Medewerker onderwijsplanning en -evaluatie

Intro

Wil jij samen met ons een bijdrage leveren aan het opleiden van goede huisartsen? Houd je van een strakke planning en organisatie? Geniet je van het oplossen van ingewikkelde logistieke puzzels en ben je een teamspeler? Dan is dit een mooie functie voor jou!

Wat ga je doen?

Vanuit jouw expertise op het gebied van planning en organisatie ben je samen met je collega’s van het planbureau verantwoordelijk voor de volgende deelgebieden:

• Het samenstellen van evenwichtige onderwijs- en overlegroosters, waarbij je rekening houdt met de logistieke, organisatorische en persoonlijke wensen van alle roostergebruikers.
• Het uitzetten van onderwijs- en docentevaluaties en het opstellen van rapportages die je terugkoppelt naar de betreffende medewerkers.
• Het voeren van de redactie over Canvas, ons LeerMiddelenSysteem, waarbij je het onderwijsmateriaal up to date houdt en de gebruikers ondersteunt.
• Het boeken van (externe) onderwijsruimtes, het maken van een passende lokalenplanning en het zorgdragen voor communicatie naar alle gebruikers.

Onderling stemmen jullie de werkzaamheden af, zorgen jullie voor (de ontwikkeling van) goede werkprocessen en de continuïteit van het werk.

Wat neem je mee?

• HBO werk- en denkniveau.
• Je bent zeer vaardig in gebruik en toepassing van MS-Office, waaronder Word, Excel, Outlook, OneNote en PowerPoint; ervaring met Sharepoint en Canvas is een pré.
• Je hebt oog voor detail, beschikt over een goed plannings- en organisatievermogen en hebt bij voorkeur meerdere jaren ervaring als planner.
• Je wordt  enthousiast van werkzaamheden waarbij zeer geconcentreerd en nauwkeurig gewerkt moet worden.
• Je hebt een servicegerichte instelling met oog voor kwaliteit en vindt het leuk om mee te denken over het oplossen van knelpunten en verbetermogelijkheden.
• Je hebt een goed gevoel voor verhoudingen, bent proactief, zelfstandig, neemt initiatief en voelt daarbij goed aan wanneer zaken afgestemd dienen te worden.
• Je bent stressbestendig, flexibel, kunt snel schakelen en prioriteren en je beschikt over uitstekende communicatieve en samenwerkingsvaardigheden.

Wij zoeken een collega die met enthousiasme, verve en vakmanschap vorm en invulling geeft aan het eigen taakgebied en die tevens een betrokken en loyale collega is binnen het gehele secretariaatsteam.

Wat bieden we jou?

• Een jaarcontract met uitzicht op een vast contract.
• Inschaling in salarisschaal 8: € 3.202 tot € 4.259 bruto bij een fulltime dienstverband (afhankelijk van opleiding en ervaring). Daarnaast ontvang je onder andere 8,3% eindejaarsuitkering en 8% vakantietoeslag. Bereken hier jouw netto salaris.
• Gratis en onbeperkt toegang tot onze online leeromgeving GoodHabitz.
• Pensioenopbouw bij het ABP, waarvan wij 70% van de premie betalen.
• Een (gedeeltelijke) vergoeding van je OV-reiskosten. Kom je liever op de fiets? Dan hebben we een goede fietsregeling.
• Een actieve personeelsvereniging én Jong Amsterdam UMC vereniging, die beide leuke (sportieve) activiteiten en evenementen organiseren.
• Dinsdag is een vaste werkdag, de rest van de dagen zijn in overleg.

Waar ga je werken?

Huisartsopleiding Amsterdam UMC

Je komt te werken in een dynamische omgeving waarbij de Huisartsopleiding de driejarige medische specialisatie tot huisarts verzorgt. De Huisartsopleidingen van Amsterdam UMC, de locaties VUmc en AMC, werken aan de fusie tot één Amsterdamse huisartsopleiding. Dit proces wordt afgerond in september 2024, waarbij we de eerste tijd nog wel op 2 locaties werken.

Jaarlijks starten per locatie 96 basisartsen (aios) aan de opleiding. De gehele staf bestaat uit zo’n 170 medewerkers. Dit zijn huisartsdocenten, gedragswetenschappelijke docenten onderzoekers en ondersteuners.

Aan de opleiding zijn circa 700 huisartsopleiders en 150 stageopleiders verbonden. De aios krijgen één dag in de week onderwijs op het instituut en werken de overige tijd bij huisartsen in de praktijk of op externe stageplekken.

Het planbureau en het opleidingsbureau

Je maakt deel uit van het planbureau van de Huisartsopleiding, dat in zijn geheel uit 5 medewerkers bestaat. Het planbureau maakt weer onderdeel uit van het opleidingsbureau dat na de fusie per september 2024 uit 27 teamleden bestaat die gezamenlijk de secretariële en administratieve ondersteuning van de Huisartsopleiding verzorgen. Het team kenmerkt zich door een gezamenlijk gevoelde én gedeelde verantwoordelijkheid en een continu streven naar verbetering en vernieuwing. Collegialiteit en humor zijn daarbij belangrijke aspecten.

Voor algemene informatie over de Huisartsopleiding AMC zie onze website www.huisartsopleidingamc.nl. 

 

 

Heb je nog vragen? Voor nadere informatie kun je contact opnemen met Marja Könning, Adjunct-hoofd, via m.j.konning@amsterdamumc.nl.

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je terecht bij Charlotte Veen, Recruitment adviseur, via 06-21909282 of c.s.veen@amsterdamumc.nl. 

Een referentiecheck en screening kunnen onderdeel zijn van de procedure. Kom je bij ons in dienst, dan vragen we voor een aantal functiegroepen standaard een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag). Lees hier wat dit inhoudt en of het voor jouw functie van toepassing is.

Interne kandidaten krijgen, bij gelijke geschiktheid, voorrang op externe kandidaten.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.