Medewerker Front- en Backoffice Polikliniek Interne Geneeskunde

Wil jij als medewerker front- en backoffice op de polikliniek Interne geneeskunde werken in een functie waarin geen dag hetzelfde is? Je schakelt tussen patiënten, telefoontjes, administratie en verschillende specialismen. Juist die afwisseling maakt jouw werk zo leuk.

Dit ga je doen

Als medewerker front- en backoffice op de polikliniek Interne geneeskunde ben jij een belangrijke schakel voor patiënten, collega's en zorgverleners. Je ontvangt patiënten aan de balie, beantwoordt veel telefoontjes en plant afspraken in. Ook verwerk je administratieve gegevens en ondersteun je verschillende specialismen binnen de Interne geneeskunde. Door de grote diversiteit aan patiëntvragen en werkzaamheden is geen dag hetzelfde. Je houdt overzicht, stelt prioriteiten en weet hoofd- en bijzaken goed van elkaar te onderscheiden. Ook als het druk is, blijf jij rustig en werk je nauwkeurig.

Hier kom je te werken

Je werkt op de polikliniek Interne geneeskunde op de locaties Utrecht en Zeist. Op deze drukbezochte polikliniek ondersteunen we verschillende specialismen. Denk aan algemene Interne geneeskunde, oncologie, diabeteszorg en andere aandachtsgebieden binnen het vakgebied. Juist die combinatie maakt het werk breed en afwisselend.

Je komt terecht in een betrokken team van ruim 25 collega's. We kennen elkaar goed, helpen elkaar graag en hebben oog voor elkaar. We delen onze kennis, lachen samen en steunen elkaar als het pittig is. Wil je groeien en jezelf ontwikkelen? Dan krijg je daar bij ons alle ruimte voor.

Dit heb je in huis

Je houdt van afwisseling en krijgt energie van contact met mensen. De telefoon gaat regelmatig en dat vind jij juist leuk. Je schakelt makkelijk tussen verschillende werkzaamheden en houdt overzicht als meerdere vragen tegelijk binnenkomen. Je bent stressbestendig, stelt prioriteiten en geeft duidelijk je grenzen aan wanneer dat nodig is. Daarbij sta je stevig in je schoenen en blijf je vriendelijk en professioneel, ook op drukke momenten.

Dit breng je mee

• Je hebt een mbo-opleiding afgerond, bijvoorbeeld als medisch secretaresse of doktersassistent. Heb je ervaring in een administratieve of secretariële functie binnen de zorg? Dan nodigen we je ook van harte uit om te reageren.
• Je bent beschikbaar op maandag en vrijdag.
• Je kent medische terminologie of maakt je dit snel eigen.
• Je werkt handig met Word, Excel en Outlook.
• Werk je al met ChipSoft HiX? Dan is dat mooi meegenomen.

Dit krijg je ervoor terug

• Een jaarcontract voor 24-28 uur per week, met uitzicht op een vaste aanstelling.
• Een salaris tussen de € 2.578,- en € 3.651,- bruto per maand op basis van een werkweek van 36 uur (FWG 30/35 in de cao Ziekenhuizen). Goed om te weten: in augustus 2026 komt er 2% bij door onze nieuwe cao.
• Een persoonlijk opleidingsbudget van € 750,- per jaar.
• Een eindejaarsuitkering en vakantietoeslag van allebei 8,33%.
• Een reiskostenvergoeding volgens de cao Ziekenhuizen. Reis je met het ov en woon je minimaal 10 kilometer van het werk? Dan vergoeden we je ov-kosten volledig.
• Een aantrekkelijke fietsregeling om voordelig een nieuwe fiets te kopen.
• Activiteiten en borrels met collega’s, georganiseerd door JongDiak en onze personeelsvereniging.
• Maak gebruik van online yogalessen en jaarlijkse mindfulness training.
• Jezelf blijven ontwikkelen met trainingen via onbeperkte toegang tot GoodHabitz.

Meer weten over deze vacature?

Neem gerust contact op met Marieke van de Wardt, teammanager polikliniek Interne Geneeskunde, via contactinformatie vrijdag afwezig). We helpen je graag verder met je vragen!

Voordat je in dienst komt heb je een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) nodig en vragen we naar twee referenties.