Isala doen we er samen alles aan om onze patiënten optimale zorg te leveren met medewerkers die gezond en met plezier aan het werk zijn. Isala is ‘groot en klein tegelijk'. Aan de ene kant heb je te maken met een groot ziekenhuis met al haar mogelijkheden en ambitieuze, topklinische afdelingen. Aan de andere kant is je werkomgeving juist heel persoonlijk: je werkt binnen een vakgroep met een eigen sfeer en collega's die je goed kent. Aandacht voor de patiënt én voor de medewerker staat bij ons voorop. Dat mag je van ons verwachten, want wij verwachten ook wat van jou!

Wie ben je en wat breng je mee?

• Je hebt een diploma van een relevante secretariële opleiding op mbo-4-niveau.
• Je hebt goede kennis van Microsoft Office.
• Je bent bekend met OWS, Youforce en Jobsite.
• Je hebt enkele jaren ervaring in een vergelijkbare functie binnen de gezondheidszorg.
• Je hebt een scherp oog voor detail en werkt nauwkeurig/gestructureerd.
• Je werkt nauwkeurig en zelfstandig, toont initiatief en trekt aan de bel als het nodig is.
• Je bent de rechterhand van het DB en ondersteunt waar nodig, zowel gevraagd als ongevraagd.
• Je hebt inlevingsvermogen, bent tactisch en je kunt goed luisteren.

• Je hebt gevoel voor discretie, je hebt gevoel voor verhoudingen en kunt goed omgaan met vertrouwelijke informatie.

• Je kent en erkent je kwaliteiten en beperkingen, je bent hierin open en vraagt tijdig om hulp.
• Je hebt humor, je bent een kei in organiseren en je bent oplossingsgericht.
• Je beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden.
• Je krijgt er energie van en straalt dit uit wanneer je in je ondersteunende rol wordt uitgedaagd.

Wat bieden wij?

• Een uitdagende baan binnen een vakgroep en organisatie die volop in ontwikkeling zijn;
• De kans om je talenten te laten zien en verder te ontwikkelen waarmee je een visitekaartje van de VAIZ wordt;
• Het gaat om een functie voor 24 uur.
• De Cao Ziekenhuizen is van toepassing. De functie is ingeschaald in FWG 40 met een huidig maximumsalaris van €3.805,00 bruto per maand bij een fulltime dienstverband (36 uur per week), afhankelijk van ervaring.
• De pensioenregeling is aangesloten bij pensioenfonds Zorg en Welzijn.
• We hebben goede secundaire arbeidsvoorwaarden en wist je dat we binnen Isala duurzame inzetbaarheid belangrijk vinden? Daarom hebben we het programma ‘Sterk & Fit’. Hierin bieden we workshops en trainingen aan om zowel mentaal als fysiek fit te blijven. Je kunt dit alleen of samen met je collega’s doen.
• Bij Isala mag je gebruikmaken van Benefits at Work: een voordelenplatform bij vele grote en kleine bedrijven.
• Isala heeft een thuiswerkregeling: in overleg kun je thuiswerken, je krijgt hiervoor een dagvergoeding. 

Wil je meer weten?

Inlichtingen zijn te verkrijgen via Pascale Franckaert, vakgroep manager, via telefoonnummer contactinformatie of via e-mailadres p.m.c.franckaert@isala.nl of via Patty Bökkerink, vakgroep voorzitter, via telefoonnummer contactinformatie .

Solliciteren kan uitsluitend via de sollicitatiebutton.

Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.