Master geneeskunde ondersteuner portfoliocommissie

Intro

Ben jij nauwkeurig, kun je goed overzicht houden en zie je het als uitdaging om met diverse mensen samen te werken? Dan is de rol van ondersteuner portfoliocommissie echt iets voor jou!

Wat ga je doen?

De ondersteuner van de portfoliocommissie coördineert en organiseert de portfoliobeoordelingen van de master Geneeskunde (UvA). De master Geneeskunde heeft drie masterfases van 6-9-12 maanden. Elke masterfase wordt beoordeeld door de examinatoren van de portfoliocommissie met behulp van een digitaal portfolio (Scorion). Jij bewaakt de voortgang van het beoordelingsproces. Hierbij ben je o.a. verantwoordelijk voor de totale planning van de portfolio beoordelingen, het checken van de voorwaarden van beoordeling en het opstellen van een agenda voor/tijdens de vergaderingen van de portfoliocommissie. Daarnaast draag je zorg voor het logistieke proces van de herbeoordeling van studenten met een remediëringstraject en studenten met een afwijkende planning.

Werkzaamheden:

• Je onderhoudt contact met de portfoliocommissieleden over de planning en deadlines van beoordelingen.
• Je verzorgt de communicatie met studenten over het proces van de portfoliobeoordelingen.
• Je zoekt afstemming met functioneel beheer/onderwijsadministratie/programmacoördinator programmatisch toetsen over aanpassingen en bijzonderheden van studenten.
• Je signaleert problemen en levert relevante informatie betreffende de portfoliobeoordelingen aan de programmacoördinator programmatisch toetsen.
• Je overlegt wekelijks en houdt nauw contact met het team programmatisch toetsen
• Je organiseert professionaliseringsactiviteiten voor leden van de portfoliocommissie.

Wat neem je mee?

• Een afgeronde hbo-opleiding, of aantoonbaar werk- en denkniveau.
• Affiniteit met hoger onderwijs en -onderwijsprocessen.
• Ruime ervaring met MS-Office e.a. digitale vaardigheden.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.

Als ondersteuner van de portfoliocommissie ben jij administratief sterk onderlegd en beschik jij over organisatietalent en het vermogen zelfstandig aan het werk te gaan. Je staat hierbij stevig in je schoenen en weet met jouw goede communicatieve vaardigheden en gevoel voor verhoudingen de portfoliocommissie tot actie te bewegen. Met een proactieve en nauwkeurige instelling kun jij vroegtijdig problemen signaleren en hierop acteren. Kun jij goed omgaan met vertrouwelijke informatie en weet jij deze goed te ordenen voor een soepel verloop van de portfoliobeoordelingen, dan ben jij de collega die wij zoeken! 

Wat bieden we jou?

Per 1 mei 2024 vindt er een salarisverhoging plaats van 4% conform CAO afspraken

• Een jaarcontract met uitzicht op een vast contract.
• Inschaling in salarisschaal 7: € 2.819 tot € 3.772 bruto bij een fulltime dienstverband (afhankelijk van opleiding en ervaring). Daarnaast ontvang je onder andere 8,3% eindejaarsuitkering en 8% vakantietoeslag. Bereken hier jouw netto salaris.
• Gratis en onbeperkt toegang tot onze online leeromgeving GoodHabitz.
• Pensioenopbouw bij het ABP, waarvan wij 70% van de premie betalen.
• Een (gedeeltelijke) vergoeding van je OV-reiskosten. Kom je liever op de fiets? Dan hebben we een goede fietsregeling.
• Een actieve personeelsvereniging én Jong Amsterdam UMC vereniging, die beide leuke (sportieve) activiteiten en evenementen organiseren.
• De mogelijkheid om gedeeltelijk vanuit huis te werken.

Waar ga je werken?

Education Service Centre UvA
Het Education Service Centre (ESC), is samen met het Teaching & Learning Centre, ICT- in het Onderwijs en het Bedrijfsbureau onderdeel van het Instituut Onderwijs en Opleiden (locatie AMC). Het ESC, waar ruim 50 enthousiaste en gemotiveerde medewerkers werken, biedt onderwijslogistieke ondersteuning en advies aan de UvA bachelor en master opleidingen Geneeskunde en Medische Informatiekunde. Er wordt een breed palet aan taken uitgevoerd door verschillende teams, waaronder de ondersteuning van de portfoliocommissie.

TEAM info
De Onderwijsadministratie is opgedeeld in 3 clusters welke één of meer eerder genoemde UvA opleidingen ondersteunen. Je komt te werken in het cluster waarin 8 medewerkers zich bezighouden met de administratieve en logistieke onderwijsondersteuning van de bachelor opleiding Geneeskunde.

Het cluster kenmerkt zich door een hoge mate van betrokkenheid en een continu streven naar verbetering en vernieuwing. Collegialiteit en humor zijn daarbij belangrijke aspecten.

Het uitgangspunt is om, na een gedegen inwerkperiode, hybride te werken waarbij je 50% op locatie werkt en 50% vanuit huis met een minimum van 2 dagen op locatie. De werkdagen zijn in overleg flexibel in te delen.

Je valt hiërarchisch onder de teamleider Administratieve en Logistieke Onderwijsprocessen, functioneel werk je veel samen met de (vice-) voorzitters van de portfoliocommissie en programmacoördinator programmatisch toetsen. Je werkt nauw samen met de andere ondersteuner van de portfoliocommissie. Gezamenlijk ondersteunen jullie de portfoliocommissieleden waar nodig.

Werken in Amsterdam UMC betekent werken in een inspirerende en professionele omgeving waar het ontwikkelen van talenten en vaardigheden sterk wordt aangemoedigd. Wij bieden je dan ook veel mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling, verdieping en verbreding, aanvullende cursussen en een plaats om te groeien.

We zullen de sollicitaties zoveel mogelijk doorlopend in behandeling nemen en de vacature sluiten zodra we een passende kandidaat gevonden hebben. Heb je interesse? Wacht dan niet met solliciteren!

Heb je vragen? Voor inhoudelijke informatie over de functie kun je terecht bij Chantal Albicher, Programma coördinator Programmatisch Toetsen, via c.e.albicher@amsterdamumc.nl. 

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je terecht bij Charlotte Veen, Recruitment Adviseur, via c.s.veen@amsterdamumc.nl.

Een referentiecheck en screening kunnen onderdeel zijn van de procedure. Kom je bij ons in dienst, dan vragen we voor een aantal functiegroepen standaard een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag). Lees hier wat dit inhoudt en of het voor jouw functie van toepassing is.

Interne kandidaten krijgen, bij gelijke geschiktheid, voorrang op externe kandidaten.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.