Medewerker Administratie

Help jij mee om onze administratie tot in de puntjes te organiseren? Zorg jij ervoor dat gegevens volledig, tijdig én foutloos worden verwerkt? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Hoe ziet jouw dag eruit?
Je bent een belangrijk onderdeel van het team Financiële Administratie en ondersteunt de gehele organisatie met uiteenlopende administratieve werkzaamheden. Je treedt op als deskundige binnen het financieel-administratieve vakgebied en ontvangt leiding van de teammanager Financiën en Administraties.

Financiële administratie:

• Je bent expert in administratieve processen en adviseert over wet- en regelgeving, procedures en gegevensinvoer;
• Je legt verbanden tussen gegevens uit verschillende systemen en administraties;
• Je verwerkt complexe administratieve mutaties en vraagt ontbrekende informatie op;
• Je signaleert afwijkingen en doet verbetervoorstellen bij complexe vraagstukken;
• Je onderhoudt contact met interne en externe partijen over administratieve zaken;
• Je past wet- en regelgeving toe en weet deze goed te interpreteren;
• Je coördineert werkzaamheden, bewaakt de kwaliteit en geeft collega’s inhoudelijke aanwijzingen;
• Je analyseert data, ontwikkelt rapportages en managementinformatie, en licht deze toe waar nodig;

Beheer:

• Je vertaalt beleid naar werkprocessen, richtlijnen en procedures en implementeert deze in de administratie;
• Je bewaakt en evalueert de kwaliteit en efficiëntie van processen en draagt bij aan continue verbetering;
• Je voert controles uit, signaleert knelpunten en doet gerichte verbetervoorstellen;

Samenwerking en afstemming:

• Je zoekt actief samenwerking met collega’s binnen de organisatie rond administratieve processen;
• Je neemt deel aan interne en externe overleggen, projecten en werkgroepen, en deelt je kennis;
• Je volgt ontwikkelingen in het vakgebied en vertaalt deze naar toepasbare verbeteringen voor Activite;

Waar zijn we naar op zoek?
Je hebt een vakgericht mbo-4 diploma of hoger en brengt ruime ervaring mee in het toepassen van relevante wet- en regelgeving, protocollen, procedures en richtlijnen die aansluiten bij de werkzaamheden. Je bent bedreven in het werken met de gebruikte digitale systemen en past deze vaardig toe. Daarnaast volg je zelfstandig de laatste ontwikkelingen binnen het vakgebied en blijf je continu je kennis uitbreiden.

Wat wij jou bieden
Bij ActiVite staat zorg centraal, maar ook de vrijheid om jezelf te zijn binnen een groter geheel. Met een compleet zorgaanbod, van huishoudelijke hulp tot gespecialiseerde zorg, streven we samen naar zorg op maat voor onze cliënten en bewoners. Kortom, bij ActiVite maak jij het verschil!

Onze kernwaarden spreken voor zich:

• Actief: Je denkt vooruit en zoekt proactief naar toekomstbestendige oplossingen.
• Lef: Je neemt initiatief, toont verantwoordelijkheid en durft uitdagende keuzes te maken.
• Uniek: Ons aanbod is uniek in de regio, net als jij.
• Samen: Je werkt met collega’s en partners aan zorg die écht past.

Bij ActiVite bieden we je niet alleen een goed salaris, maar ook vakantiegeld, een eindejaarsuitkering en deelname aan het pensioenfonds Zorg en Welzijn. Deze functie is beschikbaar vanaf 28 uur tot maximaal 36 uur per week, met een salaris (FWG 45) van minimaal € 3.337,94 en maximaal € 3.944,48 bruto per maand (op basis van 36 uur). Kortom, uitstekende voorwaarden die passen bij jouw inzet!

Ben je al enthousiast, maar heb je eerst nog wat vragen? Neem dan gerust contact op met Sebastiaan Fox, via contactinformatie , WhatsApp, of mail naar sebastiaan.fox@activite.nl.