Medewerker salarisadministratie

Als administratief medewerker binnen de salarisadministratie help je leidinggevenden en collega's op weg. Ben jij administratief sterk en is een afwisselende baan echt iets voor jou? Lees dan verder!

Dit ga je doen

Als administratief medewerker salarisadministratie krijg je een baan met diverse verantwoordelijkheden. Jij bent betrokken bij het verwerken van mutaties en declaraties en de cao à la carte (cafetariaregeling), zodat alle UMC Utrecht collega’s op tijd en correct hun salaris ontvangen. Je zorgt daarbij voor de naleving van fiscale richtlijnen. Dit doe je in nauwe samenwerking met je collega’s. Zo controleren jullie in het team onderling elkaars ingevoerde werkzaamheden.

Daarnaast behoren het verstrekken van mondelinge informatie/uitleg via telefoon, schriftelijke beantwoording van vragen via het klantcontactsysteem ServiceNow, evenals het uitvoeren van berekeningen, tot je taken. Verder heb je bij de implementatie van nieuwe uitvoeringsregels een ondersteunende rol. Ook voer je rapportages en controles uit in Excel, bijvoorbeeld op basis van query's uit SAP of de database. Het is daarbij essentieel dat je in staat bent om query's te genereren en de resultaten in Excel te bewerken en analyseren, inclusief het gebruik van formules. Kortom: allerlei taken waar jij als administratief medewerker mee aan de slag gaat!

Hier ga je werken

Jij komt te werken in het team van de salarisadministratie, dat bestaat uit 8 collega’s en een leidinggevende. Jouw team hoort bij het P&O Servicecentrum van het UMC Utrecht. Vanuit het P&O Servicecentrum verzorgen we alle administratieve activiteiten rondom P&O-processen, verzorgen we het functioneel beheer voor alle P&O-systemen en bieden we klantgerichte hulp via de P&O-helpdesk. Naast jouw team van de salarisadministratie zijn de personeelsadministratie, sociale zekerheid, de P&O-helpdesk en Functioneel beheer onderdeel van het Servicecentrum.

Dit neem je mee

• Je hebt een opleiding op minimaal mbo niveau afgerond.
• Je hebt werkervaring op het gebied van HR en/of salarisadministratie. Het is een pre als je ervaring hebt met SAP HR.
• Je hebt een bovengemiddelde kennis van Excel en bij voorkeur ook van databases, en je bent vertrouwd met andere programma's binnen de MS Office-applicaties.
• Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden en hebt een servicegerichte instelling met een teamgerichte mentaliteit. Accuratesse en een flexibele werkhouding zijn vanzelfsprekend voor jou.

We hanteren geen sluitingsdatum voor deze vacature. We sluiten de vacature zodra we een geschikte kandidaat gevonden hebben.

Dit bieden we jou

• Een arbeidsovereenkomst voor één jaar.
• Een salaris tussen de € 3.020 en € 4.041 bruto per maand (schaal 7), op basis van een fulltime dienstverband (36 uur). 
• Eindejaarsuitkering van 8,3% en vakantietoeslag van 8%.
• Gunstige pensioenregeling bij ABP: wij betalen 70% van de premie.
• Reis je met het OV naar je werk? Bij meer dan 7 km enkele reis krijg je deze kosten 100% vergoed. Kom je lopend, fietsend of met de auto? Dan krijg je een vergoeding van € 0,18 per km (tot max. 40 km enkele reis met de auto).
• Mogelijkheden om jezelf persoonlijk en op werkgebied te blijven ontwikkelen.
• Cao à la carte: kies extra arbeidsvoorwaarden in ruil voor brutosalaris, zoals voor de aanschaf van een fiets, vergoeding van je internetabonnement en lidmaatschappen.