Medewerker Medische Administratie Polikliniek Vorm en Beweging

Wat ga je doen

Als medewerker Medische Administratie ben jij een onmisbare schakel in het zorgproces van de patiënt. Zonder jou en jouw collega’s is het onmogelijk om goede zorg te leveren. Jullie zorgen er namelijk voor dat de patiënt zo goed mogelijk door het zorgproces wordt begeleid.
Dagelijks houd jij je bezig met het te woord staan van patiënten en bezoekers, afwisselend aan de balie of aan de telefoon. Je checkt Epic (digitaal patiënten systeem), bewaakt de mailbox en plant afspraken. Dit zijn zowel de reguliere spreekuurafspraken, als de complexe afspraken rondom een botoxbehandeling. Ook bereid je het spreekuur voor door ervoor te zorgen dat alle gegevens die de zorgverlener nodig heeft, compleet zijn. Je hebt hiervoor regelmatig contact met andere afdelingen of ziekenhuizen. Verder houd je de patiëntadministratie op orde en draag je zorg voor interne en externe medische correspondentie.

Werkomgeving

De specialismen Orthopedie, Plastische Chirurgie en Revalidatiegeneeskunde vormen in het UMCG samen de afdeling polikliniek Vorm & Beweging. De polikliniek is ingedeeld in het Cluster Snijdend en MDL. In het kader van Koers 25 zoeken we actief de samenwerking op met de andere specialismen binnen het Cluster. Op de polikliniek zullen in 2026 ook spreekuren van de POPA gevestigd gaan worden.

Afdeling Orthopedie:
De afdeling Orthopedie van het UMCG behandelt mensen met problemen aan het ‘bewegingsapparaat’, vooral patiënten met zeldzame en ingewikkelde orthopedische klachten en ziekten. Het team van de orthopedie is in het bijzonder gespecialiseerd in de behandeling van onder andere: goed- en kwaadaardige botafwijkingen, kinderen, scoliose, maar ook infecties bij bot- en gewrichtsprotheses.

Afdeling Revalidatiegeneeskunde:
De afdeling Revalidatie van het UMCG helpt mensen met een lichamelijke handicap of chronische ziekte zo zelfstandig mogelijk te leven. Patiënten met een complexe aandoening of hulpvragen op meerdere gebieden bezoeken onze polikliniek.

Afdeling Plastische Chirurgie:
Als Plastische Chirurgie houden we ons bezig met het operatief creëren of herstellen van vorm en functie van het lichaam bij kinderen en volwassenen. Hierbij gaat het om de behandeling van aangeboren of later verkregen afwijkingen en verminkingen of gebreken.
 

"We werken in een fijn team met een goede sfeer, waar afwisseling in het werk en multidisciplinair contact de dag kleur geven. Dat geeft pas echt voldoening als ook de spreekuurplanning perfect op orde is."
Editha Huisman, Polikliniek manager

Wat vragen wij

• Een administratieve of secretariële opleiding op MBO 4 niveau.
• Kennis van medische terminologie of werkervaring in de medische administratie is gewenst.
• Je kunt je verplaatsen in zowel de belangen van de patiënt als die van de organisatie. Goede contactuele en communicatieve vaardigheden zijn onmisbaar.
• Accuraat werken zit in je aard en goed overzicht hebben vind je een vereiste voor je werk.
• Je bent initiatiefrijk. Als er zaken geregeld of uitgezocht moeten worden, ga je hier achteraan.
• Je kunt flexibel meebewegen in een soms stressvolle omgeving.
• Microsoft Office kent voor jou geen geheimen en werken met Epic, ons digitaal patiëntensysteem, heb je zo in de vingers.

Wat bieden wij

Een afwisselende baan voor 32 uur per week op een leuke werkplek waarbij sfeer en samenwerking voorop staan. Een goed inwerktraject. Je start met een EPD training die je nodig hebt voor het werken in ons patiënten systeem. Daarna word je ingewerkt door jouw collega’s binnen de Medische Administratie. Zij nemen jou mee in het dagelijkse werkproces.
Je salaris bedraagt maximaal € 3.678,- bruto per maand (schaal 6) afhankelijk van jouw opleiding en werkervaring en op basis van een fulltime dienstverband. Daarnaast bieden wij je 8% vakantietoeslag, 8,3% eindejaarsuitkering en een pensioenopbouw bij het ABP, waarbij 70% van de premie door ons wordt vergoed. De arbeidsvoorwaarden zijn conform de CAO Universitair Medische Centra (CAO-UMC). We vinden persoonlijke en professionele ontwikkeling belangrijk, je krijgt diverse (digitale) scholingsmogelijkheden om je kennis en kunde up-to-date te houden.

#teamUMCG
Wil jij ook komen werken bij #teamUMCG? Of alvast even digitaal sfeerproeven? Bekijk ons Instagramaccount@medischeadministratieumcg

Voor vragen over de functie

Als je vragen hebt over de inhoud van de functie, vinden we het leuk om van je te horen. Neem gerust contact op.

Solliciteren

Solliciteren kan uitsluitend via het digitale sollicitatieformulier onderaan deze pagina, tot en met 8 februari 2026.
Binnen een half uur na het verzenden van het digitale sollicitatieformulier wordt een ontvangstbevestiging gemaild met nadere informatie.

Solliciteer