Managementassistent vakgroep Interne geneeskunde

Wat ga je doen?

Als managementassistent ga je werken binnen de vakgroep Interne geneeskunde van Isala. De vakgroep bestaat uit 37 internisten die vanuit verschillende aandachtsgebieden werkzaam zijn. In de basis richt de vakgroep Interne geneeskunde zich op patiëntenzorg, onderwijs en onderzoek/ wetenschap. De vakgroep wordt aangestuurd door het dagelijks bestuur.

Als managementassistent ondersteun je de vakgroep Interne geneeskunde en met name de vakgroepmanager en - voorzitter en het dagelijks bestuur. In alles wat je doet, draag je bij aan het uitbouwen van onze missie en visie zowel binnen als buiten Isala.

Als managementassistent heb je een breed en afwisselend takenpakket. Je verricht diverse secretariële werkzaamheden zoals agenda- en mailboxbeheer, voorbereiden en notuleren van (deel)vakgroep- en kernteamvergaderingen, factuurbeheer, urenverantwoording en het opstellen van diverse planningen. Verder vormen het digitaal archiveren van dossiers, verzamelen, analyseren en verwerken van informatie ten behoeve van het management van de vakgroep onderdeel van de functie. Je draagt zorg voor de input van bijv. kwaliteits-, voortgangsrapportages en jaarverslagen.

Ook de organisatie van bijeenkomsten, evenementen en vergaderingen behoort tot je takenpakket.

Natuurlijk verwachten we dat je actief meedenkt over de organisatie van de vakgroep. Je deelt jouw visie en ervaringen, staat open voor veranderingen en draagt bij aan de positionering van de vakgroep.

Als managementassistent werk je voor de vakgroep Interne geneeskunde. Je bent in staat zelfstandig te werken en werkt nauwkeurig, waarbij je goed overzicht houdt op de voortgang van je taken. Je werkt nauw samen met de vakgroepmanager. Jullie geven samen invulling aan een optimale ondersteuning van het vakgroepbestuur en de vakgroep. Je weet daarbij op een effectieve wijze de verbinding met andere collega’s en afdelingen te leggen en te benutten. 

Waar ga je werken?

Bij Isala doen we er samen alles aan om onze patiënten optimale zorg te leveren met medewerkers die gezond en met plezier aan het werk zijn. Isala is ‘groot en klein tegelijk'. Aan de ene kant heb je te maken met een groot ziekenhuis met al haar mogelijkheden en ambitieuze, topklinische afdelingen. Aan de andere kant is je werkomgeving juist heel persoonlijk: je werkt binnen een vakgroep met een eigen sfeer en collega's die je goed kent. Aandacht voor de patiënt én voor de medewerker staat bij ons voorop. Dat mag je van ons verwachten, want wij verwachten ook wat van jou! 

Wie ben je en wat breng je mee?

• Je hebt een afgeronde mbo-4 opleiding.
• Je hebt ervaring in een vergelijkbare functie binnen de gezondheidszorg.
• Je werkt secuur, zelfstandig, toont initiatief en trekt aan de bel als het nodig is.
• Je bent een teamplayer die goed georganiseerd en gestructureerd werkt, snel, accuraat en flexibel is.
• Werken volgens de PDCA-cyclus is voor jou vanzelfsprekend.
• Je hebt affiniteit en ervaring met het verzamelen en analyseren van data (bijv. in MS Excel e.d.).
• Je hebt inlevingsvermogen, bent tactisch en je kunt goed luisteren.
• Je bent integer en discreet.
• Je kent en erkent je kwaliteiten en beperkingen, bent hierin open en vraagt tijdig om hulp.
• Je vindt het leuk en belangrijk om je collega's te helpen.
• Je beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden.
• Je krijgt er energie van en straalt dit uit wanneer je in je ondersteunende rol wordt uitgedaagd. 

Wat bieden wij?

• Een uitdagende baan binnen een vakgroep en organisatie die volop in ontwikkeling zijn.
• De kans om je talenten te laten zien en verder te ontwikkelen waarmee je een visitekaartje van de vakgroep Interne geneeskunde wordt.
• Een functie in ontwikkeling waar we samen vorm en inhoud aan geven.
• Het gaat om een functie voor 28 uur. (In eerste instantie krijg je een aanstelling voor een jaar). We hebben de intentie dit dienstverband na een jaar om te zetten in een dienstverband voor onbepaalde tijd als deze wens van beide kanten bestaat.
• De Cao Ziekenhuizen is van toepassing. De functie is ingeschaald in FWG 40 met een huidig maximumsalaris van € 3.160,00 bruto per maand bij een fulltime dienstverband (36 uur per week), afhankelijk van ervaring.
• De pensioenregeling is aangesloten bij pensioenfonds Zorg en Welzijn.
• We hebben goede secundaire arbeidsvoorwaarden. En wist je dat we binnen Isala duurzame inzetbaarheid belangrijk vinden? Daarom hebben we het programma ‘Sterk & Fit’. Hierin bieden we workshops en trainingen aan om zowel mentaal als fysiek fit te blijven. Je kunt dit alleen of samen met je collega’s doen.
• Bij Isala mag je gebruikmaken van Benefits at Work: een voordelenplatform bij vele grote en kleine bedrijven.
• Isala heeft een thuiswerkregeling: in overleg kun je thuiswerken, je krijgt hiervoor een dagvergoeding. En indien nodig budget om jouw werkplek hiervoor in te richten.  

Wil je meer weten?

Inlichtingen zijn te verkrijgen via Ton Roelofs, (vakgroepmanager), telefoonnummer contactinformatie via mail a.e.roelofs@isala.nl of via Joan Doornebal, (vakgroepvoorzitter) telefoonnummer contactinformatie vanaf week 32).  

Solliciteren kan uitsluitend via de sollicitatiebutton.