Medewerker salarisadministratie

Ben jij een ervaren salarisadministrateur die klaar is voor de volgende stap in je carrière? Krijg jij energie van het delen van jouw kennis met je collega’s? Ben je gek op cijfers en wil jij bijdragen aan een gestructureerd en tijdig verloningsproces voor alle medewerkers van HMC? Weet jij ook in hectische tijden het overzicht te bewaren en zoek je een nieuwe uitdaging voor 32 tot 36 uur per week in een gezellig en hecht team? Lees snel verder en wacht niet te lang met solliciteren!

Wat ga je doen?
Naast onderstaande verantwoordelijkheden zijn we op zoek naar een collega die ervaren is in het vak en zijn kennis graag deelt met de collega’s. Je kunt hierin fungeren als vraagbaak. Ook is er ruimte om werkzaamheden of projecten van de coördinator salarisadministratie in overleg over te nemen of haar te vervangen bij verlof. Daarnaast zijn wij altijd op zoek naar een nog betere inrichting van onze processen en het digitaliseren daarvan. Ook hieraan zou je een mooie bijdrage kunnen leveren. Kortom, binnen deze rol is er veel mogelijk!

Jouw verantwoordelijkheden:

• Je zorgt ervoor dat de salarisadministratie actueel, juist, tijdig en volledig is;
• Je draagt bij aan het controleren van gegevens en/of systeemfouten ten behoeve van de salarisverwerking en neemt actie bij afwijkingen;
• Je zorgt voor adequate uitgaande correspondentie waarbij (waar van toepassing) wet- en regelgeving correct is toegepast;
• Je verwerkt, muteert en archiveert salarisgegevens ten behoeve van een juiste salarisberekening en verwerking;
• Je maakt op verzoek (proforma) berekeningen;
• Je zorgt voor een tijdige en correcte aanlevering van de journaalpost aan de financiële administratie en voor een correcte en tijdige salarisbetaling, pensioen- en loonaangifte en betaling van de afdracht van o.a. pensioenpremies en loonheffingen;
• Ook schakel je regelmatig met het UWV en vraag je uitkeringen tijdig aan en draag je zorg voor alle bijkomende administratie;
• Je onderhoud actief contact met anderen, zowel binnen als buiten jouw eigen organisatieonderdeel;
• Dankzij jouw inspanningen verloopt het verloningsproces van ons ziekenhuis goed en efficiënt wat resulteert in tevreden medewerkers.

Het team
De afdeling Salarisadministratie bestaat momenteel uit 1 coördinator en 5 medewerkers en is onderdeel van het cluster Financiën. Het cluster Financiën is breed georganiseerd en bestaat uit de afdelingen Planning en Control, Business Intelligence, Financiële Administratie, Treasury, Inkoop, Zorgverkoop, Salarisadministratie, Zorgadministratie en Oracle Beheer. Binnen HMC werken we hybride. Dat wil zeggen dat we flexibel werken en onze werkdag zo efficiënt mogelijk indelen en aan de hand daarvan bepalen waar we werken. Jouw standplaats is onze locatie HMC Westeinde. Je bent bereid om bij afspraken op de andere locaties (HMC Antoniushove en HMC Bronovo) te werken.

Wat vragen wij van jou?
Om succesvol te zijn in deze functie vragen wij het volgende:

• Je beschikt over minimaal een afgeronde MBO opleiding in een financieel-administratieve richting, bij voorkeur aangevuld met een praktijkdiploma salarisadministratie zoals PDL (dit is een vereiste);
• Je beschikt over specifieke vakkennis van en ervaring met administratieve processen;
• Je bent analytisch sterk en gaat zorgvuldig en nauwkeurig te werk;Je hebt een zelfstandige, proactieve en flexibele instelling. Je bent resultaatgericht en gewend om binnen tijdslimieten te werken en je beschikt over doorzettingsvermogen;
• Je bent een stressbestendige teamplayer met een service- en klantgerichte instelling;
• Je hebt ervaring met Profit (dit is een pré);
• Je hebt goede vaardigheden met Microsoft Office (voornamelijk Excel);
• Je bent bovenal een leuke en gezellige collega om in ons team te hebben.

Kom je bij ons werken? Dan vragen wij om een VOG (verklaring omtrent gedrag).

Wat bieden wij jou?

• Je krijgt een jaarcontract voor 32 of 36 uur per week. We hebben de intentie dit contract om te zetten naar onbepaalde tijd. Dit evalueren we samen in de loop van het jaar;
• De ingangsdatum van deze functie betreft 1 januari 2026, uiteraard is hierin overleg mogelijk;
• Daar hoort natuurlijk een salaris bij! De inschaling is afhankelijk van opleiding, kennis en ervaring en zal zijn in FWG40 (maximaal € 3.805,- bruto per maand op basis van 36 uur) of FWG45 (maximaal €4.177,- bruto per maand op basis van 36 uur) met vaste extra’s zoals; vakantietoeslag en een eindejaarsuitkering van beide 8,33%.
• Je krijgt een volledige ov-vergoeding (tot een enkele reisafstand van 70km) voor jouw woon-werkverkeer;
• Bij HMC vinden wij een prettige balans tussen werk- en privé net als jij heel belangrijk. Wij willen onze medewerkers faciliteren om meer eigen regie te hebben en bieden daarnaast de mogelijkheid om gedeeltelijk thuis te werken. Wij bieden flexibiliteit in de invulling van uren;
• Wil je jezelf blijven ontwikkelen? Die ruimte is er bij HMC! Wij investeren in je persoonlijke ontwikkeling, bieden opleidingsmogelijkheden die passen bij jouw ontwikkeldoelen én bieden doorgroeimogelijkheden en loopbaanadvies;
• Daarnaast bieden we vanuit onze HR-afdeling verschillende initiatieven om jou gezond en vitaal te houden;
• Interessante extra's, zoals: korting op het aanschaffen van een nieuwe fiets, mobiele telefoon, tablet of laptop en studiekostenvergoeding. Korting bij je sportschool en op je verzekeringspremie;
• Overige arbeidsvoorwaarden conform CAO Ziekenhuizen.

HMC, zorg met liefde en lef
Zorg is aandacht. In HMC kijken we met en door de ogen van de patiënt. We helpen iedere patiënt op de manier die bij hem of haar past. Innovatie, gastvrijheid en samenwerking dragen bij aan het realiseren van onze missie.

We zijn hét stadsziekenhuis voor de Haagse regio, met een compleet zorgaanbod. Als topklinisch opleidingsziekenhuis heeft HMC vele expertises in huis en we bieden in verschillende centra en samenwerkingen gespecialiseerde zorg aan. Onze speerpunten zijn ons Traumacentrum en Neurocentrum. In ons HMC Kankercentrum bieden we topklinische kankerzorg.

Meer informatie over HMC vind je op www.haaglandenmc.nl.

Interesse in deze vacature?
Kom jij bij ons werken met liefde en lef? Solliciteer dan uiterlijk 2 oktober 2025, via de sollicitatiebutton.
Bij voldoende reacties kunnen wij de vacature eerder sluiten, wees er dus snel bij en solliciteer!

Voor inhoudelijke vragen kun je contact opnemen met Agnes van den Bos- Niël (Staf coördinator Finance salarisadministratie) via a.van.den.bosniel@haaglandenmc.nl of via contactinformatie .
Voor vragen over de procedure, bel of mail naar Lisette Horstmanshof (Adviseur Werving) via telefoonnummer: contactinformatie of l.horstmanshof@haaglandenmc.nl
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.