Managementassistent vakgroep Cardiologie

Ben jij managementassistent en heb jij affiniteit met de zorg? Houd je ervan om veel ballen in de lucht te houden? Dan zoeken wij jou! 

Wat ga je doen?

• Je coördineert de dagelijkse gang van zaken op administratief en secretarieel gebied ter ondersteuning van (het bestuur van) de vakgroep Cardiologie.
• Je zorgt voor proactief beheer van complexe agenda’s, maakt afspraken en prioriteert deze.
• Je bewaakt en volgt actiepunten op.
• Je screent, filtert en behandelt e-mail, correspondentie, verzoeken en uitnodigingen.
• Je bereidt gesprekken, overleggen en vergaderingen voor en organiseert deze.
• Je verricht andere uiteenlopende algemeen ondersteunende werkzaamheden, zoals voor de kwaliteitsvisitatie en ten behoeve van wervings-, selectie- en uitdiensttredingsprocedures. 

Waar ga je werken?

Binnen Isala is het Hartcentrum een speerpunt. Het Hartcentrum bestaat uit de specialismen Cardiologie en Cardiothoracale chirurgie. We bieden hoogwaardige ziekenhuiszorg binnen onze muren én daarbuiten. De vakgroep Cardiologie bestaat uit meer dan veertig cardiologen. Je maakt onderdeel uit van het bureau van de vakgroep en ontvangt leiding van de vakgroepmanager. Een klein en gezellig team in een dynamische omgeving die volop in ontwikkeling is. 

Wie ben je en wat breng je mee?

• Je hebt een diploma directiesecretaresse/managementassistent/officemanager op minimaal mbo-niveau.
• Je hebt bij voorkeur ervaring in een veeleisende omgeving.
• Je bent volledig bekend met de mogelijkheden van het MS Office pakket en hebt ervaring met Microsoft Teams.
• Je spreek- en schrijfvaardigheid in de Nederlandse en taal is uitstekend. Een goede Engelse spreek- en schrijfvaardigheid is een pré.
• Ervaring in de zorgsector is niet noodzakelijk, kennis van medische terminologie evenmin. 

Onderstaande punten zijn van doorslaggevend belang om plezierig en succesvol je rol te vervullen. 

• Je bent in staat om gestapeld te werken zonder stress: tegelijkertijd openstaande vragen vlot en proactief afhandelen, mensen aan je bureau adequaat te woord staan, meerdere e-mailaccounts en agenda’s zelfstandig beheren, uiteenlopende telefoontjes afhandelen, praktische oplossingen bieden voor onverwachte problemen.
• Om dit waar te maken ben jij erg goed in plannen, organiseren, prioriteiten stellen, schakelen, bewaken van deadlines, beslissingen nemen, initiatief nemen en verbindingen leggen.
• Je spreekt op een open en prettige manier interne en externe contacten aan.
• Je bent integer, vertrouwelijke informatie is bij jou in goede handen.
• Je bent een teamspeler, maar stelt je niet afhankelijk op.
• Je staat stevig in je schoenen, maar verliest nooit je geduld.
• Je deinst niet terug voor af en toe werken buiten kantoortijden (onze vakgroepvergaderingen vinden één keer per maand op dinsdag of donderdagavond plaats).  

Wat bieden wij?

• Een aanstelling voor 28 - 32 uur per week voor de duur van 1 jaar met uitzicht op een vast dienstverband bij wederzijdse goedkeuring.
• De functie is ingedeeld in FWG 40 conform de Cao Ziekenhuizen met een huidig maximumsalaris van € 3.882,00 bruto per maand bij een fulltime dienstverband (36 uur per week). Inschaling vindt plaats op basis van de ervaring die je meebrengt.
• De pensioenregeling is aangesloten bij het pensioenfonds Zorg en Welzijn. 
• Isala biedt goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een 13e maand, actieve personeelsvereniging en een eigen Centrum voor Loopbaan en Mobiliteit. 
• Omdat we gezond en met plezier werken belangrijk vinden, hebben we een Isala breed programma "Sterk & Fit" met allerlei trainingen en workshops om (zowel mentaal als fysiek) fit te blijven en je werk met plezier te doen.

Wil je meer weten?

Heb je nog vragen naar aanleiding van de vacaturetekst? Bel dan gerust met Helen Schurink, vakgroep manager, via contactinformatie . 

Op donderdag 5 maart 2026 vinden de sollicitatiegesprekken plaats. 

Solliciteren kan via onderstaande sollicitatiebutton.